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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行）目 录第一章 总则第二章 地铁工程档案分类第三章 职责分工第一节 建设单位部门职责 第二节 监理单位职责 第三节 施工单位职责第四章 工程准备阶段文件归档内容 第一节 立项文件第二节 建设用地征地拆迁文件 第三节 勘察设计文件 第四节 招投标文件 第五节 合同及竣工决算文件 第六节 科研项目文件 第七节 运营调试和管理文件第五章 监理文件归档范围第六章 施工文件归档内容第七章 竣工图编制 第一节 总体要求 第二节 竣工图绘制第八章 竣工验收文件第九章 工程文件立卷整理第十章 声像档案第一节 声像档案归档一
2、般要求第二节 声像档案质量要求 第三节 声像材料整理规定第十一章 文件的验收、移交第一节 质量要求第二节 文件的验收 第三节 文件的移交第四节 份数规定第十二章 附则第十三章 汇表与附件杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行） 第一章 总则一、为规范杭州市地铁建设工程文件、资料的收集、整理、立卷、归档工作，统一地铁工程档案的验收标准，实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化，根据国家、省、市有关档案文件精神，结合地铁工程的实际，特制定本办法。二、本办法适用于地铁建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分文件、资料的收集、整理、编制和归档。三、各参建单位应高
3、度重视工程文件建档工作，成立竣工文件编制小组，注意收集、积累、整理原始记录，指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责此项工作。 第二章 地铁工程档案分类一、定义根据地铁工程的特点和具体情况，杭州地铁建设工程文件归档范围总体上分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分。、工程准备阶段文件定义：地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的，主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。归档范围：立项；全线总体文件；勘察设计文件；征地拆迁文件、招投标文件、合同管理及竣工决算文件；科研项目文件；运营调试和管理文件等、施工监理文件（竣工图、竣工验收文件等）定义：施工监理文件是指由施工
4、和安装承包商、车辆和机电设备供货商及其相应监理单位编制的、施工全过程的安全、质量、进度等竣工文件资料、声像档案。主要分为土建、车辆及机电设备二大类，其中土建可分为：车站、区间（含盾构隧道及高架桥梁）、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。二、归档框图具体分类见下框图（以地铁1号线为例，其它线路另行制定）。征地拆迁文 件立项文 件勘察设计勘察设计文 件施工、采购安 装招投标文 件 按标段划分归档监理 工程准备阶段文件合同管理文 件其它科研项目文 件施工文件运营调试管理文件 监理文件土建工程资源开发文 件施工文件装修工程监理文件湘湖站声像资料杭州地铁1号线工程滨康路站车站工程机电工程施工文件监理文件
5、.施工文件监理文件土建工程施工文件车辆段停车场工 程监理文件装修工程施工文件施工监理文 件控制中心房建、铺轨等综合工程监理文件施工文件富春路主变电站湘湖站城站站监理文件火车东主变电站七堡车辆基地城站站；七堡车辆基地世纪大道站；七堡车辆基地文泽路站主变电站施工文件下沙中心主变电站监理文件汽车城主变电站施工文件整体道床及铺轨工 程湘湖站滨康路站监理文件土建工程施工文件区间工程滨康路站西兴站施工文件监理文件机电系统.监理文件地铁工程文件归档分类图 第三章 职责分工第一节 建设单位部门职责1建设单位在综合管理部设置工程档案室，配备专职档案管理人员。负责监督和检查各参建单位在工程准备阶段和施工、竣工验收
6、阶段工程档案的收集、整理、编制及归档工作。负责指挥部与各有关单位往来文件、科研项目、工程筹划、计划管理类等文件的收集和归档。2办公室负责与地铁建设有关的重要活动文件、声像资料的收集、整理和归档。3设计部负责工程项目立项、建设项目规划、预可行性研究、工程可行性研究报告、测绘、工程水文地质勘察、设计方案、初步设计、施工图设计、设计变更类等文件的收集、整理和归档。4征地拆迁部负责建设用地、土地征收、房屋拆迁等文件、资料的收集、整理和归档。5经营管理部负责招投标类文件、合同类文件（含概预算、计量支付及竣工决算类等文件、资料的收集、整理和归档。6工程部负责地铁工程土建（含装修）及其相关工程安全、质量、进
