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1、新乡职业技术学院教务教学管理工作流程(手册)编写委员会主审:邵明仓主编:范国权编者:序 言为了进一步体现“以学生为本、以教学为中心”的办学理念,实现我院教务、教学管理工作的制度化、标准化、规范化、现代化,根据学院有关教务、教学管理等方面文件,结合管理过程中经常遇到的问题,收集整理了我院教务教学管理工作流程(手册),在征求意见的基础上,供学院各教学单位(教学单位指教学院系、公共课教学部、公体教研室、思政部等)教务、教学及我院师生、教学管理人员使用。本工作流程侧重于教学及教务管理工作流程,主要包括教学单位学年教务运行管理、教师教学工作常规、教学单位教学检查与督导常规、教学单位成教管理、考试与成绩管
2、理、学生职业技能测试与考核管理、专业与课程建设管理、教研教改与质量工程管理、实验实践教学工作管理、教务资料归档管理、教材管理等十一部分。我们在编写时力求准确,尽量给师生和管理者提供快捷、有效的工作流程指导,但限于水平,难免出现遗漏或表述错误的现象,请各教学单位组织相关人员讨论,并将讨论意见汇总后,反馈到教务处。教务处在吸收各教学单位意见后,便于以后修订和印刷。目 录一、教学单位学年教务运行管理 5二、教师教学工作常规 8三、教学单位教学检查与督导常规12四、教学单位成教管理16五、学生考试与成绩管理20六、学生职业技能测试与考核管理22七、专业与课程建设管理24八、教研教改与质量工程管理27九
3、、实践教学工作管理33十、教学单位教务资料归档管理38十一、教材管理 39一、教学单位学年教务运行管理 1. 教学单位开学前常规工作阶 段项 目内 容具体时间开学前1制定教学单位教学工作计划;各教研室根据教学单位教学活动计划制定各自的教研室教育教学具体工作计划。开学前一周2检查教学准备工作情况(如任课教师配备的教材;理论教学教具、仪器、挂图等;实训基地设备,工、卡、量具等基本设备情况);3依据学生期末成绩汇总,统计学生补考情况;4检查学期教师教学准备情况(如前两周教学任务备课、教学进度计划实施与安排、课程表、教学日志、听课记录、学生成绩登记表是否到位等;)5制定新学期教师的培训计划,确定指导教
4、师,部署新教师、青年教师的培养指导工作;6整理上学期教学文书档案、教学业务档案,并按规定做好本学期建档及存档;2. 教学单位学期初、中常规工作管理阶 段项 目内 容具体时间学期初1组织学期初教学检查;开学第一周2安排、组织学生补考工作;开学三周内3理论教学日常管理监察、实训教学日常管理监察日常工作4有序组织日常教学听、评课(老教师的示范课、青年教师优质课、新教师汇报课)5围绕教学单位学期教学工作计划安排,督促以教研室为单位,进行教育教学活动的执行6“召开针对学期鉴定工作专题会”解决鉴定考试前学生辅导、复习进度,以及具体安排等问题;学期中7进行教学质量考评、分析教学质量;学生期中评教,总评结果归
5、档期中检查8学期中教师教学资料的抽查、及检查记录归档;9学生作业展评;10检查教学进度、检查教学计划执行情况,组织期中教学检查;5月初或11月初11检查日常教学资料的归档(日常常规监察记录、教研室活动记录)5月底或11月底12部分青年教师抽检汇报课学期性活动3. 教学单位学期末常规工作管理阶 段项 目内 容具体时间学期末1“召开学期期末考试工作专题会”结业科目教学进度、课程进度统计、期末出卷工作、考试总体安排;5月中旬或12月中旬2期末考试安排(试卷交教研室、教学单位、教务处三级审查)、试卷样卷归档;做好考前动员、氛围营造工作;3组织和安排学生期末考试、结业考试6月底7月初或12月底元月初4学
6、期期末试卷改、评(含考场记录)存期三年;5上报试卷分析、结合考场记录上报成绩、归档;6组织学期教学质量考评和教师年度(学年)业务考核,学生成绩分析及检查教学活动执行情况。放假前一周7整理教学资料,填写教师业绩档案,组织期末教学检查;8进行学期教学工作总结;9专业人才培养方案的学习、讨论与调整;10根据教学需要,结合教师所学专业确定下学期各门课程的任课教师,下达教学任务书;发放学期教师教学资料(如教学进度计划表、教案本、课程表、教学日志、听课记录、学生成绩登记表等;)放假前一周11教学单位下学期教师配备情况统计报教务处和人事处列入期中工作。12根据教材建设规划,上报教务处下学期教材征订单列入期中
