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1、深圳市数智科技有限公司 门禁管理系统使用手册S3门禁管理系统使用手册深圳市数智科技有限公司地 址：深圳市南山区玉泉路毅哲大厦13楼邮 编：518052电 话：0755-26959889 传 真：0755-26959609网 址： 邮 箱：目 录一、系统概述3二、系统模块图4三、系统功能说明及操作方法51系统开始5A1发卡器参数设置5A2初始化系统卡72 人员与卡片10A1部门资料设置10A2人员信息建立13A3用户卡片管理133设备管理13一、设备描述13二、设备参数13三、定时开关设置13四、门禁权限下载13五、门禁数据采集13六、查询数据采集13七、地图导入13八、门禁实时监控13九、门禁
2、分布13十、实时监控134、自定义报表13一、数据源管理13二、自定义报表13一、系统概述在企业中对有些区域需要限制进出，如库房、财务、办公区、同一厂区不同车间，采用非接触式智能卡门禁系统，能够完美解决这类问题，每个员工卡也就是该员工开门的钥匙，按照预设定该员工的权限（即是否可以进入），判断该员工是否可以进某道门，由于有时限规定，就可以限制在一周中哪些天可以进出或在一天中什么时间可进出。例如：在晚上9点后，员工不能进入财务区域；星期六、星期日、放假期间不能进入车间，除非得到批准，授予权限，方可进入，并且系统自动记录什么时间、什么人进入、什么时间离开，一旦出现异常，可以通过系统检索找出所有进出该
3、区域的人员。因此门禁管理系统是企业安全管理和安全防范的最好帮手。门禁管理系统是S3应用系统之一，结合数智科技公司的门禁机，实现门禁智能化管理。二、系统模块图权限时限设置权限及时限下载实时监视黑名单下载出入数据门禁机操作数据管理门禁系统数据采集报表数据呈现时间段设置人员分组参数设置三、系统功能说明及操作方法在以下的章节中，主要讲解本系统各模块的功能、界面简介及操作方法。图11系统开始系统开始”主要包括以下几个功能A1发卡器参数设置1、通讯端口点击通讯端口右边的输入框，在下拉菜单中选择与本机连接发卡器的端口，系统共有20个端口可供选择，最大程度满足客户需求。2、高级选项点击通讯端口右边的输入框，在
4、下拉菜单中选择与本机连接发卡器的端口，系统共有20个端口可供选择，最大程度满足客户需求。 日期时间设置发卡器的时间。打开界面时，系统默认的是当前计算机的时间，用户可自行输入，点击右边的【设置】按钮，发卡器的时间则变为当前所输入的时间。点击【读取】按钮，可读出发卡器的当前时间。 显示方式设置发卡器屏幕的显示方式，有两种选择，一种是显示时间，一种是显示日期，通过下拉菜单可选择，然后点击【设置】按钮，发卡器的显示方式即做相应的改动。 显示亮度设置发卡器屏幕数码管的显示亮度，最大值（最亮）为15，最小值（最暗，几乎看不到）为0，一般将其设为8即可。 将所有项目都设置好后，点击【确定】按钮保存设置并返回
5、主界面。A2初始化系统卡S3.E.2003系统卡分为系统母卡及子卡，系统母卡由软件开发商提供，用来产生子卡，初始化后系统子卡根据母卡初始化的信息，由用户使用空白IC卡制作，一张子卡对应一个系统，且只拥有所对应系统的权限。1、关于系统（母）卡的操作 A、初始化系统母卡 选择“系统卡”页面，输入用户密码，选择使用扇区，基本信息与公共交换扇区各占一扇区，且不能与用户扇区相同；用户扇区由用户自由选择，通过右侧的【增加一行】和【删除一行】可增加一条记录或删除一条记录，并标明其用途分类和描述；将上述信息输入完成后，将系统母卡放在发卡器感应区，点击窗口右上方【初始化系统卡】按钮，发卡器“嘀”的一声响，同时系
6、统提示初始化系统卡成功。B、重新初始化 温馨提示：此步操作敏感度高，除非需重新初始化系统，否则不能进行此操作。如果一定要执行此操作，请确认用户卡、系统子卡均已回收。因为重新初始化会导致系统瘫痪，并导致卡片扇区锁死，不可回收。 如果您使用的是V3.0的系统母卡，还需将系统卡置于发卡器上，然后执行重新初始化操作，否则，当前系统母卡将不能再次使用。点击窗口右下方的【重新初始化】按钮，输入密码“3579”，确定后，系统提出警告，并询问是否继续，点击【是】，系统会检测是否已发系统子卡，如有亦同样会提出警告，点击【是】，删除原初始化记录成功，【初始化系统卡】按钮变为可用状态，这时就可重新初始化系统母卡。如
7、图3 图32、关于系统子卡的操作 A、制作系统子卡 系统子卡所对应的系统扇区，由初始化系统母系所选择的扇区决定，如未初始化母卡，系统会提示“请先初始化系统卡！”。 选择用户扇区和公共交换段（自由选择），将一张空白IC卡放在发卡器感应区，点击窗右侧【初始化系统子卡】按钮，发卡器“嘀”的一声响，同时系统提示初始化系统子卡成功。请将不同的系统子卡做好标识，如：门禁子卡、考勤门禁子卡等。B、查卡 将任何一张卡放在发卡器上，点击右侧【查卡】按钮，可查出卡信息，如该卡为系统子卡，则系统自动找出与之对应的初始化记录；如该卡不是系统子卡，则系统读出卡固有号，并提示此卡不是本系统登记过的子卡。 C、回收系统子卡
