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1、高校科研项目管理和科技查新协作关系探讨摘 要：高校科研项目管理和科技查新分属不同部门管理，从立项审核、成果鉴定方面分析科技查新与科技项目管理之间的内在关系。从知识管理的角度来看，它们的关系是系统的、内在的，它们之间的相互协作有利于提高高校的科研能力和管理水平。关 键 词：科研项目管理；科技查新；知识管理；协作 高校科研项目管理是一个复杂的系统过程。就项目管理而言，整个动态过程可分为计划、立项、执行与控制、结题4个阶段。美国项目管理学会（PMI）将项目管理的静态领域分为9大知识体系，即：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。这9大系统与上述
2、4个动态管理过程一起形成了一个科研项目过程管理的系统过程。高校科研项目管理的主要职责是制定高校科技发展规划、科技政策、科技项目管理办法，传递最新科技信息，负责各级各类科技项目的申报、立项、项目实施管理、科技成果管理与转化等工作。 科研能力和科研组织管理水平反映了一所高校科学研究的实力，因此科研管理工作日趋重要。知识管理的理念融入到具体的高校科研管理过程将逐步得到重视。所以借鉴知识管理的理念来挖掘科研项目管理和科技查新的关系，并且充分应用到科研项目管理和查新工作中，是一项十分有意义的研究。1 科技查新工作现状 科技查新就是通过各种情报手段，对科研课题和科技成果的新颖性、科学性与适用性进行综合性客
3、观评价。通过查新可提高科研课题立项和科技成果的评价水平，避免科研工作低水平的重复，减少鉴定、评奖的失准现象，促进科研管理的科学化。从科研项目管理的角度或者说从知识管理的角度来分析，我们可以更深入地认识科技查新工作。以河海大学科技查新中心的统计数据分析表明，从1999年开始科技查新项目逐年递增，具体数量如图1。每年的查新课题主要以立项和报奖鉴定为主，这是因为立项和报奖鉴定是科研项目管理中的重要环节。从查新数量的增加可初步体现学校科研数量的逐年提高。我们从查新项目数量分析，2003年查新项目总数量比2002年增长53%，其中校内委托的查新项目30余个（校内一些国家级重大项目都是到省情报所查新），校
4、内查新占查新总数的比例很小。一方面科研项目增长迅速，另一方面校内科技查新数量较少，这与高校科研发展不相称，反映了我校科研项目管理和科技查新缺乏协作。 2 科技查新与科研项目管理的相互关系 科研管理是对科学技术研究的计划、项目、成果、专利、情报等信息实施管理。而科技查新归属科技信息部门管理，二者应是协同一致的。科研管理需要不断地探索、创新、发展和对外交流合作，查新要为科研管理提供技术文献资源和科技项目新颖性依据。科技查新主要包括科研立项查新和成果查新，查新为科研立项和成果评价提供支持。因此，科研管理和查新是协同的，并统一在知识管理范畴内。2.1 立项审核工作 从立项角度看，查新工作可以避免科研工
5、作闭门造车现象。例如，有些投入大量的人财物完成的科研项目，进行鉴定时经查新发现别人早已完成相同项目。通过查新也可以了解别人的相同课题研究进展，进而开展合作研究，利用各自的技术优势实现互补，避免不必要的重复。从高校科研项目查新的目的来看，立项查新不是“做结论”，而只是为个人选题和专家评审提供“参考依据”。因此提倡查新人员与项目申报人密切合作，让申报人掌握基本方法后，通过“自查”了解国内外研究现状后，及时调整研究方案、研究策略等。另一方面科技查新也有助于对当前热点问题的认识和把握。因为查新机构每天接触的项目信息特别多，既有深度，也有广度。所以科研管理部门与查新服务部门合作，运用文献调查与分析的方法
