总监、驻地、组长负责制及上墙图表

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1、总监、驻地、组长(第一责任人)负责制目录一、总监、驻地、组长负责制二、任命书三、项目目标管理承诺书四、廉政协议书五、招投标文件六、项目上岗人员证件登记表七、驻地财务制度八、各类图表上墙参考件九、总监、驻地、组长考核检查表十、监理项目评定书十一、公司网址、信箱及各部门联系电话十二、工作手册汇编十三、各类请领登记表格:车辆;试验检测设备;办公设备;生活用品;监理书籍、日记;现场购买的各类用品登记表格总监、驻地、组长负责制为进一,明确公司监理项目第一责任人(总监、驻地、组长)的职责、权利、利益,充分发挥其工作积极性,特制定本制度。一、监理项目第一责任人的定位总监理工程师(驻地、组长)是指具备监理工程

2、师执业资格,由公司法人书面授权,全面负责监理合同的履行,主持项目监理机构的负责人。从工程建设监理规范对总监的定义来看,总监理工程师(含驻地、组长,下略)在项目监理活动中的准确定位是:1、总监理工程师是公司在项目监理工作中的全权代表,对内,总监是项目监理机构的负责人,是项目监理目标的规划者,是项目监理机构的具体工作的组织者,也是项目监理全过程的总指挥;对外,总监作为公司的全权代表,在授权范围内对项目业主直接负责。2、总监是项目监理机构的责、权、利主体,作为项目监理机构的总负责人,总监必须对该项目的人员、设备、资料、财务等全部要素进行组织管理。首先总监是该项目监理的负责主体,是实现监理目标的第一责

3、任人;其次,总监又是该项目监理权力的主体,公司给予的授权必须确保总监能够承担起其所负的职责,平衡处理为工程各方面的利益关系。3、总监是该项目各方面关系的总协调人,总监必须具备较强的协调能力;业主、监理、施工单位是建设项目的三大主体,监理以其第三方公正的特殊位置对工程建设各方进行协调,使之共同完成合同规定的义务,实现工程建设目标。4、总监是该项目建设过程中的信息处理中心,在监理过程中,中、内、外、上、下各种信息必然汇集到总监,总监必须进行及时分析、判断并作出决定,发出指令,达到控制项目监理活动的目的。二、监理项目第一责任人的选拔任命和授权 1、各监理项目第一责任人主要由在公司工作两年以上,且工作

4、表现突出的候选人员中产生,外聘人员担任监理项目第一责任人必须在公司在建项目中试用三个月以上,且通过工程监理部和人力资源部考察并得到认可方可确定为候选人。 2、选拔监理项目第一责任人,必须满足业主招标文件规定的基本条件,必须符合公司监理规范手册第二章第一条规定的任职条件,具备良好的敬业精神,有较强的组织领导能力、管理能力、协调能力和业务能力。 3、在投标时,选择项目第一责任人必须和能实际到岗的候选人中产生,一般主选一人,备份两人。 4、监理项目第一责任人由公司法人以书面形式任命和授权(附任命书、授权书格式)。 5、监理项目第一责任人在接受公司任命和授权的同时,应签署一份该项目的目标管理责任书(附

5、格式)。三、监理项目第一责任人的基本职责见公司监理规范手册第一章第一条。四、监理项目第一责任人的权力和义务 1、在组成监理班子时,有权从公司人力资源库或自己的关系网中挑选该项目监理人员总数的20-30%的技术骨干,以利于工作的开展。 2、在监理班子集体讨论的基础上,有权更换专业监理工程师,其更换程序为:集体讨论报公司监理工程部、人力资源部公司监理、人资两部提出候选人并和项目负责人协商确定更替人更替人和更换人交接。 3、更换监理员直接报公司相关部门备案即可,其程序为:确定更换人后报公司相关部门公司相关部门提出候选人员和项目负责人协商确定更替人更替人和更换人交接。 4、对所属人员工资调整建议时,一

6、般不得突破该员工工资的上限,在公司用人标准和薪酬标准范围内确定司机、炊事员、文秘等辅助人员,更换时报公司办公室备案。 5、专职财务人员由计划财务部确定,兼职财务人员由项目负责人和公司计划财务部研究确定。 6、项目备用金调配使用 每月底将当月发生的备用金使用明细及票据及下月的备用金预算申请寄回公司计划财务部; 备用金主要包括车辆使用维修费、办公费、伙食费、水电费、通讯费、招待费等; 对结余的伙食费,由项目负责人和全体就餐人员研究处理; 通讯费、办公费、车辆使用费及维修费、水电费按相应标准控制使用; 招待费按监理费回收额的0.5%控制使用; 开办费由项目负责人和公司监理工程部、办公室、财务部共同研

7、究,提出预算计划; 车辆、试验检测设备、办公设备,由公司根据招标文件的要求负责采购,由项目负责人在公司综合办公室请领,并负责保管、维修,交工后,由公司综合办公室和项目负责人交接。 7、交工时,项目负责人应将工程的项目监理评定书和交工证书、奖状、图片资料及其它所领取的书籍、资料交公司。 8、业主发给该项目的奖金和加班费,凡不需要公司开具发票的,全额由项目负责人掌握发放,凡需公司开发票的,公司负责从中扣20% 缴纳资税,其余由项目负责人掌握发放,一般情况下,项目负责人应将发放的结果反馈给公司相关部门。 9、为确保监理工作的连续性,监理项目负责人应严格掌握更换监理人员的数量,应严格控制在第一年30%

