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1、Access上机练习一、Access的基本练习1 .学习Access的启动和退出；2 .通过上机熟悉 Access的用户界面（包括 Access窗口和数据库窗口的组成）；二、数据库的创建1 .在D盘上创建一个名为 ABC的文件夹；2 .使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘白A ABC文件夹下创建一个 TEST1 . Mdb数据库；3 .使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个 TEST2. Mdb数据库；4 .在上述所建数据库中创建如下三张数据表“学生”表（结构）字段名学号姓名性别出生日期专业回文本文本文本日期/时文本：大小46216“学生”表（数据）学号姓名性别出生
2、日期专业2001王云浩男1963年3月6日计算机信息管理2002刘小红女1965年5月18日国际贸易2003陈芸女1963年2月10日国际贸易2101徐涛男1964年6月15日计算机信息管理2102张春晖男1966年8月27日电子商务2103:祁佩菊女1970年7月11日电子商务“课程”表（结构）字段名球杠勺课程名学时数学分回文本文本数字数字大小316整型整型“课程”表（数据）球杠勺课程名学时数学分501力皿704502高等数学905503基础会计学804“成绩”表（结构）字段名学号球杠勺成绩文本文本数字大小43单精度“成绩”表（数据）学号球杠勺成绩2001501882001502772001
3、50379200250192200250291200250393200350185200350293200350366210150181210150296210150375210250172210250260210250388210350195210350294210350380【操作步骤】（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“表”，然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。（ 2 ）弹出表“设计视图”对话框，在“字段名称”列中输入字段名，在“数据类型”列中选择数据类型。（ 3 ）在窗口下部的“字段属性”区中，利用“常规”选项卡设置字段大小。3 将学生表的“学号”字段定为主键，课程表的“课
4、程号”定为主键，成绩表使用学号和课程号的组合作为主键。【操作步骤】（ 1 ）在学生表的设计视图下，单击学号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（ 2 ）在课程表的设计视图下，单击课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（ 3 ）在成绩表的设计视图下，按下Shift 键分别单击学号和课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；4 向表中输入数据。【操作步骤】（ 1 ）在数据库窗口中双击要输入数据的表，进入“数据表”视图。（ 2 ）在“数据表”视图中可进行数据的输入。5 建立上述三个表之间的关系，在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。【操作步骤】（ 1 ）按 F11 键切换到“数据库
5、”窗口。（ 2 ）单击工具栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口；同时出现“显示表”对话框，其中将有上述所建的三个表。（ 3 ）分别双击“学生”表、 “成绩”表和“课程”表；然后关闭“显示表”对话框。（ 4 ）用鼠标按住“学生”表中的“学号” （主键） ，将其拖动“成绩”表的“学号” （外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。（ 5 ）再用鼠标按住“课程”表中的“课程号” （主键） ，将其拖动“成绩”表的“课程号”（外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性” ，然后单击“确定”按钮。二、使用用设计视图对TEST.mdb 数据库建立相关
6、查询对象。1 根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。（ 1 ）查询所有同学的有关基本信息和考试成绩。（ 2 ）查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。【操作步骤】（ 1 ）按 F11 键切换到“数据库”窗口。（ 2 ）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询” ，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框， “显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。（ 3 ）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。（ 4 ）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立
7、表间关系。（ 5 ）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到 “字段” 一行的不同单元格中 （本例添加的字段是学号、 姓名、 课程号、 课程名、 成绩） 。（ 6 ） “年龄”信息要通过表达式计算获得 （ 计算公式：当前年份出生年份）：在字段行单击某个单元格， 。在该单元格中键入“ year（Now（） year（ 出生日期）” ，然后将自动出现表达式1 。将“表达式 1 ”这几个字改成“年龄”（ 7 ）切换到数据表视图查看结果。（ 8 ）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询” ，然后单击“确定
