《电话会议系统解决方案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电话会议系统解决方案(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 电话会议解决方案电话会议系统解决方案一客户需户1、建立6方电话会议系统(暂定,最多可支持18方);2、该系统可连接电信直线.交换机实现6个分点(总部5个分支机构)交互式电话会议;二系统构成方案及产品功能介绍根据公司的实际特点,本方案拟采用:公司总部配备6方交互式电话会议系统(以下简称会议桥)1套HHT-HQII,主会场建议采用会议电话一部,型号为:MID,各分会议室可用手机或普通电话参加会议;从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现6方交互式电话会议。开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议
2、,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。电话会议系统外观如下图所示:图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统(会议桥)产品综述:n 系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点,可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等,固定电话、手机、IP电话均可作为与会方,支持多种应用方案,适用于多种网络环境。n 系统采用模块化设计,其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加,即使用户已有其他交互式电话会议系统,也可根据自己的需要使用
3、增加与会方数.n 系统会议语音质量优异,突出特点是响亮、清晰、自然,没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉. n 使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理,确保会议不受通信线路中断、挂机影响。n 节省您的电话线路,甚至可以不专门占用电话线路。系统功能: 1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者
4、可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、单系统可召集6方电话会议,支持多机组网 9、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网MeeteasyMid型会议终端Meeteasy Mid 型会议电话 全向麦克数量:1个 全向麦克风接收距离:4米 使用范围:12 M2 适用人数:8 人 液晶显示屏(LCD) 发送音量可调 3。5mm音频输入输出接口 拉线麦克风扩展接口应用方案:特色说明: 高性能的小型会议电话,可充分满足小型电话会议会场(建议8人)的需求。 独特的手柄通话功能,可在会
5、议中遇到敏感问题需要个别通话时使用. 具有一个高灵敏度麦克风,实现360o全方位覆盖,最佳采音范围电话正面180o,最佳采音距离4米. 优质的全双工通话效果. 平时可作为经理人的桌面办公电话,需要开会时叫来其他人一起参与电话会议。 喇叭音量:可调至89分贝。网络会议及附属功能方面: 支持网络会议,只要其音频接口连通电脑声卡,即可轻松支持全部电脑通讯程序,如MSN、QQ、Skype、YAHOO通、新浪UC TALK、E话通等,免费召开会议. 可同时召开电话会议和网络会议,实现PSTN和INTERNET混合组网三方交互式会议通话. 可作为视频会议的语音采集及播放终端,并可实现视频会议与电话会议互通
6、。 可外接录音设备进行通话录音。 其喇叭可作为多媒体音箱使用。升级说明: 可以升级到Mid 2型、Mid EX型、Mid 2EX型。三、网络拓朴图四、召集会议方案1、分会场从外线拨电话进入会议:开会时,每个分会场拨打会议桥号码(总机转分机号码)并可以通过密码验证方式进入会议。2、总部拨打分会场电话使其进入会议:开会时,总部拨打分会场电话号码,把其转入会议中参加会议。3、拨入、拨出混合方式加入会议:开会时一部分会场使用拨入方式加入会议,一部分会场使用呼出方式召集。4、密码设置方法:与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。修改的方法为:控制电话摘机,拨*01*ABC
7、D,其中ABCD为4位密码,自动覆盖以前的密码。密码修改后,数据保存在FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。如果密码设定为1111,则外部与会者拨通电话后,自动进入电话会议;如果密码设定为2222,则外部与会者拨通电话后,需通过人工转接进入电话会议。五、系统特性(详情请参阅系统使用说明书)消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题,因为在多人参加会议过程中,难免会有与会者挂机离会的情况发生,也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音(象与会者发言一样)会进入整个会场,导致会议不能继续举行。采用创新技术解决了上述问题,一旦有上述情况发生,系统自动识别信号音(忙音与
8、阻塞音识别时间5秒钟)并确定信号音来源,挂断相应的线路,确保会议继续进行。保证系统的稳定性,系统基于成熟交换机软硬件技术开发,运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。与客户会议室音响系统有机结合,如客户已有会议室音响系统,通过会议室系统可直接接入用户现有会议室音响系统。操作使用简便,只要使用者会打电话、转电话即可召集会议,无需外接电脑等设备,直接接入电话线即可。维护简单,系统运行稳定,开机即可使用,基本不需要维护。六、质量保证产品如有质量问题,自出厂之日起七天内包退,三十天内包换,会议桥一年保修,会议电话三年保修。七、系统报价产品名称型 号单价数 量合 计多方电话会议系统HHTHQ-I
9、I2180元/方6方13080元Meeteasy 会议电话Mid2600元/台1台2600元备注:1、列表中的价格均为含税价。不含税价:会议桥每方减100元,会议电话除以1.15。 2、此报价为媒体价.1、桌面型机箱2、1U机箱HHTHQ-II(19英寸标准型机箱)外观尺寸为440mm*175mm50mm,19英寸1U标准型机箱外观和接口如下图所示,可包含两个子系统.两个子系统既可独立使用,也可互连使用,互连使用时最多可召集10方电话会议。级连时可以进行无限方数的扩展.附表一:会议电话MEETEASY系列产品报价表和说明含税人民币价格产品型号Meeteasy产品图片客户报价备注Mini2200
10、元/台免提通话效果极佳,可作为小型会议电话,应用于小规模电话会议,亦可作为桌面办公电话住宅电话,用于实现多人同时通话.建议会议室面积:8平方米。与会人数:5人左右。Mini22800元/台采用会议电话典型形态,内置3个高灵敏度麦克风,实现360全方位覆盖,适合中、小型会议室使用.建议会议室面积:15平方米。与会人数:10人左右Mid2600元/台可作为小型会议电话,应用于小规模电话会议;亦可作为桌面办公电话或住宅电话,用于实现多人同时通话。音频接口可接电脑、mp3,听音乐.建议会议室面积:12平方米.与会人数:8人左右Mid23600元/台采用会议电话典型形态,内置3个高灵敏度麦克风,实现36
11、0全方位覆盖,适合大中型会议室使用.音频接口可接电脑、mp3,听音乐。建议会议室面积:25平方米.与会人数:15人左右Mid EX3800元/台在Meeteasy Mid 基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风,其位置可灵活摆放,实现最佳的覆盖效果。音频接口可接电脑、mp3,听音乐。建议会议室面积:30平方米。与会人数:18人左右Mid2 EX4800元/台在Meeteasy Mid 2基础上扩展2个高灵敏度拉线麦克风,共计5个高灵敏度麦克风,其中拉线麦克风位置可灵活摆放,实现最佳的覆盖效果。音频接口可接电脑、mp3,听音乐。建议会议室面积:35平方米。与会人数:25人左右Mid HC4200元/台Mid HC和Mid2 HC不但具有Mid和Mid2的全部功能,而且更适合追求高质量(音响级)会议效果的用户及超大型会议室使用.Mid HC和Mid2 HC为会场提供会议麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口Mid2 HC5500元/台 - 1 -6