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1、公司规章制度制定与管理办法一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高 建章立制的质量,制定本规定。二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技 术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、 颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。四、制定规章制度,应当遵循下列原则:1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不 作重复规定;2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标;3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,
2、定期清理 ,统一规范的 原则。五、制定规章制度的要求。1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性 ,也包含制度本身 的全面性;2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、 具体;3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和 责任人;4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;5、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用;6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废 止权。七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部 门。其主要职责是:1、负责规章制度体系的编制工作;2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划;
3、3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;4、起草公司综合性规章制度;5、负责规章制度草案规范的审核;6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废 止有关规章制度的建议;8、负责规章制度编号的管理工作;9、负责规章制度的保管、存档工作。八、公司管理中心总经理履行下列职责:1、负责规章制度草案的文字审核工作;2、负责规章制度的行文规范审核工作;九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章 制度年度计划.十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调 和审核,编制公司规章制度制订年度计划。十一、起草
4、规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并 就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。十二、 对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联 合起草小组起草,管理中心行政组协助.十三、 规章制度的起草,应按下列步骤进行:1、收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;2、调查研究,提出解决问题的办法、措施;3、撰写草案;4、将草案发至集团相关单位征求意见;5、汇总意见,修改草案;十四、规章制度一般应包括下列内容:1、目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容.2、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、 事项和活动。3、职责:规定实施本制度的部门(
5、单位)或人员的责任和权限。4、制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要 求。5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。6、支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性 文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、 项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达.章、条的序号 用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次 表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工 代表征求意见.十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改。征 求意见
6、的部门应将各部门的修改意见存档备查.十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度 草案后,并报部门主管副总经理审核。十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写 规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理 中心行政组审查。二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查:1、是否符合法规的基本原则;2、与公司现行规章制度是否协调;3、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;4、是否切合企业实际和体现权责利对等原则。二十一、经审查符合要求的 ,由管理中心行政组送管理中心总经 理审核后,报公司总经理审批。二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心
7、行政组负责编 号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门 编写、印刷、发放.二十三、首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年 ,试行期后 经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次.二十四、规章制度发布后 5 日内,主管部门应送公司档案室备案。二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守.二十六、为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制 度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度 执行过程中存在的问题,以便适时修订。二十七、各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的 问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组.二十八、规章制
8、度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定。二十九、规章制度有下列情形之一的,应进行修正。1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。2、规定事项局部已不适用的。3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。4、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执 行部门已经裁并或变更的。三十、规章制度有下列情形之一者,应予以废止.1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的.2、已与现实情况完全不相切合的。3、同事项已有新规定并已公布施行的。4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。5、其它情形无保留或继续适用必要的。三十一、每年一季度,由行政部、人力资源部、企管部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。三十二、规章制度制定流程见附件二。三十三、本规定自公布之日起生效。