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1、QQ电脑管家校园行 QQ校园小管家团队招募与组建策划书兰州大学腾讯网络职场发展协会二零一零年十月十日目录封面第1页目录第2页活动介绍第3页活动流程第4页具体安排第5页活动可行性分析第13页经费预算第14页活动介绍活动时间：2010年10月20日2010年11月30日活动地点：兰州大学榆中校区主办单位：腾讯公司承办单位：兰州大学腾讯网络职场发展协会活动背景：随着互联网应用的逐步普及，对个人电脑的防护成为了一个重要的问题。在兰州大学这样一个高电脑普及率的校园里，这个问题显得尤为突出。如何在琳琅满目的电脑优化和防病毒软件中找到更适合自己的软件呢？在这样的大背景下，腾讯公司作为目前中国最大的互联网综合
2、服务提供商之一，推出了此次QQ电脑管家校园行活动。此次活动旨在为同学们解决计算机、网络问题，普及电脑常识，同时推广QQ电脑管家软件。活动目的： 此次活动旨在为同学们解决简单的电脑故障和技术问题，普及网络知识，为同学们提供适合自己的便捷的电脑安全防护软件，为广大QQ电脑管家的潜在用户提供了解产品的条件，在服务同学的同时锻炼团队的能力，并提升腾讯公司在互联网服务领域的影响力。 我们希望通过此次活动，构建一个较为完善的，企业和学校同学之间的交流平台，为今后的各项活动打下基础。活动流程QQ电脑管家校园行时间活动安排备注前期宣传10月20日至10月22日设计前期宣传所用的传单、海报10月23日至10月2
3、5日制作海报、条幅、传单等宣传物品，在榆中校区进行宣传报名阶段10月26日至10月28日在大礼堂十字和视野广场处设立报名点鼓励以个人和团队形式报名10月29日至10月30日协会会员分组对报名人员进行首轮面试侧重点在于责任心、亲和力、意志力等人才考核阶段10月30日至11月2日所有通过首轮面试的同学进行QQ电脑管家产品的体验并提交体验报告体验报告作为校园小管家考核的一项11月3日至11月6日组织进行电脑专业知识的考核，最终选出“校园小管家”团队对团队人员进行分组在活动期间各小组将展开竞争11月7日至11月8日提供团队介绍，成员自我介绍，团队形象照的资料用于腾讯官网展示校园小管家活动11月9日至1
4、1月28日校园小管家团队在校内开展维护活动对过程跟踪回访收集校园小管家活动的新闻稿以及图片资料腾讯活动官网展示11月18日腾讯嘉年华活动腾讯公司参与颁奖及总结11月29日活动PPT成果展及评分颁奖11月29日至11月30日活动后期总结协会内部完成结束具体安排前期准备时间内容人员安排活动宣传准备工作10月20日至10月22日 详细了解活动所需要的前期准备，如制作海报、借展板、横幅、传单、桌签、报名表、桌椅等。 确定宣传内容，撰写宣传内容文字部分。 设计海报、传单和报名表。 确定活动结束后的奖项设置、选购小礼品。 申请2个活动专邮，一个用于通知相关事宜、记录活动进程，另一个用于提交体验报告。具体由
5、执行部负责活动宣传10月23日至10月25日 海报的制作及传单的印发。海报30张在每栋宿舍楼下贴一张，教学楼和图书馆各贴两张，展板宣传需大幅海报。传单500份，一半在宿舍楼发放，另一半用于报名时发放。 横幅两条，分别悬挂于教学楼前的大道和视野广场。 绳子、胶带、剪刀的购买。 活动结束时横幅的回收。 展板2块, 前期宣传时1块立在教学楼的主干道上，另1块立于视野小广场。报名阶段2块展板分别立于报名点。 主要由执行部负责，兄弟部门协助，全协会共同完成报名阶段时间内容人员安排设点报名10月26日至10月28日 打印报名表、借用或租用桌椅。 在大礼堂十字、视野小广场各设立报名点一个。 在人流高峰期间发
6、放传单。 现场向咨询的同学介绍讲解活动，鼓励以个人和团队两种形式报名。由执行部一级会员负责首轮面试10月29日至10月30日 借在面试时所用的教室。 通过报名预留联系方式联系报名人员，通知对方面试地点及时间。 协会成员分组，并相应设计面试方式及题目，确定考核录用标准。 正式分组面试。 面试之后开会讨论，确定通过初次面试的人选并以短信或电话形式告知。同时通知活动专邮之一和密码，请通过的同学密切关注专邮内的通知、要求和活动进程。 通过2张大幅海报对录用情况进行公布，分别置于一、二食堂展板处。海报同时提醒通过同学即刻关注活动公邮内的要求。主要由执行部负责，面试具体事项由全协会共同负责人才考核阶段时间
