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1、Office详细操作大全Office详细操作大全 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； 、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； 、菜单栏 作用：包含应用程序所有功能； 操作：1、打开菜单项 方法一、鼠标单击 方法二、Alt+
2、对应字母 2、自定义菜单项 方法：选择工具/自定义，出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； 3、工具栏 操作：1、拖动实现位置移动 2、显示 隐藏工具栏 方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； 方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 4、标尺栏 作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整； 垂直 水平 操作：1、度量单位的改变 工具/选项/常规 2、显示/隐藏 方法一：视图/标尺 5、工作区：用户编辑文档的地方； 6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； 7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； 操作：1、显示和隐藏；
3、 选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； 2、切换窗格内容； 点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； 8、文档的操作 a、新建 方法一：文件/新建 方法二：Ctrl+N 方法三：点击工具栏上的新建按钮； b、打开 方法一、文件/打开 或Ctrl+O键 方法二、点击工具栏上打开按钮； 在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名； 指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； C、保存 普通保存 方法一：文件/保存 或Ctrl+S 方法二：点击工具栏
4、上保存按钮； 在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； 注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” 自动保存 为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； 方法：工具/选项/保存选项卡 勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； 安全性 功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； 设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； 设置方法：1、工具/选项/安全性 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 9、文档常用编辑 、选中 方法：鼠标 任意区域拖动 句：Ctrl+单击任意位置
5、行：行前单击 段：行前双击 整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 Ctrl+A全选 、删除 方法：a、选中 b、Del/退格 注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； C、移动 方法：1、拖动 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴 d、复制 方法一：Ctrl+鼠标拖动 方法二：剪切板：复制、定位、粘贴 10、文本及特殊符号的输入 文本 默认方向：水平：由左而右 两端对齐 垂直：由上而下 靠上对齐 段落“按Enter产生 手动换行Shift+Enter Shift+4:中文状态下显示人民币符号；
6、Shift+6:中文状态下显示省略号； “”：中文状态下显示顿号； “”：中文状态下显示书名号； 即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输 特殊符号 方法“插入/符号” 插入公式 方法：插入/对象/microsoft公式3.0 第二章：字符格式化 一、字符格式化的三种方法 方法一、菜单 选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框； 字体选项卡 中西字体 字型：加粗、倾斜、加粗倾斜； 字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点； 方法二、工具栏按钮； 方法三、快捷键的使用； 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消
7、Ctrl+z 二、字符大小写 方法：选中字符 格式/更改大小写； 小写：选中字符都以小写显示； 词首字母大写：每个单词首字母大写； 三、中文版式格式/中文版式； 1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符； 四、查找与替换； 查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符； 替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式； 方法：查找 编辑/查找、对齐方式的类型 左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布； 两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐； 居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐； 右对齐：段落中各行从页面右边距处向左
8、分布； 、设置 方法一、工具栏按钮，点击对应按钮； 方法二、快捷键 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 方法三、对话框 格式/段落/缩进与间距/对齐方式 二、项目符号和编号 、自动项目符号使用 方法一、* 空格/输入文字 方法二、格式/项目符号和编号 方法三、点击工具栏中的对应按钮； 、自动编号使用 方法、“1、文字”回车或1.文字 注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动 勾选自动项目符号； 勾选自动编号列表； 、编号的自定义 格式/项目符号和编号/编号 选择已有编号类型或单击自定义 设置
9、符号/编号类型 设置位置 文字位置设置 确定 三、首字下沉 作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前； 操作：选中段落或光标定位于段中 格式/首字下沉 设置下沉类型：下沉或悬挂 下沉行数设置 下沉字符字体设置 注：大纲视图不可以设首字下沉； 四、边框和底纹 1、边框 方法一、对话框 、选中段落 、格式/边框和底纹 、对话框 边框类型设置 框线线型设置 框线粗细设置 框线类型：上、下、左右 应用范围：段落、文字 方法二、工具栏按钮 、选中段落 、在工具栏选择线型 、设置线条粗细 、在工具栏上选择线条颜色； 、在工具栏上选择外框线； 2、底纹 方法一、对话框 选中段落 格式/边框和底纹/底纹 选
10、择底纹色及灰度 应用范围：段落文字 方法二、工具栏按钮 选中文字对象单击底纹颜色按钮 五、分栏 1、分栏方法 选中栏段落或节 格式/分栏 设置分栏数目 设置栏宽与栏间距 栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线； 2、平衡栏高度 方法一、强制截栏 定位于截断处 插入/分隔符/分栏符 方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令 第四讲 图文混排 一、文本框 1、文本框的创建 、方法一：插入/文本框/横排/竖排 方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮； 、单击文档区，或在文档区拖拉绘制； 、输入文字 2、文本框的编辑 、大小 方法一：拖动八个控制点
11、、位置 方法一、拖动文本框 、形状：选中文本框 点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状； 、填充及线条色 方法一、点击填充颜色按钮 点击线条颜色按钮 方法二、“文本框格式”对话框 3、文本框格式对话框 选中文本框 格式/文本框 颜色与线条选项卡 填充：选择颜色及透明度； 线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细； 大小选项卡 尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度； 缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字； 锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例； “版式”选项 环绕方式：五种基本环绕方式 嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。 四周型
12、：文本框图片的边界框外，允许文字环绕； 紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周； 衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击 浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式； 水平对齐方式 水平左对齐 右对齐 居中 其他 高级 “图片位置”选项卡 水平、垂直、对齐方式 选项：图片随文字移动 “文字环绕”选项卡 增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型 环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距 “文本框”选项卡 内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离； 勾选Word在自选图形中自动换行； 勾选自动调整自选图形以适应文本； 自选图形 1
13、、创建 方法一：插入/图片/自选图形 方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮 在文档区拖动或单击 2、添加文字 右击/添加文字/编辑文字 3、格式设置 选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择 设置自选图形格式； 4、美化 阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式； 三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式； 图片、艺术字 艺术字：插入/图片/艺术字 选择艺术字类型 图片：插入/图片/来自文件 文档中的特殊的输入 一、超级链接 1、创建 、链接到其他文档 选中链接文字或图形 插入/超链接、链接到本文档 在文档中设置书签 插入/书签 选中链接文字或图形 插入/超链接 对话框：选择“本文档中位置” 单击书签按钮，在书签列表中选择； 设置屏幕提示； 2、编辑超链接 选中链接文字或图片 右击/编辑超链接：重置超链接目标； 右击/删除超链接：去除链接属性； 二、自动更正 1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作； 2、自动更正项目的创建 工具/自动更正项目/自动更正选项卡； 3、自动更正项目的创建； 、停止自动更正 方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正 方法二：打开自动更正对话框；
