联通营业厅服务规范手册

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1、山东联通营业厅服务规范手册二OO四年三月目录第一部分服务规范第一章 服务文化第二章 仪容仪表规范第三章 行为举止规范第四章 着装要求第五章 服务用语第六章 服务禁用语第二部分受理流程第一章移动业务受理流程第一节 帐务系统一、收费项(一)交费受理流程(二)反销帐业务受理流程(三)IP充减值余额查询受理流程(四)发票重打受理流程二、用户查询项(一)预付款余额查询受理流程(二)实时话费查询受理流程(三)用户交费历史受理流程(四)欠费查询受理流程(五)预付款历史查询受理流程(六)明细帐单查询受理流程(七)发票费用明细查询受理流程第二节营业系统一、变动业务项(一)开户业务受理流程(二)更改号码业务受理流

2、程(三)补卡业务受理流程(四)免费换卡业务受理流程(五)更改用户套餐业务受理流程(六)开通国际长途业务受理流程(七)开通国际漫游业务受理流程(八)变更特服业务受理流程(九)?半停开机业务受理流程(十)欠停开机业务受理流程(十一)报停开机业务受理流程(十二)拆机预约业务受理流程(十三)取消拆机预约业务受理流程(十四)正式拆机业务受理流程(十五)改名立即过户业务受理流程(十六)改定制优惠业务受理流程(十七)业务停机受理流程(十八)过户业务受理流程(十九)更改FF(亲友)号码业务受理流程(二十)自备上网卡开户业务受理流程二、综合业务项(一)退押金业务受理流程(二)更改付费关系业务受理流程(三)更改帐

3、务信息业务受理流程(四)更改用户密码业务受理流程三、营业管理项SIM、UIM卡解锁受理流程第二章数据业务受理流程第一节IP业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)IP卡增加绑定号码(三)更改通话级别业务(四)更改用户套餐业务受理流程(五)欠停开机业务受理流程(六)帐务关系修改业务受理流程(七)IP卡修改绑定号码(八)IP电话更改帐务信息业务(九)IP更改用户密码业务受理流程(十)改名立即过户业务受理流程第二节193业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)报停机受理流程(三)报开机业务流程(四)立即拆机业务受理流程(五)更改套餐业务受理流程第三章互联网业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)销户

4、业务受理流程(三)暂停业务受理流程第四章寻呼业务受理流程(一)交费受理流程(二)退费业务受理流程(三)发票重打受理流程(四)购机入网业务受理流程(五)自备机换机业务受理流程(六)转费业务受理流程(七)开机业务受理流程(八)更名过户业务受理流程(九)停机受理流程(十)销号业务受理流程(十一)更改用户密码业务受理流程第一部分营业规范第一章服务文化l 山东联通的服务理念客户是衣食父母。l 山东联通的服务品牌“如意千万家”。l 山东联通的服务策略“内求标准化”:要求全省营业厅、客户服务系统等各个服务窗品实施标准化管理,向社会提供整齐划一、规范标准的服务。即,服务形象统一,全省联通自有营业厅进行标准化建

5、议;服务标准统一,公司部内建立并实施标准化的服务流程;服务设施统一,各营业厅统一配置主要服务设施。“外求个性化”:即在服务内容和服务形式体现出联通特色,满足消费者差异化需求,持续提高服务质量满意度。让客户在接受服务的过程中不仅感到方便、快捷,更能体现随时随地,省时省力。l 山东联通的服务准则客户呼声是第一信号;客户需求是第一选择;客户利益是第一考虑;客户满意是第一标准。第二章仪容仪表规范l 面部1、 面部清洁,男营业员不可留胡须;2、 女营业员应施淡妆,色彩自然,不可浓妆艳抹。l 发部1、 保持良好的个人卫生习惯,头发清洁、整齐;2、 为保持干练形象,男营业员不留长发,做到前发不覆额,后发不触

6、领,发鬓不过耳;女营业员长发应挽起,不留披肩发,前发不过眉;3、 男女营业员都不得留怪异发型,染发只能为黑色。l 口腔上岗前不饮酒,不吃蒜、葱、韭菜等异味食品;饭后漱口保持口腔清洁。l 手部注重手臂的保养和清洁,不蓄长指甲,指甲要短于指尖约2毫米左右,涂指甲油只能为透明色。l 身体勤洗澡,勤更换内衣、衬衣,务求去体味,不喷洒过浓的香水。第三章 行为举止规范l 站姿基本标准:头端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直、手垂。两脚成“V”状分开,之间约一个拳头的距离。注意提臀,身体重量平均分布在两条腿上。1、 女营业员可以将双手相握或叠放于腹前。双脚在以一条腿为重心的前提下,稍许岔开,呈“丁”字型。2、

