《出口外贸业务员工作流程及职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出口外贸业务员工作流程及职责(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一般贸易出口操作流程:1、询盘-发盘-还盘接受,签订购货合同;2、明确付款方式,常用的3种为:信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式;3、根据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等;4、包装、刷唛;5、办理通关手续: (1)办理商品检验证书; (2)报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。6、订舱;7、装箱;8、报关; (1)所需材料:商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单(复印件)、商会核价章等; (2)填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装
2、种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 (3)显示报关单所在货物的“中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件.(4)备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,配舱回单(十联单第五单以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。(5)跟踪场站收据,确保配载上船.(6)凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。10、提单确认和更改
3、; (1)问明顾客“提单”的发放形式: 电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放. 预借:需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函到船公司预借. 倒签:需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 此种情况,多半是签发HOUSE B/L。 分单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单. 井单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单. 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单. (2)依据原始资料,传真
4、于货主确认,并根据回传确立提单正确内容.11、签单;12、航次费用结算; (1)海运费:预付;到付 (2)陆运费:订舱;报关(包括返关前已经报关的费用);做箱;其他,冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改13、提单、发票发放(提单样本)14、1个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”;15、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: (1)报关数据不正确,舱单不正确的: 经预录后的(海关返还的)报关单复印件; 场站收据复印件(十联单的第七联即黄联); 提单正本复印件2张; 装箱单复印件; 更正单(三联、正本)。 (2)短装(多报少出)、滥装(少报多出) 船开5天
5、内没能及时更正的: 先交纳罚款金30005000; 货主重新提供的发票、装箱单 货主重新提供的报关单 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章) 船开5天内更改的 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单外贸业务员工作职责:1、配合公司所需,及时做好翻译工作;2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成,给予准确报价;3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价的不同;4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;6、及时安排打样,严格审样,寄出前,拍照存档;依照产品数量及客户情况,考虑运费等;7、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;8、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;9、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;10、退税核销要及时,将所需全套资料送至财务办理;11、提交季度业务汇总和年底总结;12、建立客户档案、产品档案、质量信息反馈表和制定出口货物统计台账,并对每笔订单的技术状态、形式、销售合同及附件进行备份,以备查用。13、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档;14、外事接待等。