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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页中山大学珠海校区宿舍管理学生委员会岗位说明书宿舍管理学生委员会人力资源部一、 岗位职能总原则中山大学珠海校区宿舍管理学生委员会所有成员应以为学生服务、为宿管会奉献的原则，以建设全国最好的高校宿舍管理为目标所进行的一切活动。本着上述原则，宿舍管理学生委员会人力资源部制定了各职位和各部门相应的岗位说明书。二、常委岗位职能说明(一) 会长职位描述：统筹管理宿管会全局工作，对会长和整个组织负责。全面负责宿管会具体工作的开展及分配，并及时向指导老师汇报工作安排及开展情况；负责协助人力资源部考察宿管会成员工作态度和绩效；递交工
2、作计划及总结。职责：1.负责与会长及上级领导沟通协调，及时传达上级的指示和文件精神。2.统筹管理宿管会内部事务，使组织稳定运行；3.做好宿管会干部培训工作。4.制作工作计划和活动安排，做好工作总结和反馈工作。5.对各个部长以及楼长的绩效给予公平、公正的评估，并给与相关评价。任职资格：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 愿意为宿管会奉献自己力所能及的任何事。3) 责任心强，独立工作能力强，吃苦耐劳。4) 有团队精神有良好的沟通技巧，交际能力强，做事细心和有条理，逻辑思考能力强。5) 具有良好的计划、领导、组织、协调、管理能力。6) 有一定的社团管理经验和人格魅力，善
3、于鼓动周围的人。7) 有很强的抗压能力、适应能力及学习能力。8) 拥有创新性思维及开拓精神。二、 副会长职位描述：协助会长统筹管理宿管会内务和外联工作，直接对会长负责。职责：1.协助会长指导和监督秘书部、公关部、调研部和网宣部、人力资源部和资讯部等六部门的工作，并指导相关部门做好对内、对外交流和宣传工作。2.指导和安排宿管会大型活动的开展。3.做好楼栋委员会工作和常规工作的计划、总结和反馈工作4.协助会长对各个部门楼栋小组及部长的绩效给予公平公正的评价。5.协助会长指导和监督各个楼栋小组的工作，配合会长正确指导各项工作顺利开展。6.指导和监督各项常规工作的顺利开展（包括：信息汇总、家园有约、失
4、物招领、文化室管理、学生会议室管理、宿管会温馨提示、网站管理、节水节电评比等）任职资格：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 有一定的学生工作经验。3) 工作能力强，具备较好组织策划能力。4) 为人积极主动，善于沟通交流。5) 具有强烈的奉献精神和团队意识，责任感强。6) 拥有创新性思维及开拓精神。7) 大局观念强，统筹能力突出。8) 能够处理好学习工作之间的关系。9) 做事认真负责，责任感极强，热心楼栋管理。10) 优先考虑担任过宿管会层长、楼长、部门干事、项目负责人等职务，对宿管会的各项工作都有一定的经验与设想；在其他社团组织也有一定的经验和想法。11) 有很强
5、的抗压能力、适应能力及学习能力。12) 组织协调能力强，善于人际沟通。三、楼栋岗位说明(一) 楼长职位描述：统筹管理楼栋管理小组会各项工作，提高委员凝聚力、增强归属感，直接对副会长和副会长助理负责。职责：1.统筹管理楼栋小组工作，负责楼栋小组各项工作地顺利开展和实施。并做好工作计划、总结和反馈工作。2.根据楼栋特色，完善和建设其所辖楼栋的各项制度3.做好楼栋小组的培训和联谊工作，将整个楼栋小组紧紧团结在一起。4.做好常规工作的安排和总结工作。（安排派发报纸、领取报纸、文化室管理等）5.组织召开楼栋小组会议，传达上级精神6.负责本栋楼层长、宿舍长档案管理和沟通交流工作7.协助副会长给楼栋小组的绩
