《ERP操作手册—委外业务操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP操作手册—委外业务操作手册（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第五部分委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。售料委外按照销售与采购流 程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行； 现在所讨论的委 外仅为带料委外。委外业务总体流程：委外订单一委外材料出库单及委外入库单一委外核销、结算，供应商提供发票后，根据委外入库单生成发票，交财务办理采购结算。涉 及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票、物料清单维护生产用澧物料潜单物料清里遂护a物料清单变料曲二 小客户物林清单断 由订单物料清单睢护 的物料清单酹t修改 物料僚b码推算 旧物料清单逻辑查羲 目无物料清单物料查询 日停用子件4蝌查询 w物料清草变
2、更记录清赊 卜物料清单直询授表 啡桂|物（由公司带料委托外单位进行加工，必须指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外业务之前需要整理相应的物料清单1 .物料清单维护菜单路径：生产制造一物料清单一物料清单维护一物料清单资料维护（见图）。双击打开物料清单资料维护。点击菜单K增加按钮，打开新的物料清 单资料维护表体，逐一输入相应表头内容输入表头内容列表：字段名称内容说明备注BOM类别系统按规则自动生成母件编码委外完工后的成品或半成品编码母件名称委外完工后的成品或半成品名称系统根据编码自动生成规格型号委外完工后的成品或半成品规格系统根据编码自动生成计量单位系统根据编码自动
3、生成母件损耗率可根据需要填写版本代号建立清单时必输同一#件小向子件时不可重复版本说明必输，与版本日期一致即可版本日期物料清单的生效日期默认为系统时间替代标识建立替代清单时必输一般不输替代说明建立替代清单时的说明一般不输备注可输入必要的注释。输入表体内容列表:字段名称内容说明备注仓库编码加工成成品的原材料仓库编码子件编码加工成成品的原材料编码子件存货代码加工成成品的原料、毛坯代码系统根据编码自动生成子件名称加工成成品的原料、毛坯名称系统根据编码自动生成基本用量加工成一件成品所需原料用量注意：同一母件的子件内容发生变化时，建立的物料清单时采用不同的版本号。在录入委外订单选择该母件时默认是版本日期最
4、新的物料清单，当版本日期相同时默认为版本号最新的物料清单，如需选择旧版本号需要手工选择。2 .物料清单保存、审核对输入内容确认无误后，点击菜单K保存1、K审核按钮，物料清单正式生3 .物料清单的其它操作物料清单的弃审：当需要弃审物料清单时，点击菜单K弃审按钮。物料清单的修改：当需要修改物料清单时，点击菜单K修改按钮（如已经 审核需先进行弃审）。物料清单的删除：当需要删除物料清单时，点击菜单K删除按钮（如已经 审核需先进行弃审）。物料清单的停用：当物料清单不再使用，点击菜单K停用按钮。物料清单的还原：当需要将已停用的物料清单恢复时，点击菜单K还原按 钮。二、委外订单业务处理勒管理,织卜睁 初 谓
5、购 要外订货-吕给卜订柜的声卜订单列表的垂订单桃行跣计表的MRP/MP5计划批母生与的封卜订单瑰争1报一委外订单由委外业务人员输入，经规划部审核生效后作为整个委外业务的源 头数据。公司的委外订单是以委外合同作为依据输入系统。1.委外订单输入菜单路径：供应链一委外管理一委外订货一委外订单（见图）。双击打开委外订单。单击K增加按钮，出现新委外订单,逐一输入相 应表头及表体内容j ;.1二： * 伊甲；三而ai关税 /总也 口 *中 刎：；- w v:嬴裾g#i 】言昆d表生 山士伸请总=，口爷钟订隼 K订午口川西的4十1委外订单J1口中炉W芟吊寸就打仃强电仃中油号LUDUlDDSeL.zl工岫土费
6、止加二m区雨 龙百石百育有不布件厂部门生产印用率 1IXID而林-卬1g 1值比存贡的主it里鸵星空心连num率 11W I1.SUfl.is事5即3jH12ZC5i5C01中2.01S.DOOOmm1工口为dQT口工二 1noic6 史inaooBgcn3300144059001 6Q*S2-000l3T京口SCHOO17,0 2rin-C 01301006 30TOara-i&n输入内容列表:字段名称内容说明备注订单编号与纸质合同等文致。订单日期应与合同一致。供应商选择委外加工的供应商。部门采购人员所属部门。业务员采购业务员税率默认17%,如有小同须修改。存货编码委外加工的成品或半成品的编
7、码数量如果/、止确可以修改。原币含税单价输入委外加工费含税单价。委外订单保存：对输入内容确认无误后，单击菜单K保存按钮保存委外订 单，委外订单保存过程中，会根据 BOM（最近日期）将子项内容带入。委外订单修改：已经保存但未审核的订单，点击菜单K修改按钮直接修改， 包括增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除，修改确认以后， 正式保存，提请审核。委外订单删除：已经保存但未审核的订单，可点击菜单K删除按钮直接删 除。委外订单子件查询：已保存的委外订单，可以点击己变更因子件任bomK子件1按钮，进入委外用料单界面，查询委外加工成品所需原材料、毛坯。在弹出的委外用料单中可以查询，其中表头信息
