酒店客房部年度工作计划.doc

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1、酒店客房部年度工作方案酒店客房部年度工作方案(一)一、落实层级管理,重视执行力,不断推进部门的管理制度建立经过几代管理人员的不断努力,如今客房部已形成一套管理制度和操作流程。但面对客人越来越多的个性化需求,面对越来越多90后员工成为效劳的生力军,仅仅靠一成不变的管理制度和操作流程显然是不够的,最重要的还是管理人员加强工作责任心,优化管理形式,有效实行层次管理,落实贯彻执行力,以控制质量为主线按方案,有步骤抓好各项管理工作。1、深化学习贯彻执行力,培养扎实工作作风,注重管理工作实效。执行力最关键在于管理者对各项工作的有效执行,他们对工作执行的好坏,直接影响到客人的满意度,直接关系到决策目的的实现

2、与否。为进步执行才能,部门将努力坚持做到三多,三快加创新。(1)、管理人员坚持多到现场,多关注细节,多关心员工。(2)、管理人员坚持快速传递信息,快速解决问题,快速培训员工。(3)、管理人员要创新性的开展工作,首先要意识创新,管理人员要不断学习更新知识,用敬业精神勇于进展管理的探究与理论,在理论中完善,在完善中进步。2、深化效劳,完善设施,确保对客效劳质量(1)、深化认识效劳的内涵,培养员工主动为客人着想的效劳意识,养成好客、仁慈、为别人着想的行为习惯。(2)、加强效劳接待工作的方案性,分清各层级人员所负责任,控制好动态管理质量。对较大型的或重要的效劳接待工作预先做好详细的效劳工作方案,多考虑

3、细节要求,做好详细的分工和职责,明确效劳工作要求和岗位职责。(3)在公司领导支持和工程部配合下要进一步做好客房效劳设备设施的维修保养工作,进步对客效劳效率,提升整体的风格和竞争力。3、强化节流意识,加强物品管理,尽最大才能控制营业本钱。完善本钱管理控制制度,以规章制度严格管理全员日常所发生的费用;做实对物资设备的维护,使人人都有物品折旧概念,加强对物品能耗的有效调控;杜绝各类能的浪费,要求部门各班组责任到人节约分厘,节约开支降低能耗。4、明确职责,层层把关,确保的卫生工作质量(1)、09年上半年考虑将客房的卫生清洁操作标准以图文形式张贴在部门工作间,要求每个员工能纯熟掌握,对房间卫生的检查实行

4、三级制,首先是清洁者的自查,解决在操作上的存在问题;其次是领班的细查,解决在标准上的存在问题,保证每间房是合格产品;最后是主管的抽查,解决在普遍上的存在问题,并有针对性进展培训。5、进步警觉,常备不懈,确保部门的平安管理质量。我们要时刻牢记预防为主,常备不懈的保安工作方针和预防为主,防消结合的消防工作方针,坚持内紧外松,认清从化地区特别是公司周边的社会治安形势,而且在部门内培育个个都是保安员,平安管理人人有责的气氛。6、转变观念,按部就班,确保部门的维修保养质量(1)、客房部将根据开房上下的规律,有方案进展周期卫生的清洁工作,并做好相应的档案记录。二、重视员工需求,多关心员工,不断加强员工队伍

5、建立结合部门员工同吃、同工作、朝夕相处的主要工作特点,部门要始终把对员工的工作放在重要位置上。管理人员要提倡正人先正己,以身作那么的工作作风,多作批评和自我批评,加强与员工的沟通,培养良好的工作气氛。要定期开展了员工谈心活动,虚心征询员工对部门管理的建议和看法,坦诚相对,知无不言,言无不尽,增强互相之间的信任,同时要教诲员工相处之道,要学会互相尊重、互相包容、和谐共处、团结协作,从而形成良好的工作、生活气氛。三、强化工资是给员工今天的报酬,培训是给员工明天的饭碗这一人力资管理的金科玉律,标准员工培训工作,抓好现场培训督导,促进岗位成材。(1)、强化新员工根本功训练。部组的管理人员要求亲自担任培

6、训,无论是理论还是实际操作,均由管理人员负责拟定详细的培训方案,并限期对培训的效果进展检查考核,对后进者进展有针对性的辅导,保证岗前培训过程的标准化、系统化和实效性(2)重视岗位培训,持之以行抓好班前班后会工作业精于勤而荒于嬉,要保持良好的效劳水准,离不开在职的岗位培训。为此,要定期举行班组会议,和每天班前班后会,并做到每周一次小结、每月进展一次班组总结会,以加强员工与管理人员的沟通和理解,互通情况,统一思想、进步认识、明确做法、及时纠正和解决工作中出现的问题。有效的加强了班组的建立,加深理解,较大地进步了班组的合作意识,整体效劳程度得到较好的发挥。(3)、适应公司将来更新改造后的开展方向,做

7、好后备力量的培养。四、管理工作方面(1)、加强沟通互动,利用日常管理工作中出现的问题进展讨论,进步学习的积极性,钻研业务,培养过硬的操作技术和扎实的工作作风,进一步稳固和进步整体管理程度。(2)、加强内部管理,抓好质量控制工作,强化细节决定成败的效劳工作意识,树立顾客至上,效劳第一的宗旨,精化为宾客效劳的每一个细节,不断完善管理操作流程,把操作程序化、效劳标准化和管理标准化落实到实际效劳管理工作上,扎实根底管理工作。(3)、继续完善本钱控制制度,在不影响部门开房的情况下,以全面科学的数据分析p 来拟定节能措施,同时在员工队伍大力倡导节约节能之风,谋求最大利润。(4)、加强团体建立,组织开展员工

