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1、 论我国会计电算化的发展 摘要 自从中国入世以来,信息化在社会经济活动的比重越来越大,会记电算化的运用亦变得越发广泛。随之越来越多的人开始意识到会计电算化是可以高效地、系统地、以及全面地反馈会计信息,并能够将各类复杂繁琐的信息运用在日常工作中,最大程度提高公司的经济效益。本论文以会计电算化的概念和发展由来为基础背景切入,逐步深入探索我国会计电算化的未来发展前景,以及其未来发展中对企业所存在的安全问题及处理对策。 关键词:会计电算化;信息化; 发展 ;对策 AbstractSince Chinas accession to the WTO, the proportion of informati
2、on in the social and economic activities is becoming more and more important, and the use of computerized recording has become more and more widely. As more and more people are beginning to realize that the accounting computerization is capable of efficiently and systematically and comprehensively a
3、ccounting information feedback, and can be all kinds of complicated information used in daily work, and maximize the economic benefits of the company. In this paper, the concept and significance of computerized accounting, and gradually explore the development process of Chinas accounting computeriz
4、ation, as well as its future development problems and countermeasures.Keywords: computerized accounting; informatization; development; Countermeasure 自中国加入WTO伊始,我国市场经济增速以每年居世界前列的速率高速发展,而我国电算化的产生及发展正符合了这一历史趋势。由之而对企业运营所需要处理的数据也愈发的庞大和复杂,社会各企业对财务管理和会计核算的要求也变得越加严格。因此,电算化取代传统的工作方式,业已成为考量一家企业的综合实力的一项重要指标。推
5、动会计电算化的进程,加强会计电算化的综合运用,是实现当今会计从业者迈入现代化的重要保证。 1、会计电算化概要 会计电算化是由软件专家编成的一款软件,并由会计员及相关的工作者操作计算机代替人工来完成企业工作的多项活动。它不仅是一个电子技术和信息技术的综合应用于会计事务之中的简称,同样还是一个完备的会计信息系统。它做到了数据库分析传输的自动化,使传统的行业信息系统发展成为具有电子化的信息系统。 目前我国的会计电算化已成为计算机领域的一个交叉学科,其先进管理与信息科学的技术在社会各个领域中,引领经济管理逐步走向现代化的过程中,起主导作用。会计电算化的产生,在很大程度上降低了企业工作者的劳动强度,以便
6、于让会计从业者更为科学的安排工作时间,使他们的工作效率和质量得以提高,毫无疑问地促进了我国会计职能的转变。在信息技术的瓶颈不断突破和会计管理的规章制度趋于完善的时代背景下,手工操作被会计电算化所取代已经成为时代的必然。为了满足会计人员的社会和经济发展的需要,我国必须培养一批了解计算机基本操作流程,又了解会计事务的复合应用型人员。会计核算方法的变革、数据的存储以及处理的程序和方法的拓展,加之会计数据领域的完善、会计信息质量的提高、会计核算方法和技术的改变等。因而它促进了会计综合技术的进一步发展和完善,使会计管理体制的改革得以实现。这是会计理论研究和会计实践全方面、多层次、宽领域的根本性变化。会计
7、电算化是会计发展史上的一次伟大变革,这不仅是会计工作的本身发展所需要的,更是对我国处于21世纪爆炸式腾起的经济与高速发展的科技所做出的要求。2、我国会计电算化的发展历程2.1 我国会计电算化的发展步骤在1983年之前,中国的电算化体系还不完善,这一时期是缓慢发展着的。此时,我国的电子化在会计领域大体还处于研究和实验期,没有投入到市场应用。由于当时技术水平和资金能力的限制,中国各类工具和软件配套不足、专业人员不够完善。1979年,吉林省长春市国有第一汽车厂大型信息系统的顺利实现,是我国会计电算化发展史上一个具有标志性意义的日子,为我国电信化的后续发展提供了重要指导作用。 在1983至1989年间
8、,这几年是我国新技术革命的时间段,在工作中应用电子化技术的频率达到了峰值。可是,中国的会计电算化程度在这个时间区间里,其各个方面都不尽成熟,比如在研究理论和人员培训上等。大多数大中型企业还是使用本公司开发的会计核算软件,这造成了企业很大的盲目性和低水平交叉重复建设性,极大的浪费了社会资源。针对这种现象,我国开始实施的实践经验总结和理论研究工作的会计电算化,也开始进行“复合型”从业者的培训。 1989年12月,国务院财政部颁布了我国第一部会计电算化监管文件会计软件管理规定(试行)。中国的会计电算化开始遵循一个规范的道路前进。2.2、我国会计电算化发展历程的特点有: (1). 1982年前,是模拟
