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1、三学生成长档案录入学籍系统学期升级到新学年上学期，所有在校生的年级自动升一级，学期升级后，一般情况下不能再增减或修改学生信息，高中学生高一年级和高二年级的成长记录和综合素质评价信息，学校应在7月30日前完成检查、核实和报送工作，高三年级学生成长记录和综合素质评价信息，应在5月30日前完成检查、核实和报送工作，报送后，如需要更改信息，学校必须提出申请，经上级教育行政部门批准，方可以由教育行政部门管理员进行修改，高一和高二年级学生成长记录和综合素质评价信息应于9月30日前统一上报到省级教育行政部门，高三年级成长记录与综合素质评价信息应于6月10日前上报，上报后，如需要更改信息，必须由学校提出申请，
2、学校上级教育行政部门同意，经省级教育行政部门批准，方可由省级教育行政部门管理员进行修改。3.1学期初学校用户操作内容学期初学校用户应核对学生电子学籍信息，新学年的第一学期（每年8月1日升级），学校应在9月20日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。3.1.1学生基本信息登记功能介绍通过此模块可把批量学生基本信息录入到学籍系统中。字段说明：学籍主号：统一采用身份证。学籍副号：小学和初中采用义务教育号，高中采用会考号。索引中的学生名单按照班内编号（编号位数必须相同，不足位数在前加0，如01、0209、10、11），如果没有录
3、入班内编号则按照录入顺序排序。操作过程进入学生成长档案管理学生基本信息登记3.1.1.1学生基本信息录入功能介绍学生录入方法一：点击【增加】逐个往学籍系统中增加学生，如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打上钩，同时点击【照片录入】即可录入。操作过程学生成长档案管理学生基本信息登记点击【增加】填写学生信息点击【保存】，注：系统会自动对身份证的合法性进行校验，如果保存时提示错误，请根据错误原因进行修改，直至保存成功，需录入字段内容请查询浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法及相关附件。3.1.1.2学生基本信息的导入学生录入方法二：从excel导入新生操作过程进入学生基本信息登
4、记中后，左边选择班级或学生,点击【导入学生】：设置导入参数批量导入新生数据前；首先需要确定要导入的最大学生数，及导入的起始列号、行号，缺省情况下，系统认为您的学生数据从Excel的（1，1）单元格开始，如果您的学生数据放置 Excel的其他位置，请指定起始行号和列号；并选择是否对部分数据进行校验，如果需要请打勾，默认为不需要校验。注意：不同学校、年级、不同类型的班级请分开导入；学籍辅号和义教卡号由系统自动生成，不能导入。导入数据在导入数据前，先点击【打开文件】，打开您已录入学生数据的Excel文件。如下图：系统自动把您的数据从您的Excel文件复制到模板中，在模板中，您必须按照说明上的要求调整
5、好标题和格式，最后点击左上角的【数据校验】按钮。如果检查通过，则可以返回到学籍系统中点击【保存数据】完成导入。3.1.1.3 批量修改批量修改已存在学生的某项或多项字段的数据。操作过程选择需要修改的字段选择需要修改的班级批量修改数据3.1.2网上招生3.1.2.1新生录取功能介绍新生在新学年初进行，将本县区内低年段的毕业生录取到高年段。在录取前各低年段学校应先完成学生毕业登记，同时录取学校应在年级班级设置中设置好新生年级和班级。新生录取根据生源地分为录取本地毕业生和录取外地毕业生。操作过程进入学籍变更管理网上招生，点击【录取本地毕业生/录取外地毕业生】。 选择招生年级 录入新生方法一：在索引中
6、选择毕业生源的学校，选中学生后点击【录取】。方法二：如果招生学校已有新生名单的excel电子文档，请直接点击“新生导入”，导入本县区生源学生。在导入后，如果excel中的学生名单与学籍系统中的学生信息匹配，则这些学生资料自动转移到招生学校等待入库，不匹配或者重名无法导入。3.1.2.2新生分班功能介绍本操作在新生录取，本地毕业生需要经主管教育局审批，外地毕业生需要生源地主管教育局审批后进行，对于已经招收的学生，可以进行新生分班操作。操作过程进入学籍变更管理网上招生，点击【新生分班】。点击【分班】 或【不分班】就可以把学生分到相应班级。3.1.2.3档案迁移功能介绍本操作在新生分班后进行，将低年
7、段学校的毕业生数据全部迁移到新学校中，学生编号不变。此功能必须在教育局开放入库功能后进行。在入库之前，学校所招收的学生实际上是放在临时库中的，如果发现有误招的，可以退回原学校。但在学生入库以后，学生就正式进入档案库，不能退回了。入库操作完成后，新生录取工作结束，可以在学生基本信息模块中查看新招收的新生信息。操作过程进入学籍变更管理网上招生，点击【新生入库】。3.1.3任职情况登记功能介绍登记当前学期学生的任职情况。操作过程进入学生成长档案管理任职情况登记选中需要登记的学生后点击【增加】填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的任职情况。3.2学期中学校用户操作内容3