8、”按钮。2 根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。（ 1 ）查询所有1965 年 1 月 1 日之后出生、高等数学成绩大于90 分的女同学。（ 2 ）查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、成绩。【操作步骤】（ 1 ）按 F11 键切换到“数据库”窗口。（ 2 ）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询” ，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框， “显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。（ 3 ）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。（ 4 ）使用设计器创建多表查询必须建立
9、关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（ 5 ）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期，但出生日期的“显示”单元格不打，）。（ 6 ）在“准则”中设置查询条件：在“出生日期”的准则中键入“ 1965 1 1 ”。在“课程名”的准则中键入“高等数学” 。在“性别”准则中键入“女” 。在“成绩”的准则中键入“=90”。（ 7 ）切换到数据表视图查看结果。（ 8 ）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询” ，然后单
10、击“确定”按钮。3 根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。（ 1 ）要求根据用户输入的“学号”和“课程名” ，查询某同学某门课程的成绩。（ 2 ）查询显示字段为：学号、姓名、课程名、成绩。【操作步骤】（1）（5）步同上。（ 6 ）在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志：在“学号”的准则中键入“ 请输入学号： ” 。在“课程名”的准则中键入“ 请输入课程名： ” 。（ 7 ）单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。（ 8 ）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“参数选择查询” ，然后单击“确定”按钮。4 根据以下要求创建一
11、个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。（ 1 ）要求用“学号”和“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题，在行列交叉处显示各门课程的成绩。【操作步骤】（ 1 ） 先创建一个多表选择查询 （本题利用上述的 “一般选择查询” 的查询对象作为数据源）（ 2 ）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询” ，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导” 。3 ）在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源（本例选择“一般选择查询” 所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询” ） 。（ 4 ） 单击“下一步”按钮，在第2 个对话框中确
12、定用哪些字段作为行标题，本例中选择 “学号” 、 “姓名” 。 （最多只能选择 3 个字段）（ 5 ） 单击“下一步”按钮，在第3 个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择 “课程名” 。 （最多只能选择1 个字段） 。（ 6 ）单击“下一步”按钮，在第4 个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选择“成绩” 。在“函数”列表中选择“求和” 。（ 7 ）单击“下一步”按钮，在第5 个对话框中，指定查询名称，本例中输入为“交叉表选择查询” ，（ 8 ）然后单击“完成”按钮，显示运行结果。5 根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。（ 1 ）要求将学时数大于8
13、0 的课程学分增加1 。【操作步骤】（ 1 ）按 F11 键切换到“数据库”窗口。（ 2 ）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询” ，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图” ，在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。（ 3 ）向查询添加所需要的字段，本例选择“学时数” 、 “学分”字段，前者用于设置查询准则，后者是要进行更新的字段。（ 4 ）选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。（5）在“学时数”的“准则”单元格中键入“80”；在“学分”字段的“更新到”单元 格中键入“学分+1”。(6)单击工具栏上的“运行”按钮，系统将会弹出一个
14、消息框，提示是否确实要更新这些 记录。三、建立窗体操作1 .创建一个名为“学生信息”的窗体对象，具体要求如下：(1)以数据库中的学生表为数据源，建立一个用于显示和输入学生信息的窗体。(2)对其中的专业字段，构造一个选项组控件，专业字段提供三个选项，分别是：计算机 信息管理、国际贸易、电子商务。默认值选为“计算机信息管理”(3)选项组的标题设定为“专业”。【操作步骤】(1)按F11键切换到“数据库”窗口。(2)在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“窗体”，然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式，出现“窗体”设计窗口。(3)调整窗体大小。(4)鼠标右键单击窗体(不要单击网格)选择“属性”命令；打开“窗体属性”对话框。(5)在“属性”窗口中单击“数据”选项卡，在“记录源”下拉表中选择“学生表”，关 闭“窗体属性”对话框。6 ）根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。7 ）创建“专业”选项组控件：单击“选项组”按钮，然后