7、男营业员可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后,双脚可以叉开,大致与肩同宽。l 坐姿挺直上身,头部端正,目视前方或面对用户,一般不可深靠座位的背部,大体占据座椅的2/3面积即可。常用的坐姿有:正襟危坐、双脚交叉、双腿内收。适合男营业员的坐姿有垂腿开膝、大腿叠放;适合女营业员的坐姿为双腿叠放、双腿斜放、前伸后曲。l 走姿基本要点:全身伸直,昂首挺胸;起步前倾,重心在前;脚尖前伸,步幅适中;直线前进,自始至终;双肩平稳,两臂摆动;全身协调,匀速前进。1、 陪同或引领用户行进时,应行进在对方左前方约一米左右的位置,不要请用户先进或让用户行走在外侧;行进速度须与对方相协调,行进过程中处处以用户为中

8、心,提醒道路的变化;交谈或回答用户问题时,应将头部、上身转向用户;2、 上楼梯时应行进在用户的后面,下楼梯时应行进在用户的前面;3、 与用户交谈结束需要离开时不应马上转身,应先面向用户退后几步,逐渐侧转身体,然后离开;4、 引导用户出入房门时,应“后入后出”。l 蹲姿站在所取物品的侧面,两脚前后错开,可采用单膝点地式或双腿交叉式,也可采用双腿一高一氏,互为依靠式。下蹲时应做到不低头、不弯腰。l 手势1、 指示物品:手心向上,右手大拇指自然弯曲,其余四指并拢伸直,以肘部为支点,手在体前右侧划一个流畅的弧线,指示物品;2、 手持物品:要做到稳妥、自然、到位、卫生;3、 递送物品:要用双手为用户递送

9、物品,主动上前,递于用户手中,方便用户接拿;接取物品时,应起身而立,主动走近并目视用户,用双手接拿,接受用户递交的任何物品时均应向用户道谢;4、 展示物品:物品在身体一侧展示,不宜挡住本人头部。将物品举至高于双眼之处,这一手位适于被人围观时采用;将物品举至双臂横伸时,自肩至肘处,上不过眼,下不过胸,这一手位易给人以安定感;将物品举至双臂横伸时,肘部之外,上不过眼,下不过胸,方便他人看清展示之物。展示过程中不宜将物品举至胸部以下之处。l 迎宾1、 用户进入营业厅时,迎宾人员应主动向用户微笑致意,道“您好”,之后询问用户需要办理何种业务,将用户引领至相应受理台,不可用笼统的语言或手势敷衍用户;2、

10、 用户来到受理台前咨询、办理有关业务时,营业人员站立接待用户,实行微笑服务原则,为用户受理业务过程中应请用户就坐等待,请用户先坐后,营业员方可就坐办理。l 送宾1、 用户业务办理完毕后,营业员起身,双手将发票、钱款等到物品递交用户,发票、收据等到有字纸张在递交时应将字体正面方向面向用户,钱款收缴实行唱收唱付,询问用户是否需要办理其他业务,主动告知用户相关业务的受理台位置,向用户道结束语,目送用户离开或直接向用户道结束语,目送其离开;2、 用户将要离开营业厅时,迎宾人员主动为用户开门,对用户光临营业厅表示感谢,向用户鞠躬致谢,并道“欢迎您下次光临,再见”;3、 如用户主动道感谢语,营业员必须做出相关回应,不可沉默不语。l 咨询1、 倾听用户提出的问题时应专心,目光专注,面带微笑,并轻轻点头表示理解用户的问题,不可东张西望或忙其他事情,用户讲话过程中不随意打断;2、 用户提出问题后应及时答复,不可冷落、空闲用户,可直接答复的问题,即时给用户满意、全面的解释,音量适中,语调自然、语音柔和、亲切,态度热情、耐心;3、 无法直接答复的问题,应在征得用户同意后请用户就坐等待,问题询问完毕后,首先要向用户致歉,并对用户的等待表示感谢,之后将问题答复用户。

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