6、效给予公平、公正的评价任职资格1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 对全楼负责的态度，将自己的角色定位好，乐于服务本楼甚至是其他楼栋的同学，将自己的本职工作做好之余，更有能力做份外之事。3) 能兼顾部门工作，不顾此失彼，会协调，部门楼栋一把抓；工作细致认真、态度端正、责任心强；细心真心地对待楼栋工作有较强的组织和管理能力，能领导本楼栋的管理和建设；做事认真负责，保证宿舍工作的正常进行。会调试自己的心情。4) 乐于助人，能够迅速地融入到一个群体当中，得到他人的认同、支持。5) 工作效率高，执行力强，富有责任感，热情友善，善于观察、发觉和思考总结，善于听取、接纳其他人的
7、意见，注重团队精神，善于与他人合作。6) 能坚守原则，不做违反规定的事，对违反规定的事能主动出来遏制。能积极、及时地向宿管会反馈楼栋的问题能够深入群众，能及时并以合适的方式传达消息，能够及时回复并解决问题。7) 有创意，实际的生活能力很强，完全可以处理宿舍发生的大部分问题。8) 有自己的看法，冷静，可以完美地完成自己的工作，对于宿舍楼有家的感觉，使整个宿舍楼更加温馨。思维灵活，能发挥本楼栋的特色，在建设本楼栋的时候把楼栋个性融合在楼栋工作和楼栋活动之中。9) 性格开朗外向，善于与人交流，能与本楼栋的宿管员沟通好，使工作实施方便。有比较好的人际交往能力，富有亲和力，与本楼栋宿管有着比较密切的交流
8、与副楼长、层长有良好的关系；善于沟通，懂得交际，认识本楼大多数人，有良好的群众基础，经常与楼栋成员联系，使他们更加了解楼栋工作、楼栋建设、宿管会的工作。10) 能起好的带头作用，以自身的个性及态度去影响他们，发扬宿管会的精神。11) 优先考虑担任过本楼栋的层长，对楼委工作有较深认识，和一定的学生工作经验。12) 上传下达能力，能够对宿管会和楼栋的相关信息进行筛选和传递。13) 协调沟通能力：能够与副楼长和层长建立良好的关系，并进行相关工作的安排和协调。做好楼栋小组的培训和联谊工作，将整个楼栋小组紧紧团结在一起。负责本栋楼层长、宿舍长档案管理和沟通交流工作。14) 有创新能力，能在楼栋的个性活动
9、、自主建设等方面，充分发挥大家的主观能动性，发散大家的思维，能够与时俱进，不断创新。完善和建设其所辖楼栋的各项制度。有创意，实际的生活能力很强，完全可以处理宿舍发生的大部分问题。15) 统筹管理楼栋小组工作，负责楼栋小组各项工作地顺利开展和实施，做好常规工作的安排和总结工作。（夹定报纸、安排派发报纸、领取报纸、文化室管理等）。 组织召开楼栋小组会议，传达上级精神。并做好工作计划、总结和反馈工作。协助副会长给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价。(二) 副楼长职位描述：负责协助楼长做好楼栋管理建设工作，协调与其他楼长管理小组的工作和交流工作，直接对楼长负责。职责：1协助楼长做好楼栋小组建设工作。2
10、密切联系层长，了解层长收集到的最新信息动态，以便及时协助楼长助理。 3负责文化室的管理工作。包括：文化室内秩序维护、物资统计、报刊管理、装饰、文化室藏书阁建设等4协助楼长对层长工作做成正确、公正、公平的评价。5协助本栋楼晚归记录整理和公布以及批评和表扬工作。6负责做好宿管会各项常规工作的管理和执行工作。包括：信息汇总、主任接待日、家园有约、失物招领、文化室管理、宿管会温馨提示、宿舍长培训、文化室报纸领取和派发等。任职资格：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 有良好的协作协调能力，积极配合楼长的工作，协调好各项工作，能够协助楼长领导楼栋工作小组做好本楼栋的各项常规建
