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1、综合部组织架构及岗位职责部门综合部部门负责人直属领导总经理组织结构图部门编制行政总监总监级 1人行政经理经理级 1人人事主管行政主管绩效考核主管外联主管主管级 4人人事专员行政专员绩效考核专员外联专员根据实情而定根据公司对人力资源管理和行政后勤保障工作的目标需要,对公司人力资源和行政事工作概况 务进行管理,负责做好公司的人力资源管理和行政后勤保障工作,促进公司经营管理目标的实现。人事管理1、制定人力资源规划,拟订企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行成本控制2、拟订人力资源管理制度并组织实施,负责人力资源管理制度的修订、废止和解释3、负责编写组织结构设计和职位说明书4、负责人员招聘与录用
2、,员工升调与辞退管理5、负责员工培训与开发管理6、负责制定企业薪酬福利体系,报领导审批后执行7、负责建立畅通的沟通渠道,受理员工建议或投诉,及时了解员工的想法和建议8、负责管理员工关系,以及人事档案的汇集整理、存档和保管9、拟定行政管理制度并组织实施,负责公司日常办公事务的计划、组织、协调和监督10、负责公司会议的组织、协调,会议内容的记录和传达;根据会议纪要跟进工作落实,并反馈工作结果11、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放、使用、保养、修缮等管理工作行政管理12、负责公司的印信、公文流转(公文起草、会签、督办等工作)和档案等文档资料的管理工作13、负责公司日常保洁、安保、消防、
3、员工就餐等一后勤保障事务工作职责工作权限部门责任14、负责公司车辆的调度、保养、年检、维修等工作15、负责公司企业文化的建设工作16、编制绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标和年度的绩效考核工作计划,并制定细化的季度、月度计划以及周计划、周总结17、建立并维持公正有效的绩效考核体系,并负责考核的实施、管理18、根据公司业务需要,配合领导具体组织实施各类员工绩效考核工作;并根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩19、建立公司职位管理系统、干部考核评估体系及职务晋升体系,协助绩效考核和指导各部门绩效考核工作20、指导部门负责人开展考核工作,对员工进行绩效考核相关内容的培训21、负责建
4、立绩效考核的信息系统、为公司人力资源决策提供参考依据22、负责绩效考核工作的汇总及整理工作,及时编制绩效统计报告和分析报告;并根据实际情况对绩效考核制度进行评估,推荐改进措施23、负责公司对外联络工作,建立和维护相关政府部门和机构的关系24、负责公司业务相关证件、资质的办理和审验外联管理25、根据业务需要落实总经理或业务部门来客的接待工作26、负责传达、贯彻公司领导的指示,做好上下联络沟通工作27、完成上级交代的其他外联工作1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力3、有权对本部门员工行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符
5、合要求的员工提出处理意见4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权5、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力6、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核7、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况8、有向各部门催办上级限期完成工作任务的权力9、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况1、对因制度建立不完善不合适而造成无章可循、有失公平或自相矛盾负责2、对因人力资源调查分析失误而导致人力成本增加或延误工作开展负责3、对因招
6、聘把关不严格造成工作效率降低、成本增加负责部门责任工作关系考核标准编制说明编制日期4、对因行政后勤保障事务管理不善造成浪费资源、成本负责方面负责5、对未能完成年度工作计划、未能完成总经理安排的工作负责,对计划或任务的完成时间严重滞后或造成代价过高负责6、对未及时响应其他部门服务需求,造成工作延误或效率下降负责1、直接对总经理汇报工作或接受指示2、同公司各部门提供服务的协作关系3、同各级员工有监控与培训关系4、同各级政府单位和机构联络沟通人力成本总额控制率,招聘费用预算达成率,人才引进完成率,培训费用预算达成率,绩效考核数据准确率,绩效考核按时完成率,员工工资计算出错率,人员编制控制率,关键人才流失率,日常办公费用预算达成率,车辆管理费用达成率,标准化体系建设,员工满意度1、组织架构是依据工作分工和职位体系建设来划分的,不会增加人员编制和成本; 2、综合部具体工作分工为:绩效考核、人事管理、行政管理、外联管理