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1、2022秘书必须具备的品质秘书必需具备的品质秘书的日常工作虽然是帮上司“打杂”，但她在另一方面又肩负着“公司形象代言人”的重任，她给外人的印象不仅关系着上司的形象，也关系着整个公司的形象，所以，作为职业秘书，肯定要在工作中有意识地塑造自己的品质。一、仔细且不说职业秘书，就是一般的白领，在工作中也要“仔细”，可以说，做到“仔细”二字对于秘书来说是最至少的要求，但是，从另一个意义上来说这也是很困难的。特殊是对于年轻的秘书来说，谁没有个小爱好，想自由一点呢?比如，与挚友在电话里闲聊是一件很满意的事，但是，无论哪个公司都不会允许秘书有这种享受及类似的行为。作为职业秘书，不仅要遵守单位的规章制度，而且还
2、要比一般工作人员做得更好，因为你在领导身边工作，他们对你的要求自然更严，标准更高;他们不行能容忍你工作毛手毛脚、大大咧咧或办事拖拖拉拉。二、诚恳所谓诚恳，就是说醇厚话，办醇厚事，做醇厚人。当然，作为白领都须要诚恳，但对于秘书来说这一点尤其重要，因为不管阅历多么丰富，秘书在繁杂忙乱的工作中多少会出这样或那样的差错。出了错，立刻致歉，这就是诚恳。比如，一个港商希望与自己的上司见面，他在电话里说“下午14点来探望”，你却听成“下午4点来探望”，结果出现失约，造成误会。工作中出现了差错之后，就应当实事求是地向上司认错，而不是掩盖事实，或者往他人身上推以躲避自己的责任。有些秘书不诚恳，为了自己或自己挚友
3、的私利，有意隐瞒事实的真相，不实刚好地向上司汇报，从而给上司的决策造成失误。所以，对于秘书来说，诚恳是最重要的人品，只有用诚恳才能换取上司和同事的信任。三、谦逊与其他部门的人相比，秘书的确有一种“近水楼台先得月”的优势，可以简单得到各种信息，听到各种机密，这是秘书工作本身确定的。比如这天上午，公司开董事会探讨人事问题，秘书到会议室为与会者添了好几次茶，这样她就自然而然地知道了一些人事变动的事;又比如，总经理明天上午出差，下午让秘书分别通知赵钱孙李四位部门经理来交待工作，其中他与李经理谈得最长，始终到下班还没有结束，这意味着什么?秘书当然能明白其中的微妙之处。正是由于秘书简单得到这种“上层信息”
4、，往往会引起一些人的艳羡或忌妒。假如秘书自己也产生这种优越感，那就会在无形之中破坏自己与其他部门人的关系。假如秘书没有谦逊的品质的话，职务上的优越感就会让她滋生出骄横跋扈的毛病，比如把上司的职权当成是自己的职权，谁要是不买自己的账，就假公济私，想方设法结对方穿小鞋;即使你不是一个颐指气使的人，但总会有人看在你上司的份上向你献殷勤，假如不具备谦逊的品质，你也会渐渐地把自己的尾巴翘起来。因此，为了搞好与各方面的关系，秘书无论何时何地都要把自己当做公司的一般一员，肯定不允许自己滋生出“超人”的感觉。四、合群秘书部门是一个单位的神经中枢，从收集信息到给领导支配工作日程，几乎秘书的每项工作都须要各部门的
5、帮助协作。假如一个秘书不合群，不是离群索居，就是自命不凡，那她就很难有亲和力，公司里的同事就会对她敬而远之;假如这样，那她不仅得不到各部门的支持，反而有可能到处有人给她使绊，让她寸步难行。五、宽厚秘书应当性情温柔，待人友好。因为部门利益、价值观念等方面的缘由，同事之间对一些详细问题的看法上出现分歧是正常的。因此，当你在工作中遇到难以沟通的时候，应习惯换位思索，从对方的角度看问题，理解对方。不管双方的分歧如何大，你首先要在人格上敬重对方，不是以权势压人，强迫对方接受自己的看法;假如对方不接受，就找机会刁难人家，给对方穿小鞋。六、自信秘书工作的一个特点就是突发性事务多。比如，老总约好一个重要的客户
