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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业一答案参考1. ( )是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。A.直达行文B.逐级行文C.越级行文D.多级行文参考答案：B2. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案：ABCD3. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境参考答案：ACE4. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、
2、文明礼貌(以上每点还应适当展开)6. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD7. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE8. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B9. 机要部门又称保密部门，是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 对于重大的方针
3、、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A12. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE13. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC14. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：
4、A15. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B16. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A17. 国外秘书定义的共性是( )。A.秘书是一种社会职业B.秘书是一种职务名称C.秘书是一个服务机构D.秘书是一门专业技术参考答案：A18. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD19. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催
5、办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A20. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD21. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD22. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案
6、馆和档案室组织进行参考答案：ABCD23. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE24. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案：A25. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD26. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC28.
7、 按送达和办理时间的要求，紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与特急公文E.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案：A29. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案：ABC30. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD31. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答
8、案：B32. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC33. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A34. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文
9、、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D36. “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案：B37. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A38. 立卷六特征指的是作者，通讯者，内容，文种，时间，地点特征。( )A.错误B.正确参考答案：B39. 在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案：C41. 档案整理工作的原则：( )A.按照档案
10、形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：ABCD42. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A43. 通告的特点：( )A.知照性B.约束性C.普遍性D.广泛性参考答案：ABCD44. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答案：C45. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A46. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A47. 指示的特点是
11、( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD48. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC49. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A50. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行(
12、 )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A51. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C53. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD54. 当领导工作发生失误时，秘书首先应该( )。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案：C55. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C
13、.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC56. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B57. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A58. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确参考答案：B59. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD60. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参
