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1、工程公司仓库管理制度工程公司仓库管理制度（一）仓库管理的基本任务：1. 及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓 库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2. 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业 物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；3. 与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物 料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常 情况；4. 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料实行分 区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务
2、部报告部品存货质量情况及呆滞 积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5. 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；（二）仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3. 具备一定的质量管理知识和财务知识；4. 懂电脑操作。（三）收货验收1. 货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名 称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管 理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订 单
3、； 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因 导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2. 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定 的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接 收该批货物。3. 货物进仓，需办理质量检验手续，其中： 外协、外购物料/产品必须填报报检单，检验合格后方可办理正式入仓 手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收 数量，且不得加盖代表公司的任何公章。 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料， 必须符合相关流程和审批手
4、续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。 自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手 续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件； 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获 物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正 常物料、产品混合堆放。4. 入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清 晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾 数。5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经 质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及
5、时通知采购部门办理退货/补货事 宜。（四）货物出仓1. 货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如： 生产发料凭生产领料单和临时领料单办理； 成品出仓凭销售订单和经营部门下达的出货通知书办理； 委外加工发外物料凭外协采购订单办理； 调让出仓凭调让出仓单； 技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。2. 所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3. 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4. 车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业 务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。5. 对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位
6、公章和收货经办人签字 的签收回执或收货凭证。6. 正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必 须符合相关规定、流程，有审批手续。7. 所有销售发货，发货单据必须经由财务部门审核并加盖发货专用章方 可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人 或行政部门指定的其他人员）陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴 款、开单手续。8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其 授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权 人员批准并约定归还日期（一般不超过三
7、个工作日）。（五）货物堆码及库房管理1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规 划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物 料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按 上述要求及时整理。3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物 当眼明显位置。4. 仓库设施、用具、杂物如装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐 地摆放于第2 / 4页规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5. 现场（包括办公场所及库房）整洁
8、、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰 尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。6. 严格按“先进先出”原则发出货品。（六）安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责 管理。2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通 道、设施及器材。3. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工 作。4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符 合安全管理要求的独立的库区。5. 不得将物料、产品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。7. 未经许可，除经管仓库仓管员之
9、外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提 货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓 库的安全。（七）单据、存卡及电脑数据处理管理1. 单据管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放； 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单； 每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分 类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。2. 存卡管理 存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据； 用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单
10、据管理要求归档保管； 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3. 电脑数据处理 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必 须以客户签收并打印收货单证为完结）； 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经 理批准并知会计划采购。 暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工 帐。（八）盘点及对帐1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。 原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。第3 / 4页2. 物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差
11、异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属 盘盈或不可避免的.亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经 理审批后处理。4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括： 成品发货对帐，由成品仓负责； 外协、外购收货对帐，由各分仓负责； 外协发料及核销对帐，由外协核算员负责； 客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责； 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准） 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况 （如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。（九）呆滞、不良品处理1. 仓库
12、应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次;2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处 理；3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。（十）沟通协调及服务1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优 先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服 人。2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通 直至问题解决。（一）人员变动及移交1. 仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单， 写明情况，双方签字，领导见证。2. 应移交事项包括： 经管的货物； 单
13、据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料； 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 办理离职手续。百货公司工程部仓库材料管理制度2015-11-09 17:26 | #2楼1、仓库内各种材料、备品、备件，应按专业、规格、大小分门别类上货架、 货台并且摆放整齐。备用材料较少的，可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品 材料柜内。2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片，货位应有材料标签注明，库内 应设有平面布置图。3、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录，做到帐物相符。4、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录，定 期进行核对，并做好出、入库报表。每月定期
14、进行盘点，填写库存物品盘点 表，将结果报工程部经理并存档。5、日常维修所用低值易耗材料，以旧换新，由领用人填写领料单由当值 主管(工程师)签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对商户服务所 用的维修材料，必须经工程部经理签字批准方可发放。6、维修更换及损坏的物品应交回库房，由库管员与公司采购部门共同处理。7、库房钥匙必须由专职人员负责掌握，禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未 经库管员同意，任何人禁止进入仓库。8、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时，应及时报 告经理，按有关规定进行处理。9、保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划及建议。10、库房内严禁吸烟，并配置
15、灭火器，保持库内整洁。建筑工程公司仓库管理制度2015-11-09 15:43 | #3楼1 .库存物资盘点检查制度(l )每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细表册， 报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管账上盖上年结转的印章或划 二条红线，以表示上年度结转的数字。(2) 在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员填制盈亏明细表 册，报上级业务部门审批，经批准后进行账务处理，没有批准前不得自行改账。(3) 对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏，凡属 合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合 理损耗的，则放在年终一次进行处理。(4) 除了上述规定的定期盘点、自点以外，保管员应经常进行不定期的自 点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。自点、自查内容如下：l )查质量：库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变 质、鼠咬等情况；2)查数量、账、卡、物是否一致，单价是否准确；3 )查保管条件：堆垛是否合理和稳固，覆盖物是否严密，库房有无漏雨，料 区有无积水，门窗通风口是否良好