11、设和个性化建设。3) 有强大的沟通能力，通过对楼栋宿舍长的联系来发布消息；不定时地走访宿舍，收集同学们队楼委的意见。4) 善于听取意见吸收经验，向上一届楼委学习，向宿管阿姨学习经验，听取楼栋各位同学的意见建议。5) 能找到自己的位置，在其中获得归属感，并且在部门工作中，磨练自己的工作能力。对于宿舍楼有家的感觉，希望整个宿舍楼可以更加温馨。6) 工作效率高，执行力强，富有责任感，做事细心有耐心，乐于助人，热情友善。7) 善于观察、发觉和思考总结，有吃苦耐劳精神，善于处理琐碎的事务；善于和别人沟通交善于倾听别人的意见；热爱自己的楼栋，能为本楼栋做贡献。8) 积极宣传宿管会的品牌活动，做好上级交与的
12、每一项工作，扩大宿管会的影响力和同学们的认同力。9) 在建设本楼栋的过程中，能学会借鉴标兵楼栋的建设经验，不断完善本楼栋的建设。(二) 层长职位描述：协助楼长做好本楼栋的各项常规工作，对楼长和副楼长负责。职责：1.做好各类紧急事件的处理和上报工作。2.密切关注各楼层宿舍的动态，并做好信息搜集和汇总工作。3.与各个宿舍宿舍长紧密沟通，搭建起学校与同学们沟通的桥梁。4.协助楼长管理文化室、学生会议室等。5.积极参与或组织宿管会各类活动。任职资格：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 有热情、信心和毅力协助楼长做好楼栋工作，成为一名称职的层长。3) 为人踏实，态度认真，任
13、劳任怨，乐于助人，能真心服务于同学。4) 沉着冷静，遇事不慌，有信心和毅力处理好与同学、宿管的关系。5) 认真负责的工作态度。及时将同学们的意见建议传达给上级，并及时将上级的信息发布给楼栋成员，让同学及时了解相关的信息。(三) 宿舍长职位描述：各类信息传达终端，紧急事件处理的第一人，直接对各院系学工办和宿管会负责。职责：1.做好本宿舍宿舍公约的建设以及宿舍成员关系协调、和谐氛围营造等工作，紧密团结起宿舍成员 2.配合层长做好各类信息的搜集和汇报工作。3.做好宿舍文化建设工作任职资格：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 为人踏实，态度认真，任劳任怨，乐于助人，能真心
14、服务于同学。3) 认真负责的工作态度。及时将同学们的意见建议传达给上级，并及时将上级的信息发布给宿舍成员，让同学及时了解相关的信息。4) 协助层长做好宿舍管理工作。四、部门岗位说明(一) 人力资源部部门职责描述：1、负责制定宿管会人力资源规划和计划，经批准后组织实施。2、制订人力资源管理的各项规章制度，经批准后组织实施。3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书，经批准后组织实施。4、负责新人招聘管理工作，提前做好准备工作。5、组织绩效管理考核工作要制定详细的可实施的绩效考核办法，经批准后组织实施。6、组织本部门以及其他部门培训，关注宿管会发展，做好人才的考察培养。7、负责工时薪酬管理工
15、作。8、负责日常值班等安排，制定好规章制度和人员调配管理。9、负责检查、指导所有部门的人力资源管理工作。任职资格：部长：1) 热爱宿管会，热衷宿舍管理工作，立足宿舍，为同学们服务。2) 热爱人资部工作，积极投身于它们的建设。3) 上传下达能力，将老师和会长们要求或者信息及时的通报给大家。4) 组织领导能力，主要是将部门和整个宿管会的相关事宜计划安排好，并及时跟进和考查，以确保各项活动的顺利进行。5) 交流沟通能力，将要表达的东西说清楚，同时协调与副部长的工作安排，与部员们建立互信互助的良好关系。6) 正直，能够以公平公正的客观的态度去对待和评价他人，能够适当的提出建议和去改变事物。7) 认真负责，在处理各项事宜时能够督促大家一起及时的完成各项工作，脚踏实地的事情做好。8) 良好的效率和承压能力，能够在各种繁忙的时刻保持镇定，有条不紊的进行相关的工作。9) 创新能力和开拓精神，完善人资部的各项规章制度，为整个宿管会的更好发展尤其是招聘、培训及考核等方面进行做出开拓性的工作。副部长：1) 热爱
