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1、君豪轩材料使用管理办法目的为使项目部物资管理工作程序化、规范化，保证对物资计划、采购供应、仓储等 物资管理环节进行有效控制；确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业 健康安全管理要求，维护公司的整体利益，特制订本“材料使用管理办法”一、材料计划管理1.材料计划材料申请前，由施工员编制材料计划，报项目经理审核是否合理，未经 批准不得采购，且编制材料计划前应对库房进行盘点清查， 凡是库房已有且够实 用的，一律不得申报计划，如未进行盘点清查且库存够使用的， 导致采供部门已 采购的，对材料员及申报人员进行 1000元处罚。因计划不周密，使材料形成积压，影响资金周转的，对责任人要按照浪费材料的价值1
2、%进行处罚。未按照材料计划单或质量要求进行采购， 造成不能使用的，每次处罚材料员 200-500 元。材料验收，材料员（二人以上）必须对每批次所进钢筋每捆数量进行清点， 是否符合铭牌上所写数量，盘螺必须进行过磅检查。另外，混凝土应随机抽检过 磅，对未清点过磅材料一律不得签收，否则处以材料货款1%罚款；混凝土浇筑由施工员提前一天报计划， 由项目经理审核是否合理，现场实 际浇筑方数超计划1%时，施工员必须给出合理的原因分析，否则处以实际货款 1%罚款。办公文具及行政用品采购计划需经项目经理批准审核，同意后方可采购；请客吃饭送礼等公关费用，需经项目经理批准审核，同意后方可实施；所有采购及清点验收必须
3、经二人以上签字确认，否则视为弄虚作假，处以单次货款1%罚款。2 .材料领取严禁一次性将大批材料出库给施工队，如出现一次给予库管员警告及罚款 200 元。对领出去的材料存放在现场的，未能全部使用且未退回库房的，物资管理人员发现此情况后对该施工队罚款5千元处罚。3 .材料使用因随意切割模板，方料、钢材等，造成浪费的，每次处罚相关班组及管理人员 100-300 元。同品种同规格材料，未按先进先出原则使用，造成变质、使用率下降或不能使 用，每次处罚相关人员200-1000元。没有做好清理盘查工作，造成变质、剩余、重复采购，每次处罚相关人员200-1000 元。将可用材料当废料随意丢弃，每次处罚相关人员
4、 100-300元。施工队领料人员未按要求办理出库手续， 而擅自使用材料的视为偷盗，对相关人员处罚500-1000 元。废弃材料需要出卖处理的，需经项目经理审核批准后方可实施， 未经批准审核视为弄虚作假，并对相关人员处以1000及以上元罚款。二、材料使用管理1、到货验收：原则：验收人员见到货物后，如实清点验收，严禁不见物资办理入库手续。依据：验收人员见到货物后，按照发货清单及有关资料一一核实数量、质量、单价、总价及质检资料。（发货清单上有单价时必须要有经办人签字确认，若发 货清单上没有单价的入库后及时与经办人联系，核实单价后办理正式手续）无误后办理入库手续 要求：登记进货登记表、入库单、台账；
5、入库手续上必须注明供货单位详细信息；入库手续上物资计量单位名称必须统一，按照标准折算，准确填写，不得出现一箱、一件、一桶等单位；当日的到货物资信息予次日报送物资分公 司。以备及时掌握到场物资情况。2 .账务处理及报表：仓库账簿记账原则是：简单、清楚、及时、准确。 为便于记账和便于查找，记账人员必须按十五大类分类记账。记账时必须按先后顺序详细记录。所有账务票据资料必须清楚、准确、及时、不得出现后补、涂改等情况。工具类物资不做出库处理，只做领用手续，单独建立台账及报表。3 .地材由物资分公司限价后项目部自行购买， 但出入库及报账必须由库房管理人 员做登记报账处理。4、每月底按单项工程统计主材报表（
