专用书信2及告启文写作教案

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1、第 2 页直接导入1min讲授法35min我们在上节课学习了专用书信介绍信、证明、感谢信及表扬信的写作手法,今天,我们将继续学习另两种专用书信,它们就是申请书和倡议书。【新课讲授】一、专用书信申请书和倡议书(一) 申请书1、 定义:申请书是个人、集体向领导或组织提出有关加入组织或要办理的事情,如入党申请书、申办奥运。2、 格式:标题、称呼、正文、落款(署名和日期)。3、 分类:(1) 申请加入组织的申请书,应写明:a. 申请加入组织的愿望;b. 对组织的认识;c. 自身的条件;d. 自我的努力。(2) 申请办理某一事情,则要写出:a. 自己的主导思想b. 办理事情的理由;c. 办理事情的条件;

2、d. 办理事情的一些具体做法。4、 分析例文一位小孩子写给妈妈的申请书,申请事项:上网冲浪。申请书亲爱的妈妈:紧张的考试过去了,轻松愉快的暑假来了,我应该好好享受一下网上冲浪的感受了,请亲爱的妈妈批准,谢谢! 申请人:*年*月*日教 学 过 程第 3 页讲析:这是一则申请办理某一事情的申请书,格式正确;开头亦表达了自己要上网的意愿。但仍存在以下问题:(1)理由不充分,应在正文中强调自己网上冲浪能获取到哪些有益的知识,锻炼哪方面的能力;(2)办理事情的条件和具体做法不明确,应写明每天具体的上网时间到底多长,且怎样执行,写明家长监督更好。5、 分析【例文13】(二) 倡议书1、 定义:倡议书是为了

3、更好地完成某项任务或是开展某项有意义的活动,推广某事有效的做法,个人或是集体提出合理化的建设或措施,告诉广大群众或有关单位。2、 格式:标题、称呼、正文、署名、日期。(1) 标题:a.感人、醒目的标题,如救救这些孩子; b.用文种名做标题,如倡议书; c.组合式标题,如“爱护绿化,保护环境”倡议书。(2)正文:a.陈述事情经过,概括情况; b.提出相关合理的建议和措施、要求等; c.号召词。3、写作要求:(1)倡议书的倡议对象应当明确、具体、恰当,语言谦逊、有礼;(2)语言要真诚、感人,动之以情,晓之以理。二、告启文 1、定义:告启文是将有关事情公之于众,告诉人们可做和不可做的事项。 2、包括

4、:通知、公告、启事、喜报、捷报等。教 学 过 程第 4 页设疑法讲授法35min(一)启事寻物启事小白(昂达MP3),身高5厘米,体重约25克,于2007年4月6日下午与主人失散,知其下落者,请与*联系,联系电话:135*,不胜感激。*年*月*日提问:寻物启事能不能这么写?1、定义:启事是单位、组织、个人有事需要向公众说明或请求公众帮助时所写的一种说明性的应用文。启事是一种公开性文告,一般登载于报刊上,或张贴在公共场所。它不具备法令性、政策性,没有强制性和约束力。注意:分清“启事”和“启示”“启示”:启发指示,指有所领悟。(现代汉语词典)2、类别:(1)寻物(寻人)启事;(2)招领启事;(3)

5、招聘启事;(4)征集、征订启事;(5)开业启事;(6)迁址启事;(7)更名启事;(8)遗失、作废启事;(9)征婚启事;(10)招标启事等。3、特点: (1)通常设有明确的受文对象; (2)公开性文告,具有告知性,一是说明,如迁址启事,一是求助于众,如寻物启事;教 学 过 程第 5 页讲授法15min(3)实效性强,有实际影响。4、结构:(1)标题:a.一般由四个字组成,前面两字说明启事的目的或原因;(推荐)b.只写启事的目的原因,如征婚,诚聘;c.只写“启事”。(2)正文:写明启事的具体内容:介绍情况+相关事项+尾语。(3)落款:注明启事人姓名或启事单位名称、地址及年、月、日,有的还需注明联系

6、方式,如寻物启事、寻人启事。5、不同启事的不同写作要求:(主要体现在正文内容上)(1)招领启事:只需写拾到何种物品、到何处认领即可。物品的特征、数量等不必写得过于详细,而是等失主认领时自己说明,核实确认。(2) 寻物启事a. 写明丢失物品的大概时间、名称、特征、数量等重要信息;b. 还要写明联系方式,方便公众提供线索;c. 行文中要有感激之意,甚至写明酬金数额之类的内容。(3) 招聘启事(要诚恳、庄重,如“诚聘”)a. 招聘目的;b. 招聘对象;c. 应聘方法。(二)喜报与捷报相同点:1、 二者都是喜事的报告;2、 写法上大致相同,结构上包括标题、正文、署名、日期;3、 正文内容都是:背景(原因、情况)+事迹+尾语。不同点:1、喜报通常使用于大众尚未明确的、突发的喜事汇报,写作语气上以教 学 过 程第 6 页3min1min第三人称入笔;2、捷报通常使用于确定的任务项目上取得的成绩、战绩的汇报,通常适用于本单位、本系统内使用,以第一人称入笔。【小结】我们今天学习了专用书信申请书、倡议书,及告启文启事、喜报、捷报的写作方法,这些日常应用文在我们日后的工作中会经常接触到,希望各位同学能好好掌握本课的相关知识点。【作业】课本P67【自测题】第17题,写作喜报。

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