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1、固定资产管理制度一、 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、 报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。办
2、公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要申请报废。6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 【个人管理职责】: 1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原 则。固定资产发生遗失,非正常损耗
3、,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗, 保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、 保持固定资产的日常清洁卫生; 3、 固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、 财务部为公司固定资产的核算部门; 2、 财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写固定资产变更单,由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换; 2、 固
4、定资产变更后,固定资产编号重新编号。 3、 所有固定资产变更及调拔、报废必须经过行政部和财务部,行政部和财务部同时在总的固定资产表中及时增减。七、固定资产编号 编号原则: 1、自2017年1月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。 2、固定资产编号:公司简称拼音首字母+使用部门+编号 例:叶芭行政部的固定资产YB-XZ01 ,YB-XZ02等;销售固定资产:YB-XS01等;人事固定资产:YB-RS01等。 八、固定资产的清查 1、公司建立固定资产盘分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。 2、 固定资产的盘点应填制固定资产/物品盘点表,详细反应所盘点的固定资产真实情况。