6、，利用委托查新原始档案材料（保密资料除外），进行分析比较，就可以归纳出目前国内某个行业的部分研究热点。这些结果对于确定研究方向、项目筛选、项目申报和项目管理都是十分有价值的。2.2 成果鉴定报奖工作 科技查新充分发挥了科技情报专家和专业数据库的优势，对成果和新项目进行全面性、系统性和连续性的文献检索，为专家评议科技成果提供全面、准确的文献依据，确保科技评审的准确性和权威性，从而使科技查新成为科研成果鉴定和报奖中不可缺少的重要程序，成为科研质量管理的必要环节。科技查新成为科研质量管理的一个重要手段。科技查新不是一项标准，是靠科技查新人员去完成的一项智力工作。如果科技查新报告的质量没有保证，就会误
7、导专家和科研管理人员对该科研项目做出错误的评议和决策。因此，科技查新与科研管理部门应加强联系，密切配合。3 科技项目管理与查新工作的协作 项目管理和查新都是知识管理的一个重要环节，我们可以将查新作为科研项目的重要环节来管理，为查科研课题统一建档、记录详细过程，这样积累起来的资料就可以查询、重复使用、比较和供参考借鉴。知识管理强调的是一种意识、服务的观念。如定题服务，以项目辅助小组的形式主动提供跟踪服务和信息增值服务。科研项目管理和科技查新也应该以服务为基本出发点。科研项目管理和科技查新之间的密切协作，在信息上互通有无、取长补短，在管理上协调一致、分工合作，在服务上相辅相成、共同提高。 虽然科研
8、人员自我查新趋势有所增强，但是相互协作仍然是必须的。查新专家进行的科技检索与自我检索的仍然存在差距。从检索的技巧方面看：在针对某一数据库进行检索时，往往提供专业检索（高级检索）和基本检索。基本检索提供的检索界面清晰，易于为一般人员掌握与使用，不提供复杂的逻辑组配检索功能；而专业检索则提供逻辑组配检索等高级检索功能，其检索质量和结果更加接近于事实。专业检索人员往往还借助引文检索、相关度等专业检索涉及的方式来提高查全率与查准率；而一般检索人员（尤其是科研人员）则很少使用这些检索途径。专业检索人员长期进行检索，具有丰富的经验，在制定检索策略方面更加合理。基于以上原因，其检索质量必然存在差异，因此更加
9、需要科研人员与科技查新人员紧密协作。 科研项目管理和科技查新密切协作，将有利于创造良好的科研环境。一方面科技查新部门结合学校专业特点，长期关注和跟踪一些技术和项目，并且定期反馈给科研项目管理部门，作为立项的参考依据；另一方面科研项目管理和科技查新协作，共同资助一些好的项目去申报和立项，这样可以提高申报成功率。在每项科研项目立项之前经过查新，在调查国内外发展动态的基础上，然后根据查新结果科学地进行立项，就可达到事半功倍的作用。 协作还可以体现在其他方面：项目申报书中体现出查新的作用；选题立项后的信息咨询服务；课题立项后的跟踪服务；科研创新思维的协同研究；科研趋势分析合作；信息调查反馈的合作；知识
10、能力结构的整合等等；还可以培养出一支相对固定的专门管理和服务的专家队伍。 总之，把每个项目作为一个课题来定题跟踪服务，科技查新与科研管理部门协同合作，可以密切情报人员与科研人员的协作意识，完善了信息跟踪和反馈服务，可以提高科研质量。因此，我们应以主动意识积极建立科研管理和科技查新的协作关系。4 总结 用知识管理的观点看，高校科研项目管理和科技查新的关系是内在的、必然的和系统的。如果建立一个科研项目管理信息系统，就应该考虑到它与科技查新的系统关系。所以我们在工作中就应该充分认识和利用这些关系，来共同促进我们的科研能力和管理水平的提高。参考文献：1 李华伟，董小英，左美云知识管理的理论与实践:Theory and PracticeM华艺出版社，北京，20022 洪凡 科技查新与科技质量管理J情报探索,1998，(2)：38-393 李文红查新课题申报项目热点透视与反思科研呼唤原始创新性J情报科学，2002，20（12）：1233-1236 / 文档可自由编辑打印
