总经理秘书工作职责描述

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1、 总经理秘书工作职责描述撰写人:_日 期:_总经理秘书工作职责描述1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助总经理做好上级接待、参观工作,并建立良好的合作关系;3、负责对内对外的会议、活动组织及执行,做好重大活动及重要事件的接待工作;4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;6、完成领导安排的其他工作总经理秘书工作职责描述(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、直接为经理提供秘书服务;3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;4、与其他部门的经理进行沟通;5、确定并安排会

2、议时间;6、负责会议材料的整理、存档工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。总经理秘书工作职责描述(三)1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;2、负责总经理会务的组织安排,_的编写,并对决议事项进行催办和落实;3、负责总经理日常行程的协调与安排,内外部接待工作;4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;5、协助总经理处理各种日常事务,协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;6、严格执行保密制度,对所接触的各项信息严格保密,避免信息外泄;7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程,及时发现问题并反馈总经理;8、负责处理总经理临时交办的其他工作;总经理秘书工作职责描述(四)1、

3、负责总经理客户往来的接待工作;2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调,接待和对外联络工作;3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。7、总经理临时安排的其他工作。总经理秘书工作职责描述(五)1、协助总经理的日常管理及行程安排;2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示

4、,跟进、落实交办的工作。4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务总经理秘书工作职责描述(六)1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;2、负责会议材料的整理、存档工作;3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。总经理秘书工作职责描述(七)1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件;2、协助总经理组织和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和并起草_;3、配合总经理处理对外交流事务,以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;5、负责传达总经理的指示和意见,并督促、落实;6、总经理交办的其他管理工作或任务。第页共页 范文仅供参考 感谢浏览

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