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1、山东省地震工程研究院零星汽车租赁服务询价公告根据工作需求,山东省地震工程研究院拟对外包汽车租赁公司进行询价采购。供应商必须对文件内容完全响应,不得分解响应。一、项目名称:山东省地震工程研究院零星汽车租赁服务采购二、项目编号:SDDZ2018-01三、采购人:山东省地震工程研究院地址:山东省济南市槐荫区纬七路5号四、采购方式:询价五、采购内容:2018年4月至2019年4月,院野外施工和市内用车零星汽车租赁,详见第八项。六、 项目预算:报价根据车型、年限、公里数等进行综合报价。此项目经费根据采购人预算安排,按季度由各用车部门结算并支付上一季度实际发生的零星汽车租赁服务费用。七、供应商要求:1、符
2、合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、供应商的资质要求:(1)具备道路运输管理部门核发的道路运输经营许可证,如供应商注册地不在济南市,须同时在济南市设有分支机构,并取得山东省或济南市道路运输管理部门核发的道路运输经营许可证;(2)营业执照包含汽车租赁等相关经营范围许可,可开具增值税发票,并承诺中选后开具针对本项目的增值税发票; (3)不得存在下列情形之一:被责令停业的,被暂停或取消资格的,财产被接管或冻结的,在最近三年内有严重违约的(4)本项目不接受联合体应答,不允许任何形式的分包或转包注:资质文件须提供原件复印件(加盖有效公章),原件备查八、采购货物和服务的用途、数量由中标企业为我
3、单位提供零星汽车租赁服务,暂定车型如附件,部分租赁涉及到仅租用司机。主要用于我院野外施工及济南市区出差。其他未尽事宜,需甲乙双方协商。采购人有权随时根据实际需要添加车型,价格结合报价和市场实际情况协商。九、简要服务要求:部分要求如下:1、 车辆情况良好,行车在10万公里以内的车辆优先考虑。2、 配备综合素质比较高且相对固定的专职驾驶员人员。如采购人要求中标供应商更换司机或车辆,中标供应商能无条件更换满足条件的驾驶员人员或所需车辆。3、 公司具备临时更换车辆的能力。如果在济南市区车辆临时发生故障,乙方应在40分钟内更换同档次的车辆进行应急。4、 能提供热情周到的服务,例如在开车前做好发车的准备(
4、车辆卫生、车辆温度)等。5、 其他与汽车租赁服务相关的要求。十、公告时间:2018年4月8日至2018年4月13日。十一、报价信息报价时间:2018年4月16日,下午2点报价地点:邮寄或者送至济南市纬七路5号山东省地震工程研究院办公楼302室。(如有变化,另行通知)报价地址:济南市槐荫区纬七路五号联系人:刘建民联系电话:0531-87066089十二、此公告发布及成交结果公示网站:山东省防震减灾信息网山东省地震工程研究院十三、监督电话:山东省地震局发展与财务处0531-58622082备注:本次采取一次报价,请充分考虑并报价。附件:1、服务要求2、 投标文件山东省地震工程研究院 2018年03
5、月23日附件1服务要求一、基本要求1、应严格遵守国家法律、法规和相关规定,诚实、守信,合法经营,自觉维护用户的利益,全面履行投标承诺,杜绝不正当竞争行为,加强管理,积极开展业务,优先服务用户,确保服务质量,圆满完成车辆包车服务工作。2、车辆要求:类别序号车型租车价格()元/天司机价格司机食宿出厂时间出厂价格座位数轿车类1马自达62GL-83凯越4宝来5越野类6CRV7智跑8帕杰罗(进口)9长丰帕杰罗10小客车类11金杯12依维柯13考斯特(仿)14考斯特(纯)15其他1617优先使用国产自主品牌,不得提供豪华车型。车型可以同类别更换报价。以上价格为自然每天。每天行驶220公里,超出公里数按照每
6、公里加收1元;司机吃住自行解决,租车价格不含燃料费、过路过桥费等,行车距离以承租方上下车为准。加油满箱制:出租方出车前负责加满油箱,结束后承租方负责加满油箱;出租方配合用车单位填写行车记录单(派车单);车型若有所变化,甲乙双方需协商价格;其他未尽事宜,需甲乙双方协商。济南市区内(不含长清、章丘)接送站租用司机、租用司机和车单独报价。3、供应商响应文件须提供报价车辆的机动车登记证书复印件。4、成交供应商应按承诺的险种及保额投保,并承担全部保险费用;用户承租的车辆发生事故时,由成交供应商负责索赔事宜,并承担相应法律责任。5、供应商须具有专门设立的服务团队,并配备专人负责受理服务期间相关咨询、业务分