6、下午三点钟见面，可是他在两点半的时候没跟任何人打招呼，就一个人开车出去了。客户立刻就要到了，秘书应当怎么办?找办公室主任也找不着。面对这种状况，秘书应当心情稳定，缓急有序。因此，秘书必需有高度的自信，否则局面无法整理。当然，秘书的自信一般不会挂在嘴上，也很少显在脸上，他们的自信多是化作了行动;秘书办事谨慎，这并不表明害怕;为人宽容，但不是软弱的表现。事实上，秘书只有自信才能赢得上司的信任，秘书凭借自信而胜利的比例远远高于依靠聪慧而胜利的比例。七、慎密秘书在工作中必需慎密周到，养成做事留有余地的习惯。比如，秘书于雪的上司明天下午要去山东泰安出差，但在中午他还要在燕京饭店宴请一个东北来的客户。上司
7、与客户吃完午饭立刻就去北京站，乘火车在下午七点之前赶到公司在泰安的办事处，晚上宴请当地几个重要客户。于雪对上司的日程是这样打算的：要在下午七点之前到达泰安，就必需下午两点半之前上火车，因为从北京到泰安快车大约须要4个小时，再加上从泰安火车站到办事处约半个小时;假如与东北的客户吃饭预定花一个半小时，加上从燕京饭店到北京站和提前上车须要一个小时，那么，只须要在十二点起先进餐就行。依据这种反推法，于雪支配司机十一点半从公司送上司到燕京饭店(半个小时足够)，并订了下午二点半的火车票，通知泰安办事处的人下午六点半接站。但是，其次天意想不到的事发生了：上司与客人吃饭时一闲聊就把时间忘了，直到两点钟才从饭店
8、出来。他一看手表，说遗忘了时间，问在饭店外等候的司机，去泰安下一趟火车最早是几点，;司机说不清晰，上司有些不耐烦，于是司机立刻打电话问于雪。没过一分钟，于雪就用短信将今下午北京站路过泰安的全部火车的开车时间发了过来，因为于雪预料到了这种状况可能出现，提前做好了打算。当时上司很惊异，但也很满足。作为秘书，就应当办事慎密，能将工作中可能出现的各种意外状况考虑在内了。不过，在日常工作中出现小琼面对的这种意外状况并不多，你打算好几十次列车时刻表或许只有一两次能用得上，所以，有些秘书可能会认为这么做是做无用功，但是，像小琼面对的这种状况在什么时候发生谁也不知道，所以，对于秘书来说，那种认为以前没有发生过
9、、以后也决不会发生的想法是不负责任的。假如办事慎密，留有余地，结果往往会出乎你自己的意料。假如你养成了这么一种办事习惯，上司和同事就会对你有另一种看法：你是一种办事稳重，可以值得信任的人!八、有上进心一个优秀的秘书会脚踏实地，追求上进。这种上进心表现在两个方面，一是自我学习实力强。她会常常了解时事政治的最新动态，并对宏观经济的走向有较深的把握，因此，她会常常上网，并留意收集电视、报刊杂志等媒体上的各种信息，弥补自己学问上的不足或迎接新的工作的挑战。在另一方面，她会留意自我完善。人们在自我完善过程中，不仅能更客观地看待自己，也能更加深刻而又敏锐地了解世界和看透人心。因此，自我完善的过程事实上也是
10、塑造自己品行的过程。但是，自我完善并不限于增加学问，比如，听听京剧，看看美术作品，这些都是丰富自己内心世界的手段，也是自我完善的方式。九、幽默风趣秘书在工作中应当冷静，处理问题当心谨慎。但是，久而久之，她可能会给人一种机械而又呆板的印象，这对你维持良好的人际关系不利。作为秘书，你不仅要搞好自己的人际关系，而且还有责任帮助上司处理好各方面的人际关系，因此，她还必需机灵并富于幽默。所谓“机灵”就是俗话说的“在什么山上唱什么歌”，不墨守成规，能将原则性和敏捷性融为一体。而所谓幽默感，就是你说的笑话让人不得不笑，但它又是优雅的，不同于一些手机短信中的“黄段子”。但是，秘书终归是处于企业管理神经中枢，是上司与公司内外沟通沟通的重要桥梁，她不能为了机灵幽默而机灵幽默，重要的是你的内涵和实力，否则，她就会给人留下一个只会耍嘴皮子的印象。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