7、内容人员安排软件体验10月30日 在活动专邮一中放入体验QQ电脑管家软件的相关要求文件，告知通过首轮面试的人员进行QQ电脑管家的体验并在10月31日上午12点之前提交电子版体验报告到活动专邮二。执行部负责10月30日至11月2日 通过首轮面试的同学进行QQ电脑管家的体验，同时撰写体验报告。 于10月31日上午12点之前提交电子版体验报告至活动专邮二。 执行部于10月31日中午12点至活动专邮二提取所有体验报告。过时不候。 执行部提取报告后发送邮件至活动专邮一，说明提交体验报告部分考核已经完成。执行部一级会员负责建立团队11月3日至11月6日 借用于考核电脑知识的教室。 在活动专邮一中通知考核时
8、间和教室。 协会分组，制定考核题目集。 协会分组对参加人员进行考核。全协会完成11月6日 协会开会讨论参加人员在体验报告和电脑知识方面的综合表现。 最终确定校园小管家团队，团队人数10人以内。 根据最终确定的团队人数为小管家团队适当分组，同时考虑院系、性别等综合问题。之后在小管家活动期间，以此分组共同考核绩效，各小组之间呈合作竞争态势。同时，每个小组配备一名执行组二级会员作为总监督，与一级会员共同作为本小组之后的任务回访以及资料收集负责人。 于活动专邮一中通知最终的团队构成及分组情况。主要为执行部负责，全协会共同完成资料提供11月7日至11月8日 校园小管家团队提供团队介绍，成员自我介绍，团队
9、形象照的资料，于11月6日晚24点之前提交到活动专邮二。 执行部提取资料，于11月7日早提交腾讯，用于腾讯官网和活动官网展示宣传。由执行部和公关部共同负责校园小管家活动时间内容人员安排活动宣传准备工作11月9日至11月11日 确定宣传校园小管家活动的文字资料，包括传单和海报内容以及活动介绍的小册子。传单及海报内容要点： 小管家活动介绍 活动进程 小管家联系方式 号召同学们积极求助小管家 设计海报和传单以及宣传的标语。 申请活动专邮三，作为联系求助校园小管家团队的联系方式之一，同时可用于上传工作进程和成果展示资料。由执行部负责活动中期宣传11月11日至11月30日 海报制作及传单印发。海报30份
10、，各宿舍楼下一份，教学楼与图书馆各两份。传单500张，主要用于宿舍楼派发，其余平均分给各小组，用于各小组自身宣传。 借2张展板，准备2张大幅海报，主要内容为说明活动进程，号召同学们在遇到电脑问题时积极求助于校园小管家以及小管家团队联系方式包括电子邮箱（即活动专邮三）、手机号码、QQ号。2张展板分别置于之前宣传的2条横幅前，即大礼堂十字和视野广场。 活动最终结束时，收取横幅，还回展板。由执行部主要负责，协会共同完成团队准备11月9日至11月11日 各小组自我磨合、相互加深认识，选出自己小组的小组长，负责自己小组的任务汇报和记录以及与自己小组监督人的主要沟通工作。 各小组为即将到来的活动做准备。在
11、之后的15天内，小组排好自己的值班工作安排表，确保每个小组在每个工作日内都有人可以随时工作。由各小组自主完成活动进行阶段11月12日至11月28日 小管家团队在此期间密切关注活动专邮三，同时注意手机和QQ号联系，确保求助的同学可以第一时间得到应答。 每当有一次求助任务，各小组按照工作时间表派出1-2人。各组根据自身能力是否能够完成决定是否接任务，若有多组愿意接任务，则由求助人决定求助哪组。帮助方式及时间地点由双方协调决定。 执行组一级会员即时跟进任务，通过对任务对象的回访和不定时的现场监督、收集资料，考核每小组的工作绩效，同时及时上传到活动专邮三，作为评估各小组表现的重要依据。 各小组在活动期
12、间，需撰写自己小组的活动新闻稿及拍摄任务中的视频照片资料，最终上交腾讯，作为官网宣传资料。 通知小管家团队成果展示及颁奖的时间，请各小组积极准备。同时在活动专邮一中作出相关说明。 执行部从多方面考察各小组表现，打出第一阶段各小组分数。第一阶段评分要点： 各小组人员出任务情况（评分项目包括各组有人工作与否、每组完成任务次数） 各小组任务完成情况（评分项目包括求助人反馈、执行部监督人反馈和求助完成后的电脑运行状况） 各小组完成任务积极性及态度（评分项目包括各小组愿意接任务的次数、求助人对小组态度的反馈）由小管家团队及执行部负责嘉年华活动11月18日 具体策划由腾讯公司制定腾讯公司负责,协会协助颁奖
13、及总结时间内容人员安排邀请评委11月22日至11月28日 提前邀请兰州大学优秀毕业生、优秀研究生作为评委。由协会分组负责每一块人员的联络PPT成果展11月29日18：30至21：30 提前布置教室，包括桌椅的摆放、桌签粘贴、教室门口宣传海报的粘贴、黑板上的题字等。 确定参与小组都告知到位。 提前打开多媒体将小组PPT考入电脑。 评委的接待、安排。 提前与评委就一些内容达成共识。 PPT展示过程。 评分结果的公布。执行部全体会员负责颁奖 按照评分结果为各小组颁发奖品及证书。 宣布活动结束。 与所有参赛人员及评委合影留念。 给评委颁发纪念礼品。 清理会场。执行部全体会员负责活动总结11月29日至11月30日 执行部汇总本次活动全部资料并留底。 撰写本次活动的活动总结。执