7、办、项目疑议及服务投诉等事宜。6、供应商具有健全、完善的安全生产经营制度和管理措施。经营场所、车辆等设备设施应符合国家安全生产规定要求,服务人员能够按照安全生产的规定要求规范操作,并具备处理突发情况的能力。7、用车期间,保持服务车辆的良好车况,在车辆达到规定的里程或时限需要技术维护保养时,应及时召回进行有效维护并提供同档次的替换车。如用车期间,出现机械故障或异常等情况,无法正常行驶,供应商应及时提供救援服务,供应商应当在收到用户求救信息后及时到达救援现场并提供免费救援服务。8、如符合现行政策及用户需求,可优先提供新能源车、清洁能源车等包车服务。9、供应商应选派符合相应资质资格的车辆和人员提供包
8、车服务。如需临时调换(但不允许转包)须征得用户同意。如采购人发现中标供应商存有转包行为时,随时有权解除合同。10、应自觉接受采购人的监督检查和管理。11、成交供应商在特定时间内对社会举办的优惠活动,用户有权参加其优惠活动并享受其优惠政策;设施设备、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。12、成交供应商名称、地址、联系人、联系方式、预约电话、投诉电话等发生变化时,应及时通知采购人并按照采购人要求报送相关材料,出现不能联系到成交供应商的情况所造成的影响由成交供应商承担。13、供应商应保证各项设备、设施完好,具备履行合同的能力。应向用户提供技术性能良好、符合安全行
9、驶条件的车辆以及该车行驶必备的有关证件、备件、工具。其中,车辆钥匙、机动车行驶证、车辆保险单及灭火器、备胎、故障警示牌是随车必备物品。如设备、设施发生足以影响服务能力的重大变化,应在变化发生后10个工作日内书面通知用户,用户根据实际情况决定是否继续履行合同。14、司机人员应严格遵守国家各项法律法规,确保行车安全,由于违章、肇事、违法等行为所产生的全部责任及经济损失由成交供应商承担。15、成交供应商应承担包车期间发生的司机工资、维修费等。燃料费、停车费、过桥费、过路等由各用车部门承担。16、应保证提供服务的车辆整洁卫生;司机人员身体健康,无传染性疾病,并定期体检以及将其健康证明提交采购人。二、服
10、务费用支付1、成交供应商不得在提供服务之前要求用户提供押金、抵押、信用授权等。2、服务费用支付采取“先使用后结算”的方式进行。3、本次采取报单价的方式,以采购人实际使用天数进行结算。三、服务期限自本项目合同生效之日起1年。四、其它1、同等条件下,能提供较多符合采购人要求车型的公司,优先考虑。相同车型最低价中标,最低价项数多的单位中标。2、在提供良好汽车租赁服务的基础上,采购人有权要求在原来价格的基础上继续提供相关的服务。合同到期后,如甲乙双方无异议可以续签一个合同期。附件2 报价文件格式一、报价函采购人:山东省地震工程研究院1、根据已收到山东省地震工程研究院零星汽车租赁服务的竞争性磋商文件,遵
11、照国家、省市的有关规定,我单位经考察现场和研究上述相关文件和要求后,我方愿以:类别序号车型租车价格()元/天司机价格司机食宿出厂时间出厂价格座位数轿车类1马自达62GL-83凯越4宝来5越野类6CRV7智跑8帕杰罗(进口)9长丰帕杰罗10小客车类11金杯12依维柯13考斯特(仿)14考斯特(纯)15其他1617济南市区内(不含长清、章丘)接送站租用司机 元,租用司机和车 元的报价按上述要求提供相关的设施和服务(车型和车价同等价值或者价值提高后,报价保持成交价格不变)。 2、我方同意所递交的报价文件90天(日历日)内有效,在此期间内我方的报价有可能中标,我方将受此约束。 3、除非另外达成协议并生
12、效,你方的中标通知书和本报价文件将构成约束我们双方的合同。供应商:(盖章)单位地址:法定代表人:(签字、盖章)邮政编码: 电话: 传真:日期: 年 月 日二、唱标单供应商名称项 目山东省地震工程研究院零星汽车租赁服务报价如下表其他(优惠及承诺)对文件的认同程度声明供应商现场确认(签字)供应商名称:(盖章)法定代表人或授权代表:(签名或盖章) 日期: 年 月 日注:1、本表应放在报价文件的第2页。三、 公司营业执照复印件四、授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 (采购人)的 工程的报价活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:(附身份证)供应商:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)日期: 年 月 日 五、其它此部分可以提供单位的介绍、服务内容、质量保证、安全措施、承诺等有关情况。附件3:参考价(此为限价)车型车辆价格元/天座位数宝来240