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1、Excel 快速汇总求和Excel 以其强大的计算功能为我们处理工作表中的数据提供了极大的方便。笔者在使用Excel 汇总报表数据时发现，在建立和复制求和公式时仅用鼠标辅以个别符号键即可快捷地建立和复制公式，大大地提高工作效率。现以附表为例介绍如下：在表内建立求和公式如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下：先选定单元格B6，双击编辑栏中的“=”，再双击【常用】工具栏中的求和符号“” ；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖拽至B5，选中整个B2_B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公式“=sum(B2：B5)”，单击编辑栏中的“”(或按Enter键)确认，公式即建立完毕 。此
2、时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样地，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在【单元格格式】对话框中的【水平对齐】中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击【常用】工具栏中的【复制】图标，再选中C6到E6这一区域，单击【粘贴】图标即可将B6中已建立的公式相对
3、引用复制到C6、D6和E6中。假如要将单元格B2，C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下：先选定单元格E6，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中 的求和符号“” ; 接着单击单元格B2，键入逗号“，”，又单击C5，键入“，”，再单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)”确认后公式即建立完毕。在表间建立求和公式例3假设有n张与附表格式相同的表，如果要把这些表相同位置单元格(例如B2)的数据全部汇总，将其结果填入另一同样格式表的B2中，操作如下：先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符号“”；接着单击表1的标签，
4、按住Shift健不放，再单击表n的标签(注意：被汇总的各表应包括在表1和表n的位置之间)，松开Shift健后单击单元格B2，这时在编辑栏中可以看到公式“=sum(表1：表n ！B2)”，确认后公式即建立完毕。如果要将表1到表n各对应单元格的数据全部汇总到汇总表的对应单元格中去，则可以用类似于例1的方法，一次性选定汇总表的B2到E6的整个矩形区域，将原已在单元格B2中建立的公式复制过来。例4假如要将几个格式不尽相同的表中数据(例如表1的B3，表2的C5，表3的D3，表4的E4)汇总到另一个表的单元格B2中，操作如下：先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符
5、号“”；接着单击表1的标签，再单击它的单元格B3，键入“，” ，然后单击表2的标签和它的单元格C5, 键入“，”依此类推，将各表的标签和单元格一一选定，最后一表的单元格后不键入“，”,这时出现在编辑栏中的公式是：“=sum(表1！B3，表2！C5，表3！D3，表4！E4)”，确认后公式即建立完毕。为稳妥起见，每建立一个公式后都可任意输入一些数据检验公式的建立是否正确。以上几个例子中，例1和例3类型的数据求和、汇总方式较为普遍，特别是例3，在企事业单位中更为常见，掌握它们建立和复制公式的方法是十分有用的。exel表格公式定义条件求和作者：yezi2008 提交日期：2008-3-31 17:48
6、:00 | 分类: | 访问量：3668 统计函数技巧单字段多条件求和 例一：以附件第一个表所示的数据为例，下面的公式均可汇总工号为A001和B001销售量。=SUM(SUMIF(A2:G10,A001,B001,C2:I10)=SUM(SUMIF(A2:G10,$A$2:$A$3,C2:I10) 例二：在附件所示的第二个表中，A2:B10单元格区域存放日期和销售量，要求在D2单元格求出最高销售量，在D4单元格求出销售量单日最高日期。 在D2输入下面的数组公式，即以A列为条件分别求和得到每日销售量汇总组成的数组，在求此数组的最大值。=MAX(SUMIF(A2:A10,A2:A10,B2:B10
7、) 在D4输入下面的数组公式，即以D2求得的最大值出现在每日销售量汇总数组的位置来取A列的日期。=INDEX(A2:A10,MATCH(D2,SUMIF(A2:A10,A2:A10,B2),0) 在使用SUMIF函数时，当参数criteria为常量数组时，公式为普通公式；当参数criteria为单元格区域的引用时，公式 数组公式。Excel以其强大的计算功能著称于世，在日常工作中，Excel主要用到其统计和求和等功能。在Excel中可以计算各种各的求和，如简单求和、单条件求和、多条件求和等。我们利用下图所示的数据表为例，具体介绍如何利用公式来进行多种方式的求和。文章末尾提供.xls文件供大家下
