企业设备引进管理要求

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1、企业设备引进管理要求 一、标准1.为了确保我企业设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制订本要求。2.引进设备是一项关键、严厉的工作,各级人员必须高度重视,以严厉的态度进行此项工作。3.引进设备必须遵照上级主管单位及本企业的相关要求。4.引进工作必须坚持标准,秉公办事,维护企业的利益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选择。5.引进工作必须依据企业制订的发展计划和技术发展趋势,结合企业实际,有计划地进行。要求关键适适用于引进较大的项目,其它小项目标引进购置,可参考本要求实施。二、管理机构1.设备引进工作在企业总经理的统一领导下进行。由总工程师主持项

2、目标招标和谈判工作,企业设置设备引进小组。由总工程师任组长,总工程师办公室、工程部、物资部、维护部派代表参加。2.总工办是引进工作的职能部门,其职责是依据需要提出各专业引进项目,报总经理同意立项后,由引进小组搞好引进项目标技术谈判和招投标商务谈判。3.不一样专业的设备引进项目,可依据实际需要,临时吸收相关部门的相关技术人员参与项目标招标和谈判。三、引进方法和程序1.设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报企业总经理同意后,由引进小组组织总工办及相关技术人员进行项目标招标和谈判。2.需要招标或询价的项目,必须经过讨论确定招标、询价的对象。总工办制订和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。

3、3.引进小组组织项目标开标和议标,并确定谈判对象及相关事项。4.引进小组负责通知供给商谈判。谈判时引进小组组员通常不少于总人数的四分之三。 5.开标、议标和谈判必须指定专员统计。统计资料必须妥善保留。6.物资部负责编制协议书并完成其它商务事项。四、纪律注意事项1.引进项目标招标、询价和谈判,必须严格依据相关要求和程序进行。2.引进工作人员必须严格遵守企业的相关情报和机密。任何人不得单独和供给商接触谈及引进项目标实质性问题,更不能向对方泄露企业确定的标底和谈判策略,任何人不得将我方的关键信息以任何方法通知对方。3.在引进工作过程中,除正当的业务或礼节需要接收少许价值不高的纪念品外,不准单独接收超额馈赠礼品,确实难以拒绝的应交企业处理。4.对于违反上述要求者,视情节轻重,给对应的纪律处分;触犯刑律的,交司法机关追究其刑事责任。五、其它技术培训、验收的名单由总工办和相关主管领导研究确定报总经理同意,依据工作关系和需要和相关主管领导研究确定。

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