电大会计专科电算化会计-任务操作指导

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1、电大专科电算化会计形成性考核操作指导05任务总账出纳管理考核要求以出纳“22 刘娜”的身份完成总账出纳管理。操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。考核内容 1. 日记账查询 查询1月3日的资金日报表,将其输出到考生文件夹(D:Exam06任务总账出纳管理asd)下,文件名为“资金日报表”,保存类型为“UFSoft Report File (*.rep)”,其他默认。2. 登记支票簿 2011年1月21日,采购中心周宁领取转账支票一张,票号456,限额10000元,用途为“采购原材料”。3. 银行对账(1)录入银行对账期初数据瑞祥科技工行

2、存款日记账的启用日期为2011/01/01,日记账调整前余额为800000元,银行对账单调整前余额为820000元,未达账项一笔,系银行已收,企业未收款20000元(日期为2010年12月31日)。(2)录入银行对账单 01月份工行存款银行对账单(3)银行对账,对账截止日期为2011-01-31。(工行存款)(4)生成银行存款余额调节表(工行存款)查询工行存款的银行存款余额调节表,将其输出到考生文件夹下,文件名为“银行存款余额调节表”,保存类型为“UFSoft Report File (*.rep)”,其他默认。操作过程:系统登录选择“启动财务应用程序”输入用户名“22”输入密码“2”选择或输

3、入登录日期“2011-01-31”选择“确定”1.日记账查询选择“现金”菜单下“现金管理”下“日记账”中的“资金日报表”选择日期“”选择“确认”选择“输出”在“保存在”列表中选择D盘双击Exam文件夹双击06任务总账出纳管理双击考生姓名文件夹输入文件名“资金日报表”保存类型默认选择“保存”选择“确定”选择“退出”2.登记支票簿选择“现金”菜单下“票据管理”中的“支票登记簿”选择科目“工行存款(100201)”(本例默认,不需选择,所选银行科目从下面各题中查看,此为出题漏洞)选择“确定”选择“增加”输入或选择日期“2011.1.26”选择领用部门“采购中心”选择领用人“周宁”输入票号“456”输

4、入预计金额“10000”双击输入用途“采购原材料”选择“保存”选择“退出”3.银行对账(1)录入银行对账期初数据选择“现金”菜单下“设置”中的“银行期初录入”科目选择“工行存款(100201)”(本例默认不需选择)选择“确定”输入单位日记账调整前余额“800000”输入银行对账单调整前余额“820000”选择“对账单期初未达项”选择“增加”输入或选择日期“2010.12.31”输入借方金额“20000”选择“保存”选择“退出”选择“退出”注意在输入“对账单期初未达项”的时候(银行已收,企业未收款)为借方金额,(银行已付,企业未付)为贷方金额。输入“日记账期初未达项”的时候(企业已收,银行为收)

5、为借方金额,(企业已付,银行未付)为贷方金额。(2)录入银行对账单选择“银行对账单录入”选择科目“工行存款(100201)”(本例默认不需输入)选择“确定”选择“增加”输入日期“2011.01.03”双击选择结算方式“201”输入票号“ZP001”输入贷方金额“5000”选择“增加”输入日期“2011.01.10”双击选择结算方式“201”输入票号“ZP004”输入借方金额“60000”选择“增加”输入日期“2011.01.16”双击选择结算方式“201”输入票号“ZP005”输入贷方金额“4000”选择“保存”选择“退出”(3)银行对账选择“银行对账”选择科目“工行存款(100201)”(本

6、例默认)选择“确定”选择“对账”选择或输入截止日期“2011.01.31”选择“确定”选择“退出”(4)生成银行存款余额调节表选择“余额调节表”双击“工行存款(100201)”一行选择“输出”确认保存文件夹为D盘Exam文件夹中的考生姓名文件夹输入文件名“银行存款余额调节表”选择“确定”关闭银行存款余额调节表窗口关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导06任务总账期末处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。(2)以账套主管“11

7、王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 转账定义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%(年利率)计提每月应付利息。转账序号:0001说明:计提短期借款利息凭证类别:转账凭证转账分录:借:财务费用(6603) JG() 贷:应付利息(2231) QM(2001,月,贷)*0.12/12(2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证,并对其审核、记账。(2) 生成期间损益结转凭证,并对

8、其审核、记账。3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程:1.转账定义选择“启动财务应用程序”输入用户名“33”输入密码“3”选择账套“555”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”(1)自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加”输入转账序号“0001”输入转账说明“计提短期借款利息”选择凭证类别“转账凭证”选择“确定”输入借方科目编码“6603”输入金额公式“JG()”选择“增行”输入贷方科目编码“2231”选择方向“贷”输入公式“QM(2001,月,贷)*0.12/12”选择“保存”选择“退出”(2)期间损益结转选择“总

9、账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益”选择凭证类别“转账凭证”选择本年利润科目“4103”(本例默认)选择“确定”2.转账生成、审核、记账(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选择“退出”记账选择“记账”选择“全选”选择“下一步

10、”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”(2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“33”输入密码“3”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”左侧选择“期间损益结转”选择“全选”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选

11、择“退出”记账选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账”选择“下一步”选择“对账”选择“下一步”选择“下一步”选择“结账”关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导07任务财务报表系统考核要求以账套主管“11 王方”的身份完成财务报表编制。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。考核内容 1. 自定义报表(1) 打开考生文件夹(D:Exam08任务财务报表系统姓名)下的“应付账款余额表1.rep”(2) 报表格式设置 1)设置A

12、1单元格为“楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”。 2)设置A列C列的列宽为45毫米。 3)在B2单元格设置关键字“年、月、日”。 4)设置关键字“年、月”的偏移量为“-60,-30”。(3) 报表公式设置B4=QC(2202,月,001)B5=QC(2202,月,002)C4=QM(2202,月,001)C5=QM(2202,月,001)B6=B4+B5C6=C4+C5(4) 报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”)请输入报表关键字“2011年1月31日”(重算第一页),生成当月应付账余额表。(5) 保存报表将生成的应付账余额表按原文件名保存。2. 根据报表模板生成报表(1) 新建

13、报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则)。(2) 录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。(3) 将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹下。操作过程:1.自定义报表选择“启动财务应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”修改操作日期“2011-01-31”单击“确定”(1)打开报表选择左侧“财务报表”系统提示试用版时选择“确定”单击打开按钮查找范围右端下拉列表选择D盘双击文件夹列表中的“Exam”文件夹双击考生姓名文件夹双击其中的“应付账款余额表1.rep”文件(2)报表格式设置单击报表左下角的“数值”使之转换为“格式”1)单击A1单元格选择“格式”

14、菜单中的“单元属性”选择“字符图案”选项卡设置字体“楷体-GB2312”设置字型“粗体” 设置字号“14” 选择“对齐”选项卡设置水平方向“居中” 设置垂直方向“居中”单击“确定”2)选中A列C列选择“格式”菜单中的“列宽”在“列宽(毫米)”后的输入框中输入“45”单击“确认”3)单击B2单元格选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置”选择“年”单击“确定”再次选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置”选择“月”单击“确定”再次选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置”选择“日”单击“确定”4)选择“数据”菜单下“关键字”菜单中的“偏移”在“年”后输入“-60”在“月”后输入“-30”单击“确定”(3)报表公式设置单击B4单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“QC(2202,月,

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