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1、口语协会面具舞会筹划书一 活动名称：口语协会面具舞会 二 活动时间：_年_年24日 晚7:30-9:30 三 活动地点：体育馆 四 举办单位： 1 主办方：四川外语学院成都学院口语协会2 承办方：四川外语学院成都学院口语协会五 活动人员：口语协会全体干事及特邀嘉宾六 活动背景及目的： 1 show口语协会作为学院最大的社团之一，多年来，在校团委的领导以及广阔师生的大力支持下。协会积极主动的开展工作并获得了良好的效果。2 本协会以川外成都学院口语爱好者群体为根底，为全体广阔口语爱好者锻炼口语，施展才能提供了广阔的空间和学术类的讨论及多姿多彩的活动。3 本次活动也为协会的各成员互相理解提供了空间，
2、让有共同兴趣爱好的朋友互相交流，互相认识。也可以促进各部门之间的联络来促进协会的开展。4 本次活动也丰富了同学们的生活，让同学们充分得到锻炼。在所有成员交流的同时也提升了协会的人气，让成员感到参加这个协会是值得的。七 活动前期准备： 1 秘书处负责布置会场以及道具的增添2 宣传部负责横幅的设计3 人才部选好主持人一男一女，并邀请好特别嘉宾八 活动详细流程： 1 入场7:15-7:28各部门部长提早在入口清点各自干事的人数，确保各位干事携带相关证件入场各部门副部长在会场内引导干事在指定区域就座理事会成员在安排地点就座2 开场(7:30-7:35)两为主持人上场介绍活动英汉双语主持人依次介绍台下就
3、座的成员主持人宣布节目开场3 人才部节目表演7:35-7:404 宣传部节目表演7:40-7:45)5 秘书部节目表演 (7:50-7:50)6 游戏时间 (7:50-8:10)7 外联部节目表演 (8:15-8:20)8 筹划部节目表演 (8:20-8:25)9 会员部节目表演8:25-8:3010 全体成员自由舞蹈,可邀请舞伴(8:35-8:45)11 游戏时间 (8:45-9:10)12 会长亮相 (9:10-9:1513 完毕9:15-9：30大家齐唱歌跳舞九 活动道具统计： 横幅一条 音响一对 话筒三支 气球 彩条 奖品 圣诞树 雪花十 活动经费预算： 奖品50元 气球及彩条20元 面具50元十一 各部门分工细那么： 1 人才部选出两位主持人并准备节目2 秘书部负责活动前期的场地布置，添置活动所需的物品并准备节目3 宣传部协助秘书处布置场地，设计横幅4 外联部负责活动赞助局部，提供活动所需的设备，并做好活动是设备的检测，准备自己的节目5 会员部通知会员参加活动并准备自己的节目6 筹划部负责场地活动有序的进展及时把好各环节关，控制现场流程并准备节目十二 考前须知： 1 认真检查话筒，音响的设备，设专门人员负责2 所有成员应按照指定位置有序就座3 各部门互相协作，保证本次活动的有序进展4 散会后各部门安排人手清扫场地_年12月7日第 页 共 页