8、,第二年20%,第三年10%范围以内。 10、监理人员的履约保证金从交工后一个月内,由项目负责人提出申请,监理工程部和人力资源部审核,财务部一次性返还(如有罚款,则扣除罚款部分),有下列情况之一,扣除全部履约保证金。 在合同期内,未经批准,擅离工地三天以上,或需经批准,但离开工地后到其它单位工作者; 因自身原因,被业主执令清场者; 不廉政,给公司造成影响者; 因工作失职,造成质量事故者; 因工作失误,所使用和保管的设备损坏,其总价达到全额履约保证金者;五、监理项目第一责任人的薪酬、奖励和处罚 1、确定监理项目第一责任人薪酬标准,主要参考如下几个方面:该项目的难易度;工作条件和生活条件;项目的大

9、小和所需监理人员数量;项目的整体效益分析以及第一责任人的持证情况和阅历。 2、监理项目第一责任人实行年薪制。第一责任人平时发工资总额的60%,每年年底经考核合格后发30%,交工验收合格后一个月内发剩余部分;第二责任人平时发工资总额的70%,每年年底经考核合格后发20%,交工验收合格后一个月内发剩余部分。 3、公司每半年由监理工程部牵头,对在建工程负责人进行一次考核(各项目的其他监理人员和辅助人员的考核由该项目的责任人组织实施,每半年一次),考核主要内容包括:工程质量和进度;安全生产和环保;内外业资料;规章制度的执行情况;业主和质监站的评价;廉政建设;备用金的使用和控制;监理费的回收情况;人员更

10、换数量;设备保管等(见附件)。 4、奖励标准及办法 公司对各在建项目的奖励以当年该项目回收的监理服务费为基准:年终考核优秀(90分以上,含90分)500万以内项目为1.5%,500万至1500万项目为1%,1500万以上项目为0.8%;良好(80分以上含80分)分别为1%,0.75%,0.5%;合格(70分以上,含70分)分别为0.6%,0.4%,0.2%;奖金分配由项目负责人研究确定,一般为领导班子和其他人员各占50%。凡为公司作出重大贡献者,如所领导项目年终或交工时被评为第一名(四个标段以上),获得省部级奖状等,公司单独进行奖励。 5、处罚标准及办法 凡经年终考核不合格(70分以下,不含7

11、0分)倒扣0.5%,在下年度奖金中扣除,如当年交工,则在履约保证金中扣除。 6、项目第一责任人的更换 因公司工作需要调动工作岗位,由监理工程部牵头进行临时考核计算出应发奖金并组织交接。因个人原因被业主清场,公司在调查研究的基础上扣除部分或全部履约保证金,凡跳槽到其它单位的,需经公司同意,在完成交接的基础上,扣除全部履约保证金,未经公司同意者,除扣除全部履约保证金外,通报到相关单位并上报到有关部门。六、公司向第一责任人提供的相关资料 公司在与第一负责人签署目标管理责任状的同时,应向第一责任人提供如下文件和资料:1、招投标书2、上岗监理人员的身份证、毕业证、监理证、职称证的扫描件及简历。3、试验检

12、测、车辆、办公设备清单及后续表格(含设备维修及联系电话)。4、备用金及该项目财务管理规定。5、上墙的各类图表参考件及工地各类规章制度参考件。6、公司网址、信箱及各部门联系电话。7、公司对项目考核办法。8、监理规范等相关书籍。9、监理日记(业主统一要求除外)。10、监理项目评定书样本。11、廉政协议。湖北中交公路桥梁监理咨询有限公司文 件鄂中交字200 号关于任命同志的决定公司各驻地、各部门: 经公司总经理办公会议研究决定,任命同志为,负责公司工作。 二00年月日主题词:主 送:抄 送: 二00年月日印发 项目目标管理承诺书根据公司总监、驻地、组长负责制的有关规定,我在担任期间,全面负责湖北中交

13、公路桥梁咨询有限公司与业主所签订的监理合同的履行,为我公司在项目的第一责任人;是公司在该项目监理工作中的全权代表,对内,我是该项目监理机构的负责人,是项目监理目标的规划者,具体工作的组织者,也是监理全过程的总指挥;对外,我作为公司的全权代表,在授权范围内对该项目业主直接负责。公司给予我的主要授权有:1、对该项目的人员、设备、资料、财务等全部要素进行组织管理。2、在该项目实施过程中,对业主、施工、监理三大主体实施总体协调。3、在该项目实施过程中,对来自上、下、内、外、中的各类信息进行及时分析、综合判断、适时发出指令,达到控制项目监理活动的目的。4、在人权方面,在监理领导集体讨论的基础上,有权更换

14、专业监理工程师、监理员及辅助人员。5、对所属人员工资调整建议时,一般不突破公司规定的各类人员工资上限。6、对各类奖金及罚款的处理,在公司规定的范围内,调整使用和发放。7、在备用金使用方面,在不违背公司项目财务管理制度的前提下调节使用。对结余的伙食费,由监理班子和全体就餐人员共同研究处理。8、在满足业主要求和公司规定的范围内,安排所属人员的休假探亲事宜。9、在公司有关规定范围内,对所属人员的处罚。我在该项目总体管理承诺是:100%满足委托监理合同,适用法律、法规及相关标准、规范和要求;业主、质监部门对监理服务的满意度达到90%以上,所属员工对公司的质量方针、质量目标100%理解,确保该项目为优质工程。具体承诺如下:1、内部管理:自觉遵守项目所在地的法律、法规,服从业主管理,贯彻公司企业理念和企业文化,确保内部团结一致、奋发上进的团队精神和凝聚力。2、质量目标:通过对施工组织设计审查,关键工程、重点部位施工方案审定,检查承包人质量保证体系的建立和运行,建立质量责任追究制度,定期对施工监理现场巡视,避免施工质量隐患和质量事故的发生,使工程质量合格率达到100%。3、进度控制:对承包人的总体计划、年度计划

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