《(定稿实施版)风电项目文件分类与编号管理规定Word版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(定稿实施版)风电项目文件分类与编号管理规定Word版（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司 宁夏风电项目部（EPCM）项目管理文件分类与编号管理规定编号：AF1144-01-GZZD-ZH-001AF1143-01-GZZD-ZH-001AF1179-01-GZZD-ZH-0011 目的项目建设过程中产生大量文件、图纸、资料，这些文档是项目沟通的主要方式，是项目执行的依据和重要凭证。为保证EPCM项目文件管理与档案管理的标准化、制度化、规范化，满足各方对文档管理的需求，特制定本标准。2 范围本标准规定了中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司宁夏风电项目部（EPCM）项目管理文件的分类和编号规则和方法。施工技术资料的分类和编号规则
2、和方法按国家、电力行业相关规定执行。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。引用标准如下：电力工程建设项目监理典型表式（2001版）工程总承包项目文件分类与编号管理规定 Q/HB 2-M142-20094 术语和定义4. 1 项目管理文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等文件。4. 2 项目管理文件分类将EPCM项目生产过程中所形成的各类文件，结合文件内容所记述和反应实物属性关系对文件进行分组的过程。4. 3 项目管理文件编号以代字或代号形式赋予文件实体的
3、用以固定和反映文件排列顺序的一组代码。5 项目管理文件的分类项目管理文件按内容分为二十二类，分类及每个类目所含内容见附录AEPCM项目管理文件内容及分类表。6 项目管理文件的编号项目管理文件的编号有两类，一类为登记编号，一类为原文编号。6. 1 登记编号接收或分发项目管理文件时按项目管理文件分类对文件进行的编号。登记编号一般由文控资料人员编写，记录在文件接收登记表和文件首页右上角（一般为铅笔标注）。6. 2 原文编号对项目管理文件本身的编号。一般由文件编制人编写，记录在文件编号位置上。2010-04-15 发布 2010-04-15 实施 推荐精选编号模式：工程编号单位及部门代号（见附录B单位
4、及部门代号表）表单文种缩写（见附录C表单文种缩写对应表）专业代字（见附录D施工专业代字表）流水号AFXXXX- XX XXXX XX - XXX 流水号，3位阿拉伯数字 专业代字 表单文种缩写，4位英文字母 单位及部门代号 工程编号 示例：麻黄山马斯特一期工程，中国石化集团第四建设公司土建专业第5次提出工程/工作联系单，其编号为：AF1144-11-GCLX-TJ-005。6. 3 电子文件编号所有电子文件都应以该文件的标识编号为文件名，并在编号后加-和简要主题以便日后查找方便。6. 4 制造商图纸、资料等外来文件编号原则上采用提供方的文件编号作为该文件的编号。7 文件的分类与保存要求7. 1
5、 项目文控人员收到内外文件后均应立即进行文件分类和登记编号。7. 2 文件的保存所有文件除有关人员保留使用件外，均应交一份原件到文档管理工程师处分类存档。并应将相应的电子文件放到项目部计算机服务器指定文件夹中。文档管理工程师应及时检查，督促文件编制人提交电子文件。对没有电子版的文件，由文档管理工程师对文件作扫描处理，并存档。7. 3 外来文件的保存所有外来文件、资料均应先交文档管理工程师登记存档后，方可发给相关部门和人员，除制造商提供的图纸、资料外，文档管理工程师应及时对其进行扫描，并保存其电子文件，电子文件的编号方法参见第6. 3条。 推荐精选附录A（规范性附录）EPCM项目管理文件内容及分
6、类表序号文件分类号名称备注101规章制度2项目部体系文件3项目部管理制度4现场作业文件5其他参考制度602规程规范7图书规范总目录803前期文件9前期文件1004合同文件11总承包合同12建筑、安装合同文件13设备、材料合同文件14其他合同文件1505招标投标16建安招、投标文件17设备招、投标文件18其他招标投标1906工程/工作联系单20综合部工程/工作联系单21工程部工程/工作联系单22控制部工程/工作联系单23安健环工程/工作联系单24设计部工程/工作联系单25采购部工程/工作联系单26监理工程/工作联系单27业主工程/工作联系单28承包商工程/工作联系单2907来往文件30公文31综