7、工作,结合实际教学需要,组织校本教材的修改与编写工作。13下发下学期校历表、教学进程表等教学用表。14督促下一学期任课教师制定学期授课计划,并进行逐级审批。15组织教学部理论教学、实训教学设施期末检查、封存,制定、上报维修、购置计划。16汇总毕业生成绩,为毕业生办理毕业手续做好准备。二、教师教学工作常规1.理论教师日常教学常规及要求阶 段序 号内 容课前1认真学习所任学科课程标准,明确本学科的课程目标、内容标准、实施建议等。2系统钻研全册教材,明确编排特点,整体联系;确定重点训练项目;明确教学目的要求(包括知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等)。3客观地分析、评估学生的知识能力、思想实际
8、,增强计划的针对性。4制定学期授课教学计划有学生基本情况和教材整体分析,有全册教学目的要求,有教学重点和难点,有提高教学质量的主要措施,有教学进度备课5认真钻研教材教参。领会教材编排意图,把握教学目标、教学重点、难点,明确教学中应注意的问题。6考虑教具和学具的选择和应用,以什么为主及其使用时间、使用方法和发挥的作用,力求恰当应用多媒体教学手段。7按照统一格式,编写相关教案。8同年级同学科要求统一教学讲度,统一教学目标、教学重点、教学难点。9实行超一周备课、审批制度。10每篇教案教学目标要明确,包括知识目标、能力目标,重难点、教学准备、板书设计等要齐全,要备有详细的教学过程,合理的教学方法。11
9、备课要坚持“十字决”: 阅读 探究理路(理清作者思路、拟出教路、安排学路)切实选择有效的教法。上课12按课表上课必须提前5分钟到教室候课,上课按时均衡地完成任务。未经教学单位或教务处允许不得随意换课、让课、停课;不得迟到或中途退出课堂;下课不得拖堂。13课前做好充分准备。常用的教具、小黑板、卡片、资料等必须在走进教室前准备好。学生所需学具必须提前一天交待。14注意使用现代教学手段,提高学生互动率15教师上课时不接(打)电话,不接(发)短信,中途不离开教室,无特殊情况不坐着授课,不提前下课,不拖课。(续表2)阶 段序 号内 容上课16体育课、实验课、微机课,学生应列队上下楼。防止发生意外伤害事故
10、。课后17根据教学实践情况反思教案,写好教学后记(反思),。18答疑19认真及时批改作业,注意指导学困生作业,优先批改,及时反馈,加强作业习惯的指导和养成。20每位教师应积极、主动地参与各级各类听课、评课活动。听课要有明确的目的:或了解情况、或研究教法、或总结经验、或解决问题、或拜师学习、或共同探讨、不能盲目的、应付式地听课。2.实训、实习教学安排工作流程图开 始课 件 准 备组 织 教 学实 习 器 材 准 备导 入 新 课复 习 提 问课 题 引 入新 课 教 学相关知识导入任务实施讲解重点内容分析与示范资 料 任 务 分 解项 目 分 组项 目 实 施项 目 总 结课 题 结 束 3.教
11、学调课工作流程申请调课教师教学单位教务办公室领取调课申请表本人填写新乡职业技术学院调(代)课审批表教研室主任签字教学单位教务主任签字教务处处长签字教学秘书备案、调课主管院长、院长批准,教务处备案教务处审核打印调(代)课通知单任课教师调课教师调课班级因病、因私一周以内持医院证明一周以上持医院证明3天以内3天以上一周以内一周以上因病、因私、因公教研室主任签字教学单位教务主任签字教务处处长签字 三、教学单位教学检查与督导常规1.课堂教学质量检查序号项 目内 容要 求1院级、教学管理职能部门、教学单位领导听课座谈通报结果、情况公示提出整改措施2院级、教学单位教学督导听课3学生日常出勤率检查周工作通报、
12、情况公示(突出及时性)4日常教学互动率检查5学生评教通报结果、情况公示6教师评学2.教学质量检查序号项 目内 容要 求1专业人才培养方案学期落实与执行情况检查座谈通报结果、情况公示提出整改措施2教师备课情况工作检查3任课教师上课情况检查4学生作业批改情况检查5课下国家级考试辅导情况统计检查6教师听评课互评情况统计3.教学文件检查序号项 目内 容要 求1教育教学管理规章制度建设与执行情况座谈通报结果、情况公示提出整改措施2课程标准3教学四项检查:教学计划进度、教案讲稿、教学日志、听课记录4. 考试秩序检查序号项 目内 容要 求1考试组织与管理座谈通报结果、情况公示提出整改措施2命题与试卷评阅3成绩处理与试卷存档4试卷分析与存档5.教学信息员工作流程教学信息员将相关问题收集、整理、分类教学信息员按期(每月至少一次)填写教学信息反馈意见表分类汇总后报送教务处/实训处教务处/实训处汇总处理方案、存档相关责任人处理,处理方案下达教学单位教务处/实训处工作办公室办学条件、教学设施教师教学情况教学活动中学风问题教务处/实训处(会同各教学单位)教 学 反 馈6.教学督导工作流程学院督导委员会、教务处教学评估与督学组对教学单位教学二级督导工作检查、督导制定教学督导工作计划教 学 检 查听 课教 师 评 学学生评