8、 将系统子卡放在发卡器上，点击右侧【回收】按钮，系统询问是否回收当前系统子卡，点击【是】，发卡器“嘀”的一声响，同时系统提示回收成功。如图4图43、设定应用软件对应扇区 非接触式IC卡有多个扇区，可满足一次发卡，多种用途的需求，与卡操作有关的应用软件必须指明对应的扇区。 A、修改 进入界面以后，只有【修改】按钮是可用的。在实际操作时，只有验证了修改权限，在可以修改的情况下才能进行增加、修改、删除、保存等操作。若只是想修改某项，则按【修改】按钮后，界面变为可修改状态，用户直接在界面修改信息，按【保存】按钮，保存修改即可。 B、增加一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【增加一行】按钮变为可
9、用。先在左边选择应用软件编号，系统自动带出应用软件名称，然后选择对应的扇区，按【保存】按钮，保存新增记录。 C、删除一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【删除一行】按钮变为可用。选中要删除的记录，然后按【删除一行】按钮即可将记录删除，按【保存】按钮，保存所做操作。如图5 图54、备份licence 初始化系统卡和子卡后，系统将产生一个名为Licence.das的文件，记录了初始化的信息，所以备份该文件就显示得尤为重要，它可以在系统或数据不正常时恢复初始化系统卡及子卡的信息。 点击【备份licence】按钮，在弹出的对话框中选择要保存的路径，确定后，系统提示licence文件备份成功，并
10、显示保存的完整路径。2 人员与卡片“人员与卡片”主要包括以下功能A1部门资料设置1、新增部门资料 点击窗口上方工具栏的“新增”按钮，在“新增部门”窗口中，输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空： * 编号：部门的编号； * 名称：部门的名称； 地址：部门的地址； 建立者：由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号； 建立日：由系统自动填入，为当前计算机的时间； * 上级单位编号：当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。 上级单位名称：由系统自动带出。 你也可以选择以下的复选框来设置相关参数
11、：如果当前部门为临时使用，请选择“设为临时单位”复选框；如图6图62、查询部门资料如果部门资料较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。点击窗口上方的“查询”按钮，弹出“通用查询条件及排序”窗口，该窗口中各按钮的功能如下： 条件：如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。 排序
12、：点击窗口左下方的【排序】按钮，则出现排序窗口，窗口左边是排序可选字段，右边是排序已选字段。如查询结果需要按某个字段排序显示，只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边，然后选择按升或降序排列即可。点击【条件】按钮返回查询条件窗口。 清除：清除查询条件或已排序字段，以便重新输入或选择。 高级：点击【高级】按钮，弹出“高级选项”窗口，可把已有可构成条件的字段从窗口右边拖到窗口的左边，设为不构成条件字段。 时间转秒：由于系统中时间是用秒表示的，如1:00表示为3600，23:59:59表示为86399，查询时如需用秒，可在“输入时间”中输入时间，如14小时26分，点击【转换】按钮，在“转换结果”显
13、示51960秒，如果选择了跨天，计算时将加上24小时，结果将为138359秒，转换后系统将结果保存在剪贴板上，可用Ctrl + V进行粘贴。 语法检测：对输入的查询条件进行语法检测，系统自动判断正确与否。3、部门重构对于一些不在软件操作界面输入的部门资料，如直接在数据库中添加或文本导入等情况，可能会导致部门资料紊乱或不完整，可通过部门重构操作将部门资料重新整理。点击工具栏的“部门重构”按钮，系统提示确认，选择【是】，部门机构重建完毕。 4、修改部门资料当部门资料发生改变时，双击修改的部门资料，或右击鼠标，从菜单中选择“修改”项，对已有的部门资料进行修改。5、删除部门资料选中要删除的部门资料，右
14、击鼠标，从菜单中选择“删除”项即可。 温馨提示：正在使用的部门或者下级部门不为空的部门，系统默认不允许删除，除非将其下级部门或人员信息删除或移走。6、将部门资料导出到Excel 将当前有窗口网格中所显示的部门资料导出到Excel，形成.xls文件。A2人员信息建立人事档案建立完成系统中人员的录入、修改、查询及删除等操作。其中人员为离职状态的系统用红色标识。1、新增人员信息 点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 人员信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。人员ID：为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；人员编号：初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字； 姓名、性别； 所在部门：当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择； 日期型信息：如出生日期、入职日期，可直接输入，亦可通过单击空白输入框后的按钮，在弹出日期选择
