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1、欢迎共阅上海惠川建设工程有限公司文件公司机构设置及管理制度汇编前言为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循,有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设以下部门.即，行政、工程、设计、财务、材料、预算。机构设置示意图总经理副总经理材料预算设计财务工程行政现场项目经理水工班长油漆班长电工班长泥工班长木工班长安全员资料员施工员技术员备注:目前由于公司规模较小，行政、财务
2、、设计、材料各部暂设一人，预算设两人，即：工程和安装各一人，等公司规模扩大后建立完善。第二节岗职设定根据公司目前实际暂设8个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、总经理总经理一人，副总经理理一人，共两人。二、行政部行政一人.三、工程部工程部经理一人。现场项目经理两人,施工员二人，资料员一人，安全员由班组长兼任，库管员由各班组长兼任共五人。（另下设六个工组组长,即:泥工组组长二人、木工组组长二人、漆工组组长二人、电工组组长一人、水工组组长一人，共八人。）四、设计部设计负责人,一人。安装设计一人，共二人。五、材料部材料采购，一人。六、财务部会计一人（暂缺)，出纳一人,共1人。七、预算
3、部工程预算，一人，安装预算（由安装设计兼任）,共一人.备注：目前公司规模小，各岗职等公司规模扩大后建立完善。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考勤、考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目招投标、施工人员及材料调配和施工现场管理，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。三、设计部直属总经理管辖的工程方案、施工图设计，主要负责公司的各项工程的施工图纸和现场验证工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流
4、程.。四、财务部直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程.五、材料部直属总经理管辖的材料管理部门，全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库存、降低成本，做好各种供应商的资源储备，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。六、预算部工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作,监督工程成本及计成本结算，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。备注：目前公司规模小，各职能部门等公司规模
5、扩大后建立完善。第二节岗位职责一、副总经理1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的工程、行政事务和日常事务工作.2、爱岗敬业,恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作.3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式。5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展
6、。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量、进度和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。二、行政1、在总经理领导下，全面主持公司行政工作,主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新,开拓进取.2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、做好项目工程工人的出勤统计、公司员工的考勤、考核、员工社保等工作。5、负责
7、对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和工程工作例会及会议记录。做好周、月、季工作计划与小结并收集各部门的周、月、季工作计划与小结。9、起草、打印和发送各类文稿、文件,负责收发和保存办公室邮件、信函。10、负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案、工程档案、，妥善管理办公用品。11、听办公室电话,并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理.1
8、2、起草公司的各种费用报销、工程款支付、合同签约等审批流程.13、完成总经理交赋的其他工作.备注：行政部门等公司发展到一定规模时，岗位人员须建立健全（行政经理、行政助理、文秘等）。三、工程1、工程部经理1) 在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程，贯彻执行公司的各项决议（材料采购制度、货币定额制度等），并带头遵守各项规章制度,爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2) 掌握国家有关建筑装饰工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程不出现违反国家相关政策法规情况出现。3) 全面负责工程管理工作，工程施工进度、施工质量、施工安全工作，并根