8、思想教育活动,增强互相间的信任,正确处理管理与被管理的关系,多做正面宣传,树立良好的职业风气,增强企业的凝聚力和员工的归属感。(5)、加强后备骨干力量的开掘和培养工作,进一步强化岗位成材的竞争意识,抓好业务操作培训和考核,以及人力本钱的控制,培养一职多能,训练有素的梯队型员工队伍,走可持续开展的道路。(6)、加强维修保养工作。五、其他方面(1)、加强业务技能的学习才能发现问题的本质,并希望公司给予部门一些优秀先进员工给予外出培训、学习、观摩的时机。(2)、加强质量意识,将认为不是问题的问题认为很正常的习惯看成问题,同时反响要快。对问题的敏感性要加强,不要养成被动整改问题的习惯。3)、做好管理人

9、员之间、员工之间的交流和协调,互相交换意见。以寻求互相理解,互相支持,互相帮助,到达共同进步的目的。(4)、进一步强调信息传递的高效、畅通性。工作指令和任务必须在规定时间内完成,工作要讲效率。(5)、加强重复问题的整改,越是难整改的问题越是要想方法坚决整改。(6)、搜集效劳过程中出现的个性化效劳、典型案例做成案例对员工进展培训。当事情发生时能应对自如,不惊惶酒店客房部年度工作方案(二)一、减少效劳环节,进步效劳效率效劳效率是效劳的一个重要环节,很多投诉都是因为效劳缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和效劳都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行一站式效劳势在必行。客人入住酒店以后,对

10、各种服 均不清楚,虽然我们在 上制作了一个小小的 说明,但大多数客人都不会认真看,需要效劳时都是拿起 随意拨一个 号码,而 也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的效劳满意度大打折扣。我部将从减少效劳环节来进步效劳效率。(一)成立宾客效劳中心目前总机和效劳中心均是通过 为客效劳的两个岗位,有很多客人需要效劳都是将 打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到效劳后再转给效劳中心,这样很容易造成效劳延缓或效劳信息丧失,因为其他岗位根本不理解客人的需求,假设手头工作忙就会将效劳指令延缓传达或忘记传达,给我们的效劳带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。只有接听 的人才理解客人焦虑的心情,清楚客

11、人真正的需求,更清楚哪个效劳最急于去办,合理的去通知效劳。为了减少效劳环节方便客人,将总机和效劳中心合并成立宾客效劳中心,酒店所有的效劳和查询只需拨 0,一切均可解决。1.宾客效劳中心的职能宾客效劳中心也是酒店的信息中心,搜集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进展分拣、传递;统一接收效劳信息,并准确传递效劳指令,确保效劳能及时提供。2.宾客效劳中心的工作内容接听 并提供效劳。总机和效劳中心合并以后,酒店所有的外线 和效劳均由宾客效劳中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供效劳,如此一来不仅进步了效劳效率,保证了效劳的准确性,还减轻了楼层效劳员的工作量。承受 预定和查询。前台接待处目前有 分机

12、3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线 的话务量就可达20余起,加上内部打进的 每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被 打断好几次,使我们的效劳无法保障。假设宾客效劳中心电脑与前台联网,所有的 预定和 查询均可由宾客效劳中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客效劳。及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客效劳中心进展 更改房态,宾客效劳中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客效劳中心来保管

13、、分发,并进展登记。失物处理。宾客效劳中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。对 进展统计分析p 。宾客效劳中心每月对所接的 进展统计分析p ,分析p 我们的缺乏,更好的理解客人的需求,进步我们的效劳程度。(二)成立礼宾部目前行李处可给客人提供行李存放、收送行李、简单的委托代办、信件发送等效劳,但随着社会的进步,行业的开展,客人的需求不但进步,这些效劳已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙效劳应该是效劳的最高表达,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好效劳工作,满足客人合理的需求。1.礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行

14、李效劳,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。2.礼宾部的工作内容行李存放。为店内所有的客人提供行李存放效劳,并妥善保管。收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。委托代办。受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。店内查询。二、拓展前台UpSALL的散客市场,增加散客收入目前前台接待员对前台增销这方面的操作根本上已纯熟掌握,08年前台增销虽然获得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要于散客客太单一。如今的主要客都是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有的客带来更多客人,是我们的重点工作。(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁

15、负责。接待员在接待客人后要跟踪效劳到底,即自客人办理入住手续开场,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪效劳,其他员工配合做好效劳工作。详细工作内容:1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作 留给客人,告诉客人假设有什么需要可拨打 ,随时可以为客人提供效劳,假设方便请客人留下名片。2.客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意(视情况),欢送客人提出珍贵的意见。3.客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供效劳。4.确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出珍贵的意见和建议,祝福客人一路平安。5.客人退房第二天,根据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢送客人下次光临。6.节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的祝福,邀请客人到我们酒店做客。(二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们的特色产品,以最快捷的时间为客人办理入住手续。通知效劳中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。将客人入住的信息反响给其他消费场所(如餐厅),使客人到哪里,酒店员工都能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。(一)

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