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1、天思软件应用技术探讨天思ERP应用技术探讨暨客户常见管理需求与软件实现文档类型：软件应用版本编号：v1.0 编制人员：天思软件集团渠道部 编制日期：2010-11-22书目一、系统平安3二、功能平安5二软件功能系统8三、软件功能选购16四、软件功能销售24五、软件功能生产27六、软件功能成本32七、软件功能财务33八、其他功能35一、系统平安 1.是否可以自动备份？软件中的数据自动备份可以通过两种方法来实现：（1） 通过软件的manager assistanct里面的数据备份功能来实现，在这里都可以设置北方的路径、备份数据的保存天数、备份时间等，在运用此功能前，要确定数据库的服务管理器的SQL
2、 SERVER AGENT 的服务已经启用了。 备份界面服务管理器的启动界面(2)通过Microsoft SQL Server（数据库）的企业管理器来进行系统数据的自动备份。在企业管理器，选择相应须要进行备份的数据库，单击右键，选择全部任务里面的备份数据库，通过添加按钮，可以将数据备份的路径修改，然后将调度的勾打上，然后点击右面的方框，进入界面后点击更改，然后进行备份时间等的设置。2.数据是否可以随意修改？数据是可以修改的，但是不能随意修改。ERP系统都对于数据库的里面的数据修改是有管控的。（1） 要有做单据的权限。这里就须要对相应的操作员开放相应的单据权限。通过系统的基础资料系统维护密码资料
3、密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限给予相应的操作员，然后点击存盘。（2） 修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料系统维护单据设置单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。（3） 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。3.有病毒的话，是否会删除数据？不会的，因为系统的数据是存放在对应帐套的数据库里面的，而且数据库是有管控的，是进行独立内存限制的。4.特别状况下，如何隐藏或快速删除数据？密码模式、自定义查询、硬件、快捷方式、远程数
4、据库可以通过进入服务器的后台的数据库，对相应的数据进行快速删除。Delete from tbrsystem. p where compno=公司代号二、功能平安 5.是否可以让公司的客户信息限制某些人看？对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料系统维护密码资料密码资料特别密码资料基础资料客户/厂商资料可查询里可以进行设置。假如在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信息。6.价格信息是否可以只让某些人看到？（1）通过进入密码资料界面，对于相应人员要操作的相应单据的单价栏位的权限进行授权。（2）通过密码资料界面的特别密码
5、资料里面的进销存1对相应的单据的单价/成本限制来进行设置。7.是否可以修改别人的单据？（1）修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料系统维护单据设置单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。 (2) 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。8.仓库人员没有权限看价格、成本是否可以实现？(1)选购人员在录入选购订单的时候将选购价格、成本一并录入，然后对仓库人员的选购入库单的单价、成本的权限不要打Y。(2)选购不录入，对仓库人员的选购入库单的单价、成本的
6、权限不要打Y，然后授权财务人员，由财务人员补录单价和成品。也可以对货品做定价政策，然后在进行选购入库的时候将单价和成本一并刷新过去。9.是否全部的人都可以做单?通过系统的基础资料系统维护密码资料密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限给予相应的操作员，才可以做单。10.某些人只能看某些客户的信息，是否可以实现？对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料系统维护密码资料密码资料特别密码资料基础资料分管区域里可以进行设置。假如在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信 息。11.某人只能看某个部门的单据，如何实
7、现？（1）分区域查询业务人员查看相关的单据。通过系统的基础资料系统维护密码资料密码资料特别密码资料基础资料分管区域里可以进行设置。（2）分管责任业务相关人员查看单据（前提密码资料里的所属部门要录入）。二软件功能系统12.到期的单据系统是会提示？通过系统预警来进行提示，通过基础资料系统维护系统设置预警系统系统预警资料刷新设置，将要进行提示的单据的提示栏位打Y，若要对快要到期的单据进行预警，可以通过预警天数来设置提前天数。13.未完成的单据如何失效？通过结案功能，可以对未完成的单据进行结案出来来达到失效的功能。（不影响库存业务的单据）14.对没有生效的单据（未审核）是否可以限制不打印？是否可以避开
