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1、2010-2011年上学期工作计划随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下:一、工作目的:在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。二、工作理念:1、 把服务学生
2、作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。三、工作安排:(一) 人员安排办公室主任: 办公室副主任:注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。(二) 任务分工1、 资料管理(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件
3、进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。2、 财务管理(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损
4、物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。3、 秘书处(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充
5、。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。4、 技术支持(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。(三) 工作安排1、 事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进
6、一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。2、 值班考勤和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。3、 日常管理(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并
7、定期对办公室进行彻底清扫。(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。4、 部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。5、 队伍建设基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍
8、建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。 (2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围
9、。(4) 完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。6、 协调监督工作办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。四、工作推进表:1、招新工作时间:十月中旬具体安排:(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室
10、。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。(2) 对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。2 、新一届学生会全体大会时间:十月中旬具体安排:(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作(2) 做好会议的筹备和人员的协调工作(3) 做好会议考勤和会议记录3 、通讯录制作及值班安排时间:十月中旬具体安排:(1) 收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。(2) 本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到
11、位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。 4、 运动会时间:十一月具体安排:(1) 做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。(2) 运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。5、 金秋艺术节时间:十一月具体安排:(1) 积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。(2) 活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。(3) 活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。6
12、 、篮球赛时间:十一月具体安排:(1) 制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。(2) 对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。(3) 比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。(4) 赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。7、 元旦晚会时间:十二月具体安排:(1) 配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。(2) 利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。8、 在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。