《电信分公司会议管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电信分公司会议管理制度（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议管理制度1目的规范会议管理和决策工作，提高会议效率，保证会议质量， 确保科学决策、民主决策，以进一步加强管理体系建设。2范围适用于市分公司各类会议的管理。3定义4职责4.1省公司a）综合部为各类会议归口管理部门；b）综合部负责维护与更新本规范。4.2市分公司421会议归口管理部门综合部为会议归口管理部门，负责市分公司各类会议的组织、协调和会务工作。会议责任部门发起会议以及与专业会议直接相关的部门为会议责任部门， 负责会议材料的准备，协助综合部做好专业会议的组织、协调和 会务工作。5内容5.1会议分类党委会议党委会议的主要内容是按照党委的职责，研究、决定事关全 局的重大问题。具体管理参见关于
2、印发省公司党组工作规则和 基层党委工作规则的通知 （鲁电信党200534号）。总经理办公会议确定公司经营方针、发展措施、长期规划、经营计划、预算、 机构设置、管理制度等重大工作事项；听取公司各部门及下属单 位的重大工作汇报，研究相关工作；研究日常工作中的重要事项; 讨论研究其他需要总经理办公会议决定的事项。公司的例行性会 议也作为总经理办公会进行管理。总经理办公会议根据需要随时 召开，由综合部门组织并督办会议决定的事项。总经理专题办公会议主要研究、部署、协调和处理重大的专项性工作、问题；专 项性议题一般是由部门提出，经其它关联部门协商研究，并由分 管领导审议后，需要最终经领导班子集体研究决策的
3、事项。议题 原则上要由提交部门事先制定初步的决策意见和备选方案。专题 办公会议根据需要随时召开，由综合部门负责组织并督办会议决 定的事项。生产经营分析会议主要对公司生产经营等方面的情况进行综合分析，适时对企 业生产经营活动提出指导和调控意见，并部署相关工作。会议原 则上每月召开一次，必要时随时召开，由综合部门组织并督办会议决定的事项。其他各类综合性和专业性会议除党委会议、总经理办公会议、专题办公会议和生产经营分 析会议外，公司可视情召开各类综合性和专业性会议，传达贯彻 上级有关精神和工作部署，通报重要情况，部署重要工作等。必 要时，可召开公司全体员工会议。5.2会议原则集体决策和民主集中制原则
4、会议坚持集体决策和民主集中制管理，发挥群体智慧、实现 集体参政议政。特别是涉及各类重大事项决策、重大项目安排、 重要人事任免和大额度资金运作等事项，应通过会议形式酝酿讨 论，广泛征求意见，集体决策。对于事关全员利益性的重大决定， 一定要广泛征求基层员工的意见和建议，稳妥推进。精简、高效、节约原则要贯彻精简、高效、节约的原则。严格控制会议的数量、人 数、规格、经费和时间，可开可不开的会议不开，能合并召开的 要合并召开，并尽量采用电视电话会议系统召开会议。举办会议 应主题明确，准备充分，注重实效，提高效率。无明确目的和实 质内容的会议一律不开。5.3会议准备 会议资源的准备会前由会议经办人做好会议
5、的相关准备工作（包括拟定会议 日程、会议通知、会议签到表、会议费明细表、起草会议所需资料、器材、落实会场、通知与会人员等）。综合部对各单位会议经 办人的准备工作进行审核，并按照审核后的方案做好会议的准备 工作532会议内容的准备相关部门和人员要做好会议内容的准备工作。凡提交上述会议讨论的议题，除特殊情况外，相关部门和人员均应事先准备文 字简炼、内容详实、意见明确的汇报材料，并在与相关部门进行 充分沟通的基础上， 经公司领导审核同意后，提交相关会议讨论。5.4会议审批a）严格会议审批制度。各部门召开公司级综合型及专业型会议必须经过综合部和公司相关领导的审批；b）各部门召开会议需要经过综合部的审批
6、并备案登记，综合 部根据实际对不同部门的会议进行协调，避免冲突；c）综合部审批后，以部门名义召开的各类专业性会议，需经 公司分管分管领导审批；跨部门组织的各类综合性会议必 须经过公司总经理审批；d）凡事先未经审批擅自召开的会议，综合部将进行通报批评，财务部门不予报销会议经费。5.5会议纪律a）与会人员应按时到会，认真遵守会议纪律；b）与会人员要严守秘密，对会议内容、讨论情况和决策结果，CHIblA TrLFEWrf凡属不宜公开的，不得擅自泄漏。5.6会议记录和纪要会议责任部门负责做好会议记录。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、决定事项等相关内容，如实记录参 会人员发表的意见。对
7、重要会议或会议决定的重要事项，应形成会议纪要。综合 部根据会议责任部门的会议记录整理会议纪要，并针对会议决定 事项做好督办、落实工作。5.7会议费用会议预算会议由经办人编写会议通知，编制会议预算，经本部门经理 审核签字、综合部门经理会签后，报公司总经理审批签字。超过 5万元的，还需省公司分管分管领导审批签字。会议费用报销单会议经办人员填写会议费用报销单，连同会议通知、会议签 到表、正式发票等文件经本部门经理审核签字后，综合管理部门 经理复核签字，财务主管会同签字后，报公司总经理审批签字。核对和报销财务部门成本核算岗对流程完备性、单据合法性、签字有效 性核对后，进行报销。超过会议预算的，不予报销
8、。6引用文件关于印发省公司党组工作规则和基层党委工作规则的通知（鲁B/SD0903-01B/SD0903-02B/SD0903-03电信党200534号）7涉及系统7.1财务辅助系统 8相关表单8.1会议审批/报账表8.2会议签到表8.3会议费明细表会议审批/报账表年 月曰主办部门经办人协办单位会议内容会议期间会议地点参加人员范围会议类型/规模预计出席人数（人）会议天数（天）会议标准（元/人.天）预算费用（元）实际出席人数（人）实际会议天数（天）实际会议标准（元/人.天）包干费用（元）实际费用（元）主办部门负责人（审批时签批）主办部门负责人（报账时签批）年 月曰年 月曰市公司综合部负责人（审批
9、时签批）市公司综合部负责人（报账时签批）年 月曰年 月曰市公司分管总经 理（审批时签批）市公司分管总经理（报账时签批）年 月曰年 月曰说明：1、“会议类型/规模”指专业/综合和大型/小型，50人以上（含）为大型会议。2、“包干费用”指实际会议标准、实际出席人数、实际会议天数之乘积。3、报账时须附相应会议通知、会议日程表、会议签到表、会议费明细表。4、若“实际费用”超过“包干费用”，须经分管总经理签批方可报账。会议签到表会议名称：日期：第 页序号姓名单位性别联系电话报到日期签字12345678910CMIHA11121314151617181920会议费明细表会议名称会议时间会议地点主持人与会人数序号项目单价数量合计1234567891011121314151617181920总计