8、载参考。为了便于输入区域范围及理解，本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入-名称-定义”功能进行操作。如图1所示，在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号，如“ Age”，然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格)，最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”，用“Sex”来代替“C2：C31”，用“Age”来代替“D2：D31”，用“Position”来代替“E2:E31”，用“Salary”来代替“F2：F31”。一、简单求和统计所有的工资总和：在单元格F35中输入“=SUM(Sala
9、ry)”即可(不包括引号)。SUM()是求和函数，返回某一单元格区域中所有数字之和，比如SUM(3，4)等于7。二、单条件求和统计男职工之和：用COUNTIF()函数来进行统计。COUNTIF()函数返回给定区域内满足一定条件的单元格的数目。在需要返回值的单元格中输入“=COUNTIF(Sex,男)”，该函数在Sex区域中计算单元格内容为“男”的单元格数目。统计工程师工资之和：用SUMIF()函数来进行求和。该函数返回满足某一特定条件的区域内所有数字之和。在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Position,工程师,Salary)”。该函数在Position区域中寻找内容为“工程师”
10、的单元格，然后对“Salary”区域中的相应单元格进行求和。求助理工程师和工程师工资之和：在需要返回数值的单元格中输入:“=SUMIF(Position,*工程师,Salary)”。其中“*”是通配符，类似于DOS下通配符的含义，在这里与“工程师”三个字组合在一起后代表所有包含“工程师”的字符。求30岁以下职工工资：在需要返回数值的单元格中输入：“=SUMIF(Age,5000)”。三、多条件求和在实际生活中，经常要遇到一些有多个条件的求和方式，这时就要用到数组公式。顾名思义，数组公式就是对数组进行计算，数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果，只不过它的参数是数组罢了。数组公式的创建
11、方法很简单，在单元格中输入公式后按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键即可生成数组公式。求男性高级工程师人数：在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(Sex=男)*(Position=高级工程师)”，然后按“CTRL+SHIFT+ENTER”即可自动在公式两端加上“”生成数组公式(以下公式输入均要按此组合键)。其中“*”在这里代表逻辑组合中的“与”，即購满足“男”和“高级工程师”这两个条件。计算过程就是自动在“Sex”区域和“Position”区域查找满足“男”和“高级工程师”的单元格并在内存中重新组成一个新的区域，然后计算其个数。求女性或助工的工资之和：在需要返回数值的单元格中输入：
12、“=SUM(IF(Sex=女)+(Position=助理工程师),Salary)”。这里“+”是代表“或”的意思，即条件“女”或“助理工程师”满足一个即可。求女性助工的工资之和：在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(IF(Sex=女)*(Position=助理工程师),Salary)”，当然不要忘了按组合键。“*”表示两个条件要同时满足。求男性、高工或年龄大于50的人数：在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(Sex=男)*(IF(Position=高级工程师)+(Age50),1)”。求职称种类总数：在需要返回数值的单元格中输入：“=SUM(1/COUNTIF(Position,Pos
13、ition)”。由于职称的名称是重复出现的，于是便用COUNTIF()来查找出现了几次，然后再用SUM(1/COUNTIF()来将其变为1进行标记。比如“工程师”共出现了7次，用1/COUNTIF()将其变为1/7，再用SUM()将7个1/7进行求和变成1，余次类推，然后再用SUM()对数组进行求和即可。其实数组公式也可以对单条件进行求和，在本文的第二部分的单条件求和公式中，都可以在两端加上“”使其变为数组公式，但这样似有画蛇添足之嫌。以上例子简单说明了如何利用公式进行求和计算。Excel为我们提供了强大的函数，利用其自带的函数与数组公式相配合，可以满足各种各样的求和计算。.xls文件下载公式
14、是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件