7、度（含过程控制、工程变更、竣工图纸）、竣工验收类等文件、资料的收集、整理和归档。7机电设备部和运营部负责车辆、机电系统设计类文件，机电设备供货及安装、运营调试和管理类等文件的收集、整理和归档。8投资开发部负责资源开发项目等有关文件的收集、整理和归档，含资源开发的技术前期、工程前期、施工过程及竣工后管理。地铁资源开发和管理文件涉及到技术前期、工程前期、招投标、施工及验收等，其归档文件编制归档办法可参照本文执行。9.建设单位负责组织、监督、检查、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。10.在组织工程竣工验收前，由地铁集团综合管理部负责提请市城建档案馆对已汇总并
8、完成自检的工程档案进行检查、预验收。未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。11.建设单位按工程项目进展，分阶段、分步骤地对工程档案进行整理、汇总并归档，同时向市城建档案馆、市建设工程质量安全监督总站移交一套工程档案。第二节 监理单位职责1.负责工程监理文件的收集、整理和归档工作。2.受建设单位的委托，对施工、设备供货及安装工程文件的形成、积累、组卷、归档工作进行监督、检查，保证归档文件的完整性、准确性，符合有关要求。3.列入建设单位、市城建档案馆和市质量安全监督总站归档范围的工程监理文件，监理单位应按规定编制、立卷后向建设单位移交。第三节 施工单位职责1.实行项目负责人和技术负
9、责人负责制，配备专职资料员，并按规定进行相应的业务培训。2.在施工过程中应按照要求及相关技术规范、规程的要求，形成完整、准确、齐全的施工文件，按工程档案的编制要求对归档的施工文件进行编制、组卷。3.总承包单位加强对各分包单位提交的工程档案进行检查，不符合要求的应限期整改；负责汇总各分包单位编制的工程档案并统一排序立卷。4.工程档案的编制和汇总工作应在工程竣工验收之前完成。5.列入建设单位、市城建档案馆和市质量安全监督总站归档范围的工程施工文件含竣工图、竣工验收资料、声像档案等，施工单位应按规定编制、立卷后向建设单位移交。文件归档职责分工见下附表。杭州地铁归档文件职责分工表序号归档文件分类责任部
10、门责任单位备注一工程准备阶段文件1立项文件设计部2用地征地拆迁文件征地拆迁部3勘察设计文件设计部勘察、设计单位4招投标合同文件经营管理部代理公司5科研项目文件综合管理部6运营调试和管理文件机电部、运营部另行制定7资源开发文件投资开发部8声像资料办公室二监理文件工程部、机电部监理单位三施工文件工程部、机电部施工、安装承包商或设备供货商四竣工图工程部、机电部五竣工验收资料工程部、机电部第四章工程准备阶段文件归档内容第一节立项文件立项文件，主要包括：. 线网规划. 建设规划. 预工程可行性研究报告4.工程可行性研究报告包含下述附件： 建设规划批复 线网规划批复 土地预审资料及批复 环境影响评价 项目
11、建设外部配套条件即有关行政主管部门（包含劳动安全、规划、交通、园林、文物、电力、市政给排水、人防、消防、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 地震安全性评价 地质灾害危险性评估 压覆矿产证明等 号线征地拆迁及其安置方案 资本金承诺 银行贷款承诺5.工程水文、地质初步勘察报告6.地铁沿线地下、地上杆（管）线调查资料7.地铁沿线建（构）筑物调查资料8.安全风险评估报告与上述文件、报告、附件有关的会议纪要、领导讲话、专家审查意见及国家、省、市行政主管部门的审查、批复意见，应按地铁项目、线别一并归档。第二节 建设用地征地拆迁文件建设用地征地拆迁文件主要是指工程前期涉及国有土地
12、划拨、集体土地征收、拆迁及其安置等方面的有关文件、资料。一、征地文件1建设用地规划许可证及附图2土地测绘（附测绘成果）3集体土地征收协议、建设用地批准通知书（有房屋拆迁）4国有土地使用权批准书二、房屋拆迁文件1城市房屋拆迁许可证申领及批复，包括以下内容：建设项目立项批准文件（复印件）建设用地规划许可证及附图建设用地批准文件拆迁计划、拆迁方案办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿资金证明2征收集体土地房屋拆迁相关文件，包括以下内容：申请表建设项目立项批准文件（复印件）建设用地规划许可证及附图用地批准文件或用地批准表达文件拆迁计划、拆迁方案建设用地勘测定界资料3征收集体土地房屋拆迁协议，包括产权调换，评估报告，安置房及资金结算表。4国有土地房屋拆迁协议，包括货币补偿，评估报告。三、归档原则及办法1.按地铁线别归档的原则。2.按建设用地规划许可证归档的原则。3.同属于同一个建设用地规划许可证范围的，按每被拆迁人分别归档；立卷时均应包括上述相关资料（共同的资料如“建设用地规划许可证”可采用复印
