电脑公司服务规章制度

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1、服务规章制度1、客服人员在客户需要提供技术支持时,要响应及时,快速解决问题,尽量满足用户提出的要求。2、客服中心各部门人员在服务过程中不允许与客户发生争吵与顶撞,对提出的特殊需求要经过部门主管或公司负责人同意后方可执行。3、客服人员在上门给用户安装机器时,不能接受用户给予的任何好处,不拿随机所带的任何附件,完毕后要给顾客培训简单的基本操作、维护等知识(要求吐字清楚、培训内容浅显易懂)对顾客不懂的问题要耐心细致的加以讲解,直到顾客满意为止。4、客服人员在给客户送机器的时候,要检查装箱单等一些配件是否齐全,不允许出现二次上门,否则罚款 30 元5、客服人员在服务的时候,不允许出现缺资料(工具盘)等

2、影响本次服务质量,造成二次上门者罚款 15 元6、客户服务人员服务完毕后,要打扫好服务现场的卫生(桌面、地面等),并与客户做好交接手续。对于需要带回公司维修的机器,要实行一人负责制,主要包括机器的督修,与用户间的沟通,并在机器上贴上负责人与用户的详细信息。7、对于自己不能解决的问题,要及时与公司或厂家联系,不能无故拖延时间而造成用户不满。在服务过程中务必一次性解决问题, 没有特殊情况, 不允许重复服务。 不经过用户的同意,不允许增删用户硬盘上的数据,如果出现此种情况,当事人承担所有责任。8、客服人员外出做工程时,要有负责人,做工程时要仔细,并要注意工程质量,结束后要有工程验收单让客户签字确认,

3、否则罚款50 元。9、客服人员在给用户服务后,必须在 48 小时之内对用户进行一次回访,避免一些潜在的问题再次发生。对于发生费用的服务,如维修费,必须及时上缴,严禁私用。否则罚款10 元。10、服务人员外出服务时,要及时填写服务记录单(个人用户)并及时上交,未能完成者罚款10元4)、派工方面1、服务人员的派工及派工单的开据,由专人负责其它人无权开派工单。在开派工时,必须写明外出时间、地点、何种问题及外出人员姓名和返回时间。2、任何技术员外出服务时必须携带派工单,否则不允许外出服务。在服务完毕后必须让用户在派工单上签字(个人用户) 。否则不能作为报销凭证。并罚款30 元3、服务人员外出不开派工单

4、者,罚款30 元,并且本次服务无效。4、服务人员对于不能及时解决的问题要及时反映,如果影响下次派工,罚款30 元。5、任何技术员都必须服从公司的派工,不能以任何理由拒绝或无故拖延响应时间否则罚款10 元。5)、值班方面1、当天值班人员,必须保持好当天技术部所管辖区域的卫生,卫生的打扫必须在前一天下午进行,不能影响正常的上班时间。 (卫生打扫的范围包括地面、桌面及物品的摆设)否则每人一次 10 元。2、中午值班的人员要负责电话的接听(“你好,新亚电脑” )、报修的登记和机器的签收。对于用户的报修, 要及时通知派工人员。对于用户送修的机器, 要及时进行维修,对于当场不能修复的机器,一定要开维修单,

5、并详细登记用户的姓名、单位、联系方式、机器编号、故障现象、送修时间。 在备注栏里也必须写明机器外观是否完好,有无附件, 以及机器的大致配置等。最后要在机器上贴维修标签。3、值班时如不能及时返回应提前找人代班,如代班人员不能尽到责任,后果由当日应值班人负责。4、在值班期间, 值班人员不能同时外出就餐,部门内必须保证一人在岗,在中午值班期间,任何人不得在公司任何部门玩游戏、聊QQ 、看电影。或做一些无利于工作的事情。6)、日常工作方面1、对于本部门所签收的任何机器,当事人都必须开据服务记录单,用户联为用户取机时的唯一凭证, 对于不能提供服务记录单的用户, 必须出示相关的证明,且要打取机收条。 否则

6、不能取机。2、对于修好的机器,当事人要及时的通知用户,如果一个月后用户仍不取机的,按用户自愿遗弃处理。3、客服部所有人员在工作时间内有事外出需讲明外出事由,经公司或部门经理同意后方可外出。4、在公司期间,任何人不得抽烟(含手里夹烟),否则一次10 元。5、每周要及时送工作周志,全体员工必须向部门经理和公司经理发工作周志,否则公司将进行处罚。6、公司或本部门举行的会议,不允许任何人无故缺席。7、客服人员请假必须经部门经理或公司的同意,请假时必须出示请假条,不允许事后请假,否则全部按旷工处理。8、报账时,必须提供派工单,并有用户签字且要有返回时间,如果派工单丢失或没有开派工单,一律不给签批。任何人

7、不得事后补派工单。9、客服人员应积极配合公司各部门做好客户服务工作,需要外出派工时,必须由指定派工人员派工,否则不予外出。10、派工人员要及时地对用户进行电话回访,回访结果要记录详细,每周把结果反馈给部门经理。11、仓库人员必须管理好本部门的所有物品,需要外借的,必须打借条,使用完毕后应立即归还,否则由当事人和仓管人员共同承担责任。12、外出做工程人员需要工具统一到仓管处领,工程完毕后要如数归还,坏了也需归还,丢了后果自负, 如因工程需要在外面买工具,返回时也要及时归还仓管,任何人不得私带工具。13、客服人员在与其他人交往或与客户服务过程中严禁泄漏公司秘密,否则出现的问题,视其情况予以严重处理

8、,情节严重则予以开除。14、客服人员在与用户沟通的时候出现用户投诉,实属个人原因,第一次30 元、第二次50元、三次则予以开除。15、以上规定如没有标明费用的,违者全部罚款10 元。16、在 48 小时内的回访里,问清楚顾客对我们的满意度及对我们的技术人员的评价,及技术人员在顾客家中维修的时间长短,从回访中做到监督和满意度的提升。17、夏天在即,去顾客家里要注意一些卫生方面的一些细节,比如:需要换拖鞋、把不用的东西仍进垃圾桶里。18、客服人员现规定每周做一次培训及举行一次部门会议。出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志

9、之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。“能 ”,是以众议举宠为督:亲贤臣, 远小人, 此先汉所以兴隆也; 亲小人, 远贤臣, 此后汉所以

10、倾颓也。 先帝在时,每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离,临表涕零,不知所言。

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