8、.2.1奖励与处分登记功能介绍登记学生的奖励、竞赛获奖和处分信息。您可以录入数据，也可以从Excel中由教育局或学校统一导入。操作过程进入学生成长档案管理奖励与处分登记。3.2.2体格检查登记功能介绍登记学生体检信息。登记后，可以直接打印体检表，并自动计算发育情况。可以从Excel导入数据。操作过程进入“学生成长档案管理”“体格检查登记”3.2.3体育健康标准登记操作过程进入“学生成长档案管理”“体育健康标准登记”功能介绍登记学生的体育健康标准测试信息。【保存】后自动换算出该生每个项目得分、等级分以及学年得分、小学学段得分、评分等级等数据。可以从Excel中导入数据。 在登记前点击【选测项目设
9、置】设置好选测项目，如初三年级的选测项目如下图所示。 如果要查看各类标准，可点击【身高标准查询】或【项目标准查询】进行查询： 您可以把录好的数据导出到教育部体卫司的体质健康软件中，如下图所示：3.2.4经济困难学生与资助登记功能介绍登记贫困学生和受资助的情况。操作过程进入学生成长档案管理经济困难学生与资助情况登记。3.3学期末学校用户操作内容3.3.1期末评语与考勤登记操作过程进入“学生成长档案管理”“期末评语与考勤登记”。功能介绍登记学生期末评语以及考勤内容，所录入信息的可打印在学生成绩单中，可从Excel中直接导入评语和考勤。在评语录入时，点击【评语库】可以自动生成评语，如下图：如果选择评
10、语内容时字体变成横向，请重新选择字体，带标记字体均为横向字体3.3.2综合素质登记（小学初中职高）功能介绍用于登记小学初中综合素质评价登记，具体评价项目由教育局管理员根据本地实际情况进行设置，如果使用时没有出现评价内容，请与当地教育局管理员联系设置。操作过程学生成长档案管理综合素质登记3.3.3学生成绩登记3.3.3.1小学初中成绩录入课程设置功能介绍学校设置当前学期各班级的课程，设置课程后才能录入成绩。如果课程有分项目，则应该设置该门课的分项目。操作过程进入学生成长档案管理学生成绩登记课程设置(学校)第一步：小学初中课程设置学生成绩录入操作过程进入学生成长档案管理学生成绩登记学生成绩录入，点
11、击需要录入的成绩类型。功能介绍登记学生的期末成绩、毕业成绩、中考成绩等。可以从Excel中导入所有成绩。点击【批量删除】删除可以一次性删除一个班的一课程或一课程分项的数据。可以录入学生补（缓、缺）考成绩。要录入期末成绩，点击页面上的期末成绩，缺省按课程录入成绩，如下图：也可点击【按学生录入】切换至按学生录入模式，如下图： 3.3.3.2高中成绩录入主要记录学生在必修课程和选修课程中修习的模块名称、学时、模块测试成绩、学分。1.学校课程设置在登记学生成绩和课程修习情况前，必须由学校管理员先设置好课程和模块。进入“学生成长档案管理”“学生成绩登记”“课程设置（高中）”，点击后出现下图。第一步：高中
12、新课程模块设置功能介绍学校管理员在教育局初始化好的新课程必修模块基础上，增设本校开设的选修模块。点击【增加】为选择的课程选择相应模块，点击【删除】可删除不需要的模块，操作完成后点击【保存】。在设置模块时应指定模块的学分，缺省为2分。教育局设置的模块无法修改和删除。操作过程进入“学生成长档案管理”“学生成绩登记”“课程设置（高中）”,点击本校新课程模块代码维护第二步：班级课程设置功能介绍每学期设置一次当前学期高中各班级开设的必修和选修模块。点击【增加】，为选择选择班级的此门课程选择需要开设的模块课程，点击【删除】可以删除不需要的模块课程，点击【复制到】可以把本班级开设的课程复制到同年级其他同类型
13、班级。课程设置时系统会自动复制教育局设置的课程作为初始化数据。教育局设置的课程无法删除。操作过程进入“学生成长档案管理”“学生成绩登记”“课程设置（高中）”,点击当前学期班级模块开设。第三步：选修班开设第四步：高中选修课学生选课功能介绍设置新课程各班级学生选课情况，在左边索引中选择相应班级的选修模块后，在左边“未选课学生”中选中学生，点击【选课】，把学生移入“已选课学生”，完成选课操作。操作过程进入“学生成长档案管理”“学生成绩登记”“课程设置（高中）” ，点击第二步自选模块设置-学生选课登记2.学生成绩录入学校管理员完成课程设置后，任课教师和班主任就可以登记学生成绩。进入“学生成长档案管理”
14、 “学生成绩登记” “学生成绩录入”后出现下图。高中可以录入的成绩类型包括期末成绩、会考成绩、新课程模块成绩、新课程修习情况等。期末成绩按课程录入，提供给目前未使用新课程的年级使用。会考成绩由教育局统一导入。如果需要，也可以录入学生补（缓、缺）考成绩。新课程模块成绩与修习情况录入在左边索引中选择某门课的某模块就可以按模块录入成绩，点击【选修模块录入】也可以按选修模块录入，如下图： 功能介绍按模块录入学生的学习态度、作业情况、修习课时、缺勤课时、缺勤情况等新课程修习情况和模块成绩。点击【批量设置】可以批量设置学生的数据。点击【导入】可以从Excel中导入成绩。点击【批量删除】删除可以一次性删除一
15、个班的一门课程或一个模块的数据。点击【修改学分类型】，可以修改部分科目的学分类型。操作过程进入“学生成长档案管理” “学生成绩登记” “学生成绩录入”，点击“新课程模块成绩与修习情况录入”。期末成绩录入期末成绩可按课程录入也可按学生录入。提供给目前未使用新课程或需要录入期末成绩的年级使用。操作过程与新课程模块成绩录入相同，请参看新课程模块成绩录入。会考成绩录入会考成绩以后将由教育局使用会考软件统一导入。学校只能查看。 补(缓、缺)成绩录入功能介绍可以录入以前学期的补(缓、缺)考成绩。操作过程进入“学生成长档案管理” “学生成绩登记” “学生成绩录入”，点击“补(缓、缺)成绩录入”。3.3.3.3高中新课程学分审核功能介绍任课教师输入学生的课程修习情况、学分和模块成绩后，由教务处