9、对手工记账的探索。属于尝试期。 特点:会计工作开始实现了电子化,是会计电算化的初级阶段。 (2). 1983年到1988年间,与其他业务结合的推广发展,即财务业务信息一体化。属于自由发展期。 特点:利用电子技术进行核算系统,同时使会计电算化不仅限制在日常核算这样的简单程序中,还将企业各部门的业务处理纳入了该技术。完成了一套较为系统化的会计核算流程。 (3).1989年到1996年间,渗透融合了会计电算化的专业判断。属于计划性的稳步发展期。 特点:会计核算软件市场的商品化,已从幼年走至懵懂,且有数十商品化会计软件通过了国务院审核,几百个商品化会计软件通过了省、市财政部门的审批 (4).1996年
10、至今,我国电算化已经结合内控领域建立ERP系统的集成管理。属于管理型会计软件发展期。 特点:运用计算机实现了内部控制,并建立起了ERP系统的集成管理。3.会计电算化发展对企业存在的隐患(1)身处于信息社会,网络信息本身就是财富和资源。因此安全问题尤为重要。由于互联网设计之初,只考虑它的方便和资源共享,但是这却存在着一个极为重要的安全隐患,这使得网络系统的可靠性变得弱化。极意受到黑客的攻击或是或有组织的集体入侵。也会由于系统内部人员的不规范使用和不满雇员的恶意破坏,使得企业的内部网络信息系统遭到难为修复的破坏或商业信息被大量泄露,造成企业的财产损失。(2)有些意外,如非预期、非正常的程序引起的故
11、障操作结束等非人为抗拒力量,由于各种设备造成的财务数据存储的正常运行,比如说突然断电,或是计算机由于机械故障而导致的突然死机。如果不及时备份,财务数据将会永久性丢失,从而带来的是,一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。(3)我国中小型企业的会计工作人员不仅要熟悉财务知识,而且也要具有计算机操作技能和简单的故障处理能力,这是提高我国会计领域电算化程度的关键。目前,企业管理者的积极性和期望都对我国会计部门利用会计电算化的现象普遍比较高,但财务人员却与之相反地,大多会计工作者存在着计算机技能不足的问题。熟练操作计算机的会计人员,对于金融知识缺乏计算机专业人才,解决和处理及时有效的财务软件运行过程中的
12、财务问题,两者的矛盾约束了电算化的发展和推广。因此,加快培养能够较为适应电算化工作的综合性人才迫在眉睫。(4)虽然国家制定了有关会计从业者的职业道德法律法规,但监管和完善的程度并不十分理想,这就给一些欺诈提供了可乘之机。4、会计电算化风险防范和对策 4.1提高会计信息网络化发展 网络技术的支持是实现会计电算化的重要保证,而发达的网络从本质上来看,需要国家层面的大力扶持和社会人员的共同努力,但也要积极应对相关政策的民族企业,积极创造条件,实现网络的过程,从而促进企业会计工作的进程4.2.深入认识会计电算化安全隐患防范的重要 电子数据处理系统可以利用自身的信息存储能力、计算速度还有信息及时输出等优
13、势,使管理者在很短的时间内就可以摄取信息,有利于工作者的判断和决策。然而,这种存储和处理是功能是在无人干预的情况下运行的。一旦有不法分子想进行商业诈骗,后果将非常严重,对企业的破坏极为巨大。因此,会计电算化的内部控制将比传统的手工记账更加严格,必须深刻认识会计电算化风险防范的重要性。4.3规范电算化整体行业管理制度 为了会计电算化行业的系统化运作,近年来国务院相关部门陆续颁布了一系列相关的会计管理细则制度,但遗憾地是,这些规章是许多国内中小型企业职工不知道也不懂的。这种社会现象急需政府相关职能部门的高度重视,需要加强对该行业规章细节的全方面无死角地宣传和监督检查 力求做到让每一位上岗职工都明细
14、了解后 再经过各企业自行规章条例的卷面考察和操作考核期满后,方能上岗工作。4.4加强会计电算化组织与处理控制之间的关系企业需要加强财务的内部管理控制制度建设,分离会计系统中的不相容责任。所有职位均授权和密码控制是用来防止未经授权的操作和越权操作。这样,每一个岗位都可以较为便捷的做到相互制约,防止违法行为的发生,及时发现错误,一旦发现,立即予以矫正。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程,采购控制程序,以防止重复操作,在会计软件的操作、误操作等不作为,违反操作规程,操作时应及时停止。完善企业内部的会计信息系统,定期检查,主要检查会计电算化会计处理是否正确,是否符合会计法规的行为,审计收费的签
15、约是不是与单位的内部控制制度的要求想符合。4.5提高会计人员综合素质 假若公司财务人员对电算化知识的掌握不到位,记忆不够深切,那么势必会造成软件的操作水平不够,甚至说在突发事故面前无法作出相应有效的判断,从而造成很多不必要的损失。所以,不定期加强财务人员培训和知识学习的力度和广度的相应举措,已势在必行。提高企业工作人员的综合能力,使他们具备较为良好的本岗位职业技能,不求每个人都擅长于每项业务,如司于出纳的,不必精于报税,保税者亦不必长于核算,但必修善于某一环节。如此之后,再对这些职员进行其他方向的学习培训。经过国内外众多学者与专家的调研发现,这种方案可为企业会计电算化的顺利发展打下良好的基础,从而降低了员工对企业的财务工作带来不必要的麻烦。同时,通过对财务人员的知识,软件的正常运行和维护,为各单位高效建立会计信息系统提高有利条件。 结论 我国的会计电算化能够有今日的成就,是靠这三十余年所积累下来的经验基础上发展而来的。它对于新时代企业管理层来说,是一把前所未有的双刃剑,有其利亦有其弊。