9、据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料，负责工程的招投标及预决算工作.4) 组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误.5) 协助公司建立各种材料供应商的资源，做好供应商的考察、评选工作，交上级领导决策.6) 做好材料采购、工程款支付、工程费用报销、合同签约等审核审批工作，交上级领导审批.7) 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平.8) 组织每周工程管理人员例会,审核各项目施工的周、月、季工作计划
10、与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。9) 完成总经理交赋的其他工作。2、项目经理1) 在部门经理直接领导下开展工作，全面负责管理好所负责工区的各项施工工程,带头遵守公司各项规章制度.爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2) 掌握国家有关建筑装饰工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程不出现违反国家相关政策法规情况出现。3) 参与工程合同协议的起草、洽谈及工程预决算工作，组织编制施工组织设计，全面落实施工进度计划、材料采购计划、成本控制计划、质量控制计划、各工种的货币定额及货币工资。及时向公司提供施工进度计划、材料采购计划、资金计划
11、、工程货币工资汇总、各工种工人月度考勤汇总。4) 科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，做好各工种及各分包商之间的协调工作，确保工程顺利进展，进行严格有效的管理。5) 全面负责监管工程质量、进度、施工安全、成本控制以及工程竣工交验、程项目的总结工作.6) 牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设,确保安全施工，发生安全事故及时上报。7) 组织设计、各工种（含空调、智能等）认真熟悉、审核图纸，了解设计意图、细部作法、施工顺序、方法、技术措施、平面布置。对图纸上的错误、疑问等用书面形式提交业主或设计解决，组织向各工种进行施工技术、安全、质量进行交底，
12、做好交底记录。8) 负责工程资料的收集、整理、并交于业主(或总包、监理)和公司行政部归档。9) 负责工程现场签证、索赔、工程量的核对、进场材料验收、工程款申请（甲乙方）.10) 组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。11) 根据工程需要,及时准确地向公司提出各种材料的需用量计划，对进场使用的施工材料及设备，严格按施工图及小样要求进行验收，不合格的材料及设备，及时清理出施工现场。12) 作好业主的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将业主的施工要求与意见反馈给公司(设计部、工程部、预算)以便按业主要求予以施工。13) 工程完工后须及时通知业主(总包、监理）现场验收，如有不符合业主
13、要求的地方，应及时安排工人整改。对业主新增减的施工内容应做工程款追加减，并请业主确认追加减工程款.14) 按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经业主验收合格后，应及时收取工程尾款.15) 作好施工的周、月、季工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率.16) 定期组织召开工地现场会，组织管理人员总结经验，发现问题及时解决，严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚，对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见。17) 负责工程技术培训工作，完成部门经理交赋的其他工作。3、施工员1) 施
14、工员是施工技术的主要负责人员之一，带头遵守公司各项规章制度.爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2) 协助项目经理，严格执行施工进度、施工质量、施工用料、货币定额、施工安全等计划.3) 参与编制并落实施工组织设计、总施工进度、月（周）施工进度、材料、机具管理、成本控制等计划，按编制的施工技术资料,对施工操作人员进行细致的交底及技术指导。4) 安排各工种的施工任务，落实各施工组的施工力量、材料用量、施工进度、施工质量标准、文明施工、机具管理、施工顺序、成品保护措施、质量验收、质量整改等工作，定期做好质量、安全、材料、进度、技术等管理工作总结。5) 按照材料采购计划，要求各工种的班长及时提交材料采购计划
15、，并审核汇总交项目经理。6) 严格要求各工种按施工图施工,进行隐蔽工程各工种的每道工序验收，不合格的产品质量未整改合格的，绝不允许进行下一道工序施工，做好各种隐蔽验收的影像资料.7) 全面掌握施工现场实际情况,对出现的进度、施工质量、材料、配合厂商等问题及时上报项目经理及公司，配合项目经理做好切实可行整改方案及措施，经（业主、公司及相关单位）批准后，及时进行协调处理，保质保量按期完成施工任务.8) 协助项目经理提出改进工程质量及安全工作，对进场使用的材料质量问题、现场的违规违纪事件按公司规章制度处理，解决不了的及时向项目经理汇报。9) 严格执行货币定额制度，落实各工种施工货币金额，并汇总提交项目经理。10) 参与竣工验收及决算编制工作,整理汇编工程资料.备注:根据公司目前情况技术员由施工员兼任4、安全员1) 安全员是施工安全质量检查监督主要负责人，带头遵守公司各项规章制度.爱岗敬业，务实创新，开拓进取.2) 严格执行安全规章制度，对施工现场的不安全因素及隐患进行统计分析，制定整改及防范措施，及时落实并督促检查。3) 组织员工进行安全意识,安全技术知识，安全规章制度方面的培训,新工人的上岗培训,并提交安全技术交