8、单据多次打印？（1）对于未审核的单据进行打印，通过特别密码资料里面的系统里面的未审核单据不能打印来实现。（2）避开单据多次打印，通过特别密码资料里面的系统里面的已打印过的单据不再打印来实现。（3）在打印过程中出现了卡纸的状况，要重新打印。要在单据的表头进行自定义一个打印栏位。15.在单据中是否可以运用条码扫描的方式录入货品？通过货品代号设定，将相应的货品的条形码信息录入。（2）在系统里面做单据的时候，可以在输入货号的栏位，通过扫描枪扫描货品的条码，进行货品的录入。16.货品的图片是否可以打印出来？（1）将图片资料输入到货品的代号设定中的其他资料页面。单击新增，双击在右下的空白框，选择对应货品的
9、图片。（2）然后在做打印套版的时候，希望将相应的货品图片也打印出来。在须要打印图片的位置，选择货品图片的变量。 17.不同类型或单据权限不同是否可以实现由不同的人员进行审核？不同类型或单据权限不同可以通过工作台的流程设置来实现由不同的人员进行审核。先将须要进行审核的相关人员的角色设置，要输入角色代号、角色名称、角色类别、成员等信息。 鼠标左键双击流程设计，然后出现工作流管理的界面，然后选择须要进行流程设计的单据。在流程设计页面添加一个起先按钮，然后添加连线，连接路由，然后添加2个节点与路由相连，对节点要输入节点名称、角色或添加权限设置，最终节点与结束按钮连接起来。流程设置好后，选择路由，单击设
10、置对路由依据对应单据的栏位进行流转条件设置。18.别人如何知道你做的单据？通过行政管理模块的工作流管理的发送消息设置来设置，然后通过工作台的设置按钮来实现提示。进入到发送消息的设置的界面，然后点击新增按钮，选择单据类别、发送人员、接受人员、发消息否（发消息的时候）、自动发消息否，缺省信息（肯定要录入的），然后点击存盘。进入工作台的页面，单击下面的设置按钮，在弹出的提示框，勾上启动提示窗体、设置提示时间或者设置在提示时播放音乐也可以。19.对单据的修改如何进行监控？通过单据审核流程来进行监控，因为通过审核后的单据，不能在随意进行修改了。设置单据变动栏位，在单据资料变动明细表来查看相关修改的记录。
11、单击基础资料模块，左键双击系统设置里面的单据资料变动的单据资料变动栏位设置，进入相应界面设置要监控的单据类别、监控的表名和相应的监控栏位，然后勾选启用。把单据变动栏位启用后，当该单据的栏位发生过修改的状况，可以通过单据资料变动明细表查看到相应信息。20.如何把大块的材料切成小材料？（考虑成本和编号）。系统可以通过BOM切割分装可以将大块的材料切成小材料，先将须要进行切割的材料的货品大类设置为半成品，然后选择生产模块里的BOM组合生产 的BOM切割分装。进入BOM切割分装的界面后，在表头的切割成品选择要切割的货品、切割数量、切割部门、切割成本的方式、大块材料的成品，然后再表身输入要切割成的货品的
12、代号（可以是同一个切割货品的代号，但这里最好启用货品特征来进行管控，同时货品的特征命名为规格）、存货切割后的材料存放仓库、切割数量，在下面的表身输入相关的切割费用信息，单击分摊然后成本就会自动的分摊到切成的每一个材料的成本上。21.同一个产品，选购单中怎样实现不同的交期？因为系统对交期的推断是依据选购单中的表身的预交日来进行抓取的。假如全部的产品的交期一样，干脆在选购单的表头输入预交日就可以了，因为表身默认的预交日是表头的预交日。假如货品的交期不一样，可以干脆在表身的对预交日进行修改。三、软件功能选购22.怎样实现同一个单据同时打印多种格式？要同时实现一个单据打印多种格式，可以通过在该打印的套
13、版中新报表页面的功能来实现（以FAST REPORT为例）。单击单据最顶端的打印按钮，在打印操作页面选择设计，进入到FAST REPORT的设计界面，然后可以通过单击文件，选择新页面；也可以在工具栏单击新报表页面的按钮，然后通过切换不同的页面来进行不同格式的打印套版的设计。23.怎样限制不能进行手工录入选购单？依据是什么？通过选购单的属性有来源单号才能存盘来限制能不能手工录入单据。单据属性依据颜色的不同划分为两种，一种是黑色字体的一般单据属性，另外一种是红色字体的关键单据属性，更改红色字的属性，首先要有系统维护里的属性设置的权限，然后在基础资料的属性设置里找到选购单，对其的红色属性进行修改。
14、24.怎样依据订单确定选购量（考虑库存）？通过系统的生产需求分析来确定订单的选购量。运用时，要确保系统的库存单据数据正确。然后依据属性设置来的净需求计算方式和毛需求计算方式、BOM表来进行MRP运算来分析。 注：净需求计算方式：干脆计算、逐阶计算；建议量计算方式：毛需求、净需求台灯由灯泡（单位用量1）、玻璃（单位用量4）、灯罩（单位用量1）组成，其中灯罩由方型木板（单位用量1）组成；台灯的最大可受订量为-20；灯泡的最大可受订量为10；玻璃的最大可受订量为-20；灯罩的的最大可受订量为-30；方型木板的最大可受订量为-10；台灯的受订量为100个。干脆计算时：台灯的毛需求为支配分析单数量100
15、，净需求=毛需求-最大可受订量=100-（-20）=120灯泡的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-10=90玻璃的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*4=400，净需求=毛需求-最大可受订量=400-(-20)=420灯罩的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-(-30)=130方型木板毛需求为灯罩的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-(-10)=110逐阶计算时：台灯的毛需求为支配分析单数量100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-（-20）=120灯泡的毛需求为台灯的净需求*单位用量=120*1=120，净需求=毛需求-最
