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采购入库业务，标准版可以采用“订单 收货单 采购入库单”模式完成采购入库，也可采用“采购入库单”的模式完成采购人库。1.模式一（订单模式）1）第一步：做采购订单，点击提交2）第二步：如果配置了审核流程，则在单据中心待审核单据 中，找到对应采购订单进行审核。 如果未配置审核流程，则直接进入第三步。3）第三步：点击仓库收货待收货单据，点击后如下图：找到对应的采购订单，点击收货，打开收货单，如下图：在本次收货数量中，录入本次的收货数量，点击收货。收货完成。4）第四步：点击 单据中心待记账单据，如下图：找到对应的订单，点击记账，打开一张“采购入库单”，如下图：对采购价格，采购数量做确认后，点击记账。则完成采购人库的记账工作。2.模式二（采购人库单）点击采购人库单，录入采购明细后，点击记账，如下图：3.两种模式的区别1)模式一提交订单后，采购入库记账前，就影响了缺货库存，属于事前管理。缺货库存=帐面库存-待发数量 待入数量，采购订单会引起待入数量的增加，从而减少缺货数量。而模式二属于事后管理，只有采购入库记账后，才会影响却货库存。2)模式一，可以对采购订单设置审核，而模式二无法设置审核。3)模式二更为简洁，但是岗位分工明细，属于一人多岗位。而模式一，虽然相对复杂，但是岗位分工更为明晰，采购岗位做采购订单，仓库岗位做实物收货，财务岗位做采购入库单的财务记账。
