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1、人事档案管理系统需求说明书1. 引言1.1 编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程,并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计,符合现代企业人力资源的管理标准。所以,这份说明书主要是而向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2 背景(a) 该系统名为:现代企业人事资源管理系统(b) 提出者:梁东旭开发者:某软件开发公司开发小组(c) 木系统能为其他的系统提供人事数据1. 3定义数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图:是一种图形化技术,它描绘信息流和
2、数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。状态转换图:简称状态图,通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件,来表示系统的行为。1.4参考资料引用资料1 张海藩.软件工程导论(第五版).北京:清华大学出版社,2008.22. 任务概述2. 1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率
3、完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。滋用户的特点木软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2. 3假定和约束企业的经费有限,开发时间紧迫。3. 1对功能的规定3. 1.1系统功能初步分析人事档案管理系统”应该具备以下功能:1. 职员个人资料的增加、删除和修改2. 人事信息的查询、打卬3. 人事信息的分析、汇总和统计4. 人事档案
4、管理人员的变化及操作授权因此,可以将系统划分为三大模块1、档案管理:人事信息维护,个人基木信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打卬、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理:对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录3、数据管理:包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2数据流图人士隹0Kin01米黑,*地iurar用播打E匚T/ +ITT Jm母n工中3. L3数据字典(1) 主要的数据流定义:1) 数据流名称:职员情况定义:职员情况二职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量:根据公司的员工具体录用情况而定说明:要
5、对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2) 数据流名称:工资查询定义:工资查询二工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量:根据公司的具体情况而定说明:根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3) 数据流名称:部门情况定义:部门记录二部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量:视公司具体情况而定说明:对部门的人员变动进行记录4) 数据流名称:操作记录情况定义:操作记录情况二操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量:视用户具体操作情况而定说明:记录每一次对数据库的操作5) 数据流名称:系统用户情况定义:系统用户情况二用户编号+员工编号+密码+
6、登录系统时间数据量:按实际情况而定说明:对每一个系统用户设定唯一编号2)主要的数据存储定义1) 数据存储编号:员工记录数据结构:员工记录二姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号数据量和存取频度:根据公司具体情况而定说明:员工编号具有唯一性和非空性;性别:男I女,部门编号未外键2) 数据存储编号:工资记录数据结构:工资记录二工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据量:看具体情况说明:主码是工资编号和员工编号,外码是员工号3) 数据存储编号:部门记录数据结构:部门记录二部门编号+部门名称+部门负责人数据量:根据公司具体情况而定说明:记录公司的部门信息,主码设为部门
7、编号4) 数据存储编号:操作记录数据结构:操作记录二用户编号+操作记录编号+内容+时间数据量:视用户操作具体情况而定说明:存储用户操作信息5) 数据存储编号:用户记录数据结构:用户记录二用户编号+员工编号+登录密码数据量:是实际情况而定。说明:用户编号为主键,员工号为外键3)主要的处理:1) 处理名:档案管理输入:用户身份、员工记录、员工情况输出:员工记录处理说明:根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录,以及在后续的过程中,以管理员的身份对员工的记录进行修改。2) 处理名:工资管理输入:用户身份、工资记录输出:工资记录、工资查询处理说明:根据员工目前的工资情况进行调薪的操作3) 处理名:用户管
8、理输入:用户身份、用户记录、操作记录输出:用户记录、操作记录情况处理说明:增加用户;通过用户名和口令,确认用户身份理说明:4) 处理名:部门管理输入:部门情况,部门记录、操作记录输出:部门记录,操作记录情况处根据上级的调度,对现有的公司的部门进行管理。3.1.4 E-R 图全勤奖工资发工资日期所衽鄢门工资编1理姓名员工毕业学校.部门3. 1. 5 状态图脸证失败用户名返向登录界面厂验证、超时(超时)Time1=0Do/验证登录信息且time增加I1Do/提示信息1和密码成功超时( 超时- Do/提示信息主界面Time二0Do/模块菜单且time增加模块模块子功能界面Do/管理人书信息的操作凡牛
9、成操作记录选择退出13.2对性能的规定3.2.1精度本系统要求用户名为英文或数字。3.2.2时间特性要求(1)系统的更新处理时间应该在可接受的范围内;(2)系统的数据查询时间应该在可接受的范围内;(3)系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。3.2.3灵活性(1)操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要;(2)能够支持Windows2000sWindowsMe八WindowsXP和windows?的运行环境;3) 留有与其他系统的接口。3.3 输入输出要求对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符;对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。对人事档案统计报表既能够以表格的方
10、式输出又能够以饼状图或柱状图输出。更多的说明不再一一列出。3.4 数据管理能力要求(针对软件系统)由于企业对人员的历史资料进行永久保存,再加上企业调进或调出人员频繁,因此对数据的存储有一定的要求;要求提供数据的备份功能。3. 5故障处理要求列在输入不正确符号定义格式的数据时,软件应出现提示信息,而不是死机或删除己经输入的信息,然后再弹出界而重新开始。其他情形不再一一描述。3.6其他专门要求无4. 运行环境规定4. 1设备运行本软件要在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机。4.2 支持软件本系统只是的操作系统包括:Windows200QWindowsMaWindowsXP和window?。木系统支持的数据库:SQLServer2008。4.3 接口本软件通过若干个中间表(在此省略其结构)实现与其他软件的通信。4.4控制本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制,根据不同用户的权限调用不同的模块。其他模块空盒子情况照此描述。