8、是加工成品信息，表体信息 为子件信息。如有权限，可点击菜单K变更按钮，直接修改子件用量等。件的委外订单/u日虹一 L委作订单列表如as委批r单打印模版二I止骂争型仃单近国才堂口朗存皮疝心百货主就i若国敦至原田单fi金币a睨主力20 L 3HK-0 I忙京东南南汽钙井厂331-4323J550QL勤工El2. MOD106 B400125 口曲 口委小加工q?lJJ(J3523ta)匕京宝奇传汽千汽并，一U3UC34li?50Ql后盖十2. wro1SJ.QWQ姿讣加工1阿1晔5把房市南街汽冏由一后盖T,WQQ102,11120. OWO双击需要的委外订单就可以显示该张单据。然后可以执行“修改、
9、删除、弃2.查询、定位委外订单菜单路径：供应链一委外管理一委外订货一委外订单列表（见图）。双击打开“委外订单列表”过滤界面。输入“存 货编号”、“订单编号”、“部门编号”等查询条件，单 击K过滤按钮，系统开始查询，并显示符合过滤条委外订货*-1回毡委外订单MRI7Mp院十划批量生单 委外订单变更历史查询 委外订单预警和报警表审、审核，关闭、打开”等操作。在查询已关闭的委外订单时，需要在查询条件中，将“是否关闭”选为“是”, 才能查到相应单据。否则，系统默认为“否”，无法查询已关闭单据。委外订单查询、定位也可以通过点击委外订单页面的菜单K定位按钮进 入采购订单列表过滤窗体，其它操作同上。还可以通
10、过委外订单页面菜单“箭头”按钮第一 1定位地拿，张、前一张、下一张、最后一张翻页查询C3.委外订单审核与弃审委外订单审核：订单输入系统以后， 据，依据纸质委外合同，进入委外订单 界面，逐一核对订单内容，确认无误后 单击菜单K审核1按钮。规划部审核人员登录系统，查找定位单；0 3输出一5审核3弃审查审：曲再加好修改X卅鹏一生单辎复制也可在委外订单列表界面，选择多张（行）数据,点击菜单K批审按钮,予以批审。父3名小二I-F 千法王治j批开 地孑踪 才提交/周销:批审3批弃委外订单弃审：对于已经审核生效但尚未执行的委外订单，如需进行修改、 删除等操作，必须先行弃审。弃审操作同样需要查找定位单据， 进
11、入委外订单 页面，点击K弃审按钮即可。也可在委外订单列表界面，选择多张（行）数 据，点击菜单K批弃按钮，予以批弃。弃审操作同样受权限控制，目前由规划 部审核人员完成。4.审核后委外订单修改菜单路径：供应链一委外管理一委外订货一委外订单（同上）。委外订单弃审：由具备“弃审”权限的人员弃审该订单，见“委外订单弃审”。 委外订单修改：采购人员单击K修改按钮后，修改订单内容。输出一审核a次审）查审L士塔加叵囤x删除主亘嗒复制改后保存：采购人员在修改完成后，单击K保存按钮即可。改后审核：单击K审核1按钮（规划部审核）。5.审核后订单变更对于已经审核生效且已执行的委外订单，如需修改，则必须进行“变更”。同
12、样有具有单据变更权限的人员，定位到需要修改的委外订单，单击K变更按 钮，进行订单修改，确认以后点击K保存按钮即可（不需再审核）。订单变更以后，单据尾部的“变更人”即会填写相应的人员姓名。I；讨3揄出 丁审核以弃审且查串提交一重新提交骷尚国关阳，可开唧定位，* * F白增加国修改乂册除生单外笼制，色环檎阪圆放不变更品型BOM二1注意事项： 只能对表体的数量、计划到货日期、价格、金额、等内容进行修改操作， 表头备注内容可修改，其它项目均不可修改。 可以增行，未执行的订单行可以删除。 已执行的订单行可以修改数量，但变更后的数量（主辅单位数量）不得 少于订单累计到货量（到货单保存即被确认）。如拟加工后
13、盖50个，已经累计到 货20个，只可将订单内容变更为20个以上，否则，系统拒绝受理6 .删除委外订单对于已经审核生效但尚未执行的委外订单，如需删除，可由具有“弃审”权 限的人员定位到该订单，并弃审该订单，再由订单输入人员单击K删除按钮予 以删除。7 .关闭和打开委外订单对于已经执行完毕或部分执行但不需再执行的委外订单， 可以予以关闭。对 于已经关闭的订单需要继续执行时， 需要打开。系统既支持整张订单的关闭、打 开，也支持单据中某一行或数行关闭与打开。白bj 单轴弃国 j薛三工盘支2关闭一“打川胃定化 * 14 + 制 互痴：生脑野厨普罡利-巨福，二：. 1寂电于件订单关闭：定位到需要关闭的委外
14、订单，单击K关 闭工按钮。订单行关闭：定位到需要关闭的委外订单的行，单 击右键出现快捷菜单，左键点击“行关闭” 。？ ？ ？订单打开：定位到已经关闭的委外订单，单击K打 开R按钮。订单行打开：定位到已经关闭的委外订单的行， 单击右键出现快捷菜单，点 击“行打开”。8 .委外订单执行统计表根据查询条件，查看委外订单的执行情况，可以查询某订单或某存货的执行 情况，还可以查询某供应商的订单执行情况等。菜单路径：供应链一委外管理一委外订货一委外订单执行统计表。双击打开委外订单执行统计表过滤界面，输入查询条件，单击K过滤按钮 即可。9 .委外未完成业务执行明细表未完成业务是指已经委外入库而未进行委外结算。可以根据查询条件，查看未完成业务的明细。菜单路径：供应链一委外管理一报表一委外分析一委外
