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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页台州市龙马三阳机车配件有限公司TAIZHOULONGMASANYANG AUTOMOBILE PARTS CO.LTD.公 司 行 政 管 理 制 度管理编号LMSY/XZGLZD02受控状态版 次B/0持有人分发号编 制审 核批 准台州龙马三阳机车配件有限公司龙马三阳公司行政管理制度第一章 人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期（一）请休假（二）假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险（一）社会统筹（二）商业十、人员流动（一）调动（二）辞职、辞退第二章 行政管理一、员工日常行为管理制度
2、二、工作计划管理制度三、会议管理制度四、办公设备管理制度五、文书作业管理制度（一）打印（二）复印六、收发文管理制度七、文档管理制度八、公司福利待遇管理制度九、员工考勤制度管理制度第一章 人事管理总 则1人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一.人力资源规划1根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2建立明确的人才标准、工作分析体系；3短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4经核准后由总经理领导制定征用计划；5行政部依据招聘计划执行招聘流程；6建立公司人才库
3、（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选
4、人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复）试考核表。7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表。8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。9.新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立人事资料卡，并由行政管理部保存并管理使用。10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进
5、行正式考核。（见公司考核相关表格）。11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14.员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺书、人事资料卡、劳动合同、职务、工资记录。招聘流程责任人：行政主管监督人：总经理三、培 训1.行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练
6、计划。2.行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3.行政管理部负责收集、编订教育训练教材。4.行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度财务部财务管理制度销售部业务管理制度行政部法律事务*商业秘密*合同、文本管理*商业信息四考勤 1.龙马三阳机车配件有限公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 2.凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核
7、定后报行政管理部。3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。6.如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。9.员工不得任意加班,行政管理
8、部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。12.假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成周工作时间统计表并上交总经理。14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、周工作时间统计表、请假单、加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表,交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度
9、之情况向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应及时提请行政管理部主管核办。考勤流程责任人：行政专员。监督人：行政主管五奖惩5.1工作职责1奖惩依据为公司员工守则2公司各级主管均有提出奖惩的建议权3行政部负责事实调查并报告总经理4各级主管按公司权限行使奖惩5各类奖惩由行政部执行6各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入人事资料卡7办公室负责员工考勤的监督与管理。8财务部负责员工考勤的核查与校对汇总管理。5.2管理程序（1）考勤时间1因订单、生产和岗位要求可另行规定工作
10、时间制。2上班时间分为：1）夏、秋季时间；冬、春季时间；2）季节不同，上班时间以公司通知为准。（2）考勤种类采用门卫考勤办法：采取考勤钟打卡，由门卫进行监督管理。（3）临时外出考勤：1部门经理以上人员外出免于考勤。2全体员工外出的凭手续齐全的出门证免于考勤。（4）特殊情况考勤1经总经理核准免于打卡者，可免于考勤。2因公出差者，由部门经理申请，（填写外出申请表）可免于考勤。3因故请假经核准者，凭请假条可免于考勤。4临时事故未考勤者，事后凭请假条可免于考勤。（5）考勤管理要求1本公司员工一律实行上、下班打卡制度。2上班时间已到而未到岗位者即为迟到，管理人员迟到每分钟扣罚元，员工迟到每分钟扣罚0.5
11、元。3未到下班时间而提前离岗者即为早退，管理人员早退每分钟扣罚元，员工早退每分钟扣罚0.5元。4迟到、早退月累计不可超过5次，超过者另加每人每分0.5元。5代打卡者及被代打卡者一经发现每人扣罚10元/次（被代打卡的时间不计工资）。6员工因私事需请假的，要提前办好请假手续，请假条交于门卫登记；如遇特殊情况，确实事前无法办理请假手续的，要电话说明，事后应说明理由经部门主管核实再补办手续，不按规定程序补办手续的按旷工处理。公司全体员工每月最多只准请两天假，如有超过者按当月日平均工资的1.5倍处罚。7因生产需要加班必须配合生产加班，加班时间以实际而定，未经许可而无故不加班者按旷工论处（旷工一天管理人员
12、扣罚200元/次；员工扣罚100元/次；三天含三天以上开除处理）。 8下班人员应到下班时间方可停止工作，不准未到时间排队等候打卡，违者记警告一次（警告10元/次）。9员工上、下班忘记打卡者，由车间主管出示证明,办公室可代为签字证明出勤，并扣罚10元/次。10迟到、早退人员不论时间长短都要打卡，由保安负责监督执行，若有拒绝打卡者以旷工论处，监督不严者给予警告处罚。11下班时打上班卡一经发现，扣罚5元/次。12管理人员（员工）早上打完上班卡后，公司若发现外出买早餐，扣罚5元/次（且买早餐的总时间计为迟到）。13因公出差应事先出据由直属主管签批的出差证明交办公室备案，因特殊情况不能事先办理相关手续的
13、在回公司后最迟不超过次日办理手续，否则按旷工处理。14未经部门领导同意而又未有任何特殊原因未办理任何请假手续者，均按旷工处理。（管理人员扣罚200元/次；员工扣罚100元/次）奖惩流程六、请假6.1 工作职责1.办公室负责请假时间的汇总、管理工作。2.部门主管负责所属员工请假的核准、岗位协调工作。6.2 管理程序1.请假类别：1事假 2病假 3婚假 4产假 5丧假 6法定假日 7正常假日2.审批流程：请假单需要请假人自己填写，依据权限签批至批准为止。3.审批权限1）请假1天（含1天）以内，由直属上级审批；2）连续请假2天，由直属副总审批；3）连续请假2天（不含2天）以上，由总经理审批；4）所有请假单，请假者出厂时交门卫保管，次日统一交办公室。5）严禁越权审批（批准人不在或其它特殊情况除外），批假的原则是不能影响生产任务的完成。4.请假程序 （1）事假1）员工因私人事情需请假者，应于事前24小时填写请假单，依权限交领导签批后，将请假条交门卫处方可离开，假期结束后或提前结束假期的，需到办公室办理销假手续。2）试用期未满的原则上不予请长假，因特殊情况需附相关证明。3）请假天数已满需要续假者，应予