6、土建主材：钢材、砂子、石子、水泥、砖、 白灰、木材、防水卷材；矿建主材：钢材、砂子、石子、水泥、木材、锚杆、网 片、锚锁）5、凡进入机械费、安全费用的物资不做出库处理，单独建立台帐及报表。6、工具类物资不做出库处理，只做领用手续（属于以旧换新的必须以旧换新） ， 并单独建立台帐和报表。7、每月必须按照规定时间报账、挂账并出具相应的报表。8、所有报表及收据必须经项目经理审核确认，不得出现后补、涂改等情况，否则按弄虚作假处理，并处以单次货款 1%罚款。三、材料节约奖惩办法1 .节约钢材的措施：集中断料，合理加工。应将钢构件、铁件集中到一个专设单位进行加工，这样做 有利于钢材的配套使用；集中断料，科
7、学排料，使得边角料能充分利用，使钢材损耗量达到最小；加强完善钢筋配料工作，提高 钢筋加工配料单的准确性，根据图纸，购买钢筋时合理选用料长，减少加工剩余 短料；增加钢材综合利用效果，钢筋采取现场集中加工成型，对剩余短料应尽 量利用。能够按照以上要求做到位，对相关人员奖励 100-1000元。2 .能够采用科学严谨的材料预算方案， 尽量降低竣工后建筑材料剩余率，奖 励相关人员500-1000 元。3 .加强工程物资与仓库管理，避免优才劣用、长材短用、大材小用等不合理 现象。对能够正确、合理使用材料奖励相关人员 500元。4 .对现场施工过程中产生的废料，收集到固定场所专人管理，挑检那些还能 二次利
8、用的材料，单独存放，做好日常的维护保养，用于修旧利废；彻底不能再 重复使用的材料当成废旧物品处理， 所得资金上缴财务用于补贴日常开支。 严格 按照修旧利废和废旧物资处理办法执行，合理利用废旧物资，奖励相关人员 500-1000 元。四、材料员基本要求1 .材料员要做到“四懂”、“五会”。四懂：懂物资名称规格，懂物资基本性能、懂用途、懂业务流程、懂业务 技术安保规程；五会：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具、会使用消防器材。2 .账务处理规范化，做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”。一坚持：坚持日清月结；五不许：不许潦草、不许涂改、不许挖补、不许污损、不许丢失；八准确：时间、用料单位、
9、名称、规格型号、计量单位、单价、数量、金额 准确，计量单位要符合法定计量单位标准；3 .收、发各种单据按月整理，装订成册，妥善保管；4 .物资按照“二齐、三清、四号定位”摆放，并且悬挂标识牌，露天堆放的 物资要分区、分类堆放整齐，做到上盖下垫，做好防潮、防水、防火工作。5 .物资保管应按照“五净、五无、三条线”要求做到位。6 .做到“三有一保证”。三有：库内物资盈亏有原因，损坏必须有报告及原因分析，调整有依据； 一保证：保证账、卡、物、资金四相符。以上内容是对保管员基本要求，严格执行，做好本职工作。五、材料计划管理材料计划分为备料计划、月份材料需求计划、补充计划三类。1 .材料计划由各专业工程
10、师负责编制， 经过项目技术负责人审核后，上报公 司物资部。材料计划的报送由材料员负责。2 .材料计划的编制应以施工图纸为依据，计划编制人员应熟悉定额，材料计 划编制完成后，应对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。3 .根据施工进度编制周、月材料计划，执行限额领料。根据施工程序集工程 形象进度周密安排分阶段的材料采购计划，这不仅是保证工期与作业的连续性， 而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周 转困难的情况下尤为重要。项目经理必须准确把握工程进展的情况， 不断提高协 调力和预测能力，及时发现和处理现场施工进度问题， 同时，要严格执行限额领 料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单， 作为发料部门 的控制依据，防止错发、多发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。4 .及时完整的办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中 会经常发生，工程变更时往往会造成材料积压， 这是由于备料在前，变更在后所 致。
