购物广场儿童嘉年华气球艺术节方案

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1、南丰凯升购物广场61儿童嘉年华气球艺术节-活动方案衢州美薇文化传媒策划工作室2015年5月6日一、活动背景1、进入2015年,全国房地产市场以及广丰当地市场观望情绪渐浓;由于未做较大规模推广且没有大型活动支持,项目年后基本处于平销状态,来访量一般;且即将进入夏季,天气炎热背景下如无大型主题活动并配合推广支持,来访量不稳定。2、就项目整体营销考虑, 近期适宜塑造阶段性亮点主题活动,以此聚拢客户,回馈老客户,通过现场环境的营造促成新客户量上成交。结合六一儿童节来塑造主题活动,有助于实现对客户的有效吸引。二、活动主题1、活动主题:“尽情奔放 欢乐无限”凯升购物广场华气球艺术节2、活动对象:意向客户、

2、新老客户、南丰市民3、活动时间/地点:2015年5月30-31日/6月1日 凯升购物广场4、活动形式、内容:1、儿童嘉年华气球艺术节、小丑互动、卡通人物形象展示。2、在南丰县城学校、小区沿街店面免费发放宣传单页。3、通过多家微信、宣传单、业务员口头解说的方式进行宣传。4、通过对部分顾客送入场券的形式保障人气,带动周边客源。5、活动亮点: 1、巨型玩偶“小黄人”、大白、多拉A梦、熊猫点亮现场 2、趣味气球小丑构成场上亮丽的流动风景线 3、森林系、海洋系气球造型展览4、现场互动、亲子游戏促进亲子间的情感,增加活动内容6、宣传方式:1、 微信:(1)通过多家微信公众平台发布气球展的活动,提高知名度,

3、发出详细活动内容供顾客查看。建议顾客扫微信号并分享气球展微信信息就免费送入场券一张,提高传播力度的同时,又保障了一定的人气。2、 (2)通过小学老师的微信平台发布信息,这样更加能准确的锁定顾客群,并赠送部分门票给老师。3、 发宣传单:印制2万张小宣传单,提前一周对县和乡镇的各中小学发气球展的宣传单(包括xx镇、招xx镇等较远的学校也有发放)。在学生放学的时候,把这些宣传单发给学生及学生家长。宣传单上印有凭此宣传单到售楼部免费领取门票,并可得小礼品一份。通过这种小恩小惠的方式,一方面可吸引学生前往观看,另一方面可让顾客会为了这些小利而将此宣传单保留住,宣传单在顾客的手里保留时间越久,口头宣传与分

4、享的机会就越多,间接地使这个事件扩散得更广。4、 口头解说:安排业务员,在发宣传单的时候,适当对一些客户进行解说,告知气球展的看点。三、活动优惠1、活动期间到访有礼:客户到活动现场扫二维码即领取门票一张,经售楼处有效登记凭门票赠送精美礼品一份,数量有限,送完即止。2、活动期间限量推出xx套特价房。3、活动期间客户购买普通房源额外享受总房款xxx元减免优惠。四、活动形式 1、小黄人气模布景。在售楼部门口及示范区内部排布数个,营造俏皮可爱的形象,吸引眼球,大朋友小朋友均可与其合影。2、小丑串场(含扎、发气球)。气球小丑串场发放造型气球,吸引小朋友的关注。3、森林系、海洋系气球展示、气球悬挂(主要气

5、球模型,装修)4、 卡通游玩项目。包含项目:喜洋洋、灰太狼、小黄人现场拍照,合影留念等。时间阶段具体流程准备阶段8:00-9:00各组工作人员到位,项目宣传物料准备到位,各项工作准备就绪上午场9:00-12:0010:00游园开放上午场:游园活动介绍+售楼部优惠活动+项目解说 小丑互动、现场拍照午间休息12:00-13:30中场休息,午餐时间下午场13:30-16:00下午场:游园活动介绍+售楼部优惠活动+项目解说小丑互动、现场拍照备注所有物料、气球造型提前一天布置完成五、费用预算(待定)活动硬件设备布置费用序号项 目说 明规格数量单位单价金额(元)与负责方1气球造型森林、海洋系1场18000

6、180002气球技师8人(含吃住、路费)1场20000200003指示牌喷绘+桁架2*24平方401604游园导示大背景Kt板5*525平方507505拱门 含横幅3天12米1个40012006活动主背景桁架+喷绘3*824平方409607门票甲方负责2000张甲方甲方 8宣传单甲方负责A320000张甲方甲方 9签到礼品甲方负责纸巾1000盒甲方甲方10小丑串场(每天一场)3天1000300011工作人员3天18人100180012运费4趟4趟400120013红地毯3.3米红地毯平方150平方8120014气球造型柱子支撑柱子80根50400015气模小黄人、大白等12个500600016

7、小计59470元 六、活动筹备执行时间节点事项5月10日方案审核定稿方案,确定费用预算5月12日接洽活动公司1、提前制定落地充气玩偶;2、接洽商家,谈定具体合作; 2、流程环节、现场布置。 (活动公司负责)5月12日准备宣传物料单页、海报、网站广告图设计(房产公司负责、广告公司负责)准备场地布置场地布置图、搭建效果预计(活动公司负责)5月12-20日邀约客户销售员电话通知邀约之前老客户、认筹客户、意向客户流程确定与活动公司整理设计流程表广告投放所有广告宣传同步,多渠道轰炸式宣传5月26日最后活动确认1、再次确认活动公司各项安排,物料准备是否到位2、公司内部各组人员工作安排,分工到位5月29-30日1、 售楼部内场布置、活动场地布置(注:实际根据天气,准备外场防雨设备)2、现场提前1天布置,预热活动场地七、合作模式1、甲方免费提供场地、场地面积不得少于1200平方。2、乙方进场前甲方场地必须保持干净,整洁。电力由甲方统一安排负责。3、甲乙双方共同委派1-2名财务人员进行票务核对,收入金额由乙方统一保管。4、活动结束后除去活动开支利润的20%交给甲方,作为活动分红。5、活动期间,乙方吃饭、住宿的一切开销均由乙方自行负责.6、安保和保洁由甲乙双方共同协作完成,由乙方统一负责衢州美薇文化传媒/2015年5月6日2015年5月6日

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