《Excel技巧大全》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel技巧大全（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、比较常用的Excel技巧（一）2008-12-02 15:241、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，
2、选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份
3、证号)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上13、excel下拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 1
4、0列数据合计成一列=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!
5、D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWorkbook.namename
6、= filenameEnd Function 19、A) 如何获取一个月的最大天数 :=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01 B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区) C) 最后一行为文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)D) 最后一行为数字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)E) 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以
7、上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data,1;2)最小两个：=small(data,1;2)F) 怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1G) 出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)H) 如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据有效性自定义公式 =iserror(find( ,a1) 数据-有效性-自定义-公式 =len(a1)=len(trim(a1) 注* 单元格消空格用函
8、数 =TRIM(A1) I) 实现跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. =sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,) J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT(A1&!&E1) A1为工作表名 K) 奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2) L) 偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2) M)
9、查看字符串字数=LEN(A1) N) 求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3E$65536,?*) O) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1)20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery21、EXCEL开方运算 将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接 Ctrl+ 或编辑链接24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域查找空替换025、把
10、Word里的数字转换到Excel 方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置26、扩展你的命名域 Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。点
11、击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C)”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。27、单双行简单选 在A列前插入一空列，A1中输入1，A2中输入2，选中A1A2，将光标移到A2右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求
12、在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1) 假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2) 在B2单元格写入： =13 & A2 后回车； 3) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“
13、选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。30、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“
14、工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。33、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决