7、合部公文32工程部公文33控制部公文34安健环公文35设计部公文36采购部公文37监理公文38业主公文39承包商公文40信函推荐精选序号文件分类号名称备注41综合部信函42工程部信函43控制部信函44安健环信函45设计部信函46采购部信函47监理信函48业主信函49承包商信函50传真51综合部传真52工程部传真53控制部传真54安健环传真55设计部传真56采购部传真57监理传真58业主传真59承包商传真60通知、通报61综合部通知、通报62工程部通知、通报63控制部通知、通报64安健环通知、通报65设计部通知、通报66采购部通知、通报67监理通知、通报68业主通知、通报69承包商通知、通报70
8、其他来往文件71综合部其他来往文件72工程部其他来往文件73控制部其他来往文件74安健环其他来往文件75设计部其他来往文件76采购部其他来往文件77监理其他来往文件78业主其他来往文件79承包商其他来往文件8008会议纪要81业主会议纪要82监理会议纪要推荐精选序号文件分类号名称备注83施工单位会议纪要84EPCM会议纪要85项目部会议纪要86工程部会议纪要87控制部会议纪要88采购部会议纪要89安健环会议纪要90综合部会议纪要91设计部会议纪要92启动验收会议纪要93其他会议纪要9409监理文件95监理通知单96监理工作联系单97监理其他审查文件98停工令及复工申请表99监理月报100图纸会
9、检纪要101其他监理文件10210质量监督103土建监督检查文件104安装监督检查文件105调试监督检查文件10611综合管理107声像档案108项目概况109重大活动110合同签字仪式111开工仪式112领导视察113会议记录114主办部门115安全质量116安全检查117设备质量118施工质量119施工情况120工程前期准备121土建施工122电气安装施工123焊接施工124机组启动验收推荐精选序号文件分类号名称备注125竣工后的风电场126其他记录127工程信息128工程简报（含周报、月报）129工程月报130工程周报131业主信息132监理信息133承包商信息134供货商信息135现场
10、气象136台账管理137规章制度登记台账138规程规范登记台账139前期文件登记台账140合同文件登记台账141招标投标登记台账142工作联系登记台账143来往文件登记台账144会议纪要登记台账145监理文件登记台账146质量监督登记台账147综合管理登记台账148计划控制登记台账149安全文件登记台账150设计文件登记台账151采购文件登记台账152施工文件登记台账153竣工文件登记台账154其他文件登记台账155施工图纸登记台账156竣工图纸登记台账157设备图纸登记台账158其他图纸登记台账159标准表格（范本）160综合管理标准表格161计划控制标准表格162安全管理标准表格163设计
11、管理标准表格164采购管理标准表格165工程管理标准表格166监理标准表格推荐精选序号文件分类号名称备注167其他文件范本16812计划控制169施工进度计划申报表170施工进度计划调整报审表171工程进度报告172工程款支付报表173月度结算调整表174月工程进度款结算报表175月投资计划统计（汇总）表176零星工程委托申请单177合同变更申请表178合同承办申请单179合同评审会签单180工程变更费用报审表181承包单位上报的计划进度文件182承包单位上报的费用控制文件183其他计划控制文件18413安全文件185安全管理制度186承包商资质报审材料187焊接及试验人员统计报表188大型机
12、械进场报审材料189安全自查资料190承包商上报的安全资料191安全整改通知192事故及事件月报193应急演练记录194安全违章罚款19514设计文件196工程项目设计技术组织措施197施工图交付进度计划198设计变更（含变更设计）通知单199电气一次设计变更/变更设计200电气二次设计变更/变更设计201土建结构设计变更/变更设计202土建建筑设计变更/变更设计203总图设计变更/变更设计204暖通设计变更/变更设计205水工工艺设计变更/变更设计206水工结构设计变更/变更设计207其他专业设计变更/变更设计208材料代用申请推荐精选序号文件分类号名称备注209设计交底21015采购文件21
