《商务助理工作职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商务助理工作职责(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、1. 高校本科以上学历,英语六级以上水平,读写娴熟者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、乐观。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。 4.有Oracle系统使用阅历者优先录用. 5.做事专心仔细、有责任心商务助理职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员 外部:厂商、运营商、区域代理商职责项目:合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。订单
2、管理:负责订单、合同签单准时回传、跟进、发货。销售明细帐准时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。工作计划:制定每周工作支配,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。售 后:完成对公司全部产品售后的协调与跟进。其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担当。 高级商务代表、商务助理的岗位职责高级商务代表岗位描述: 1、具备良好的学习力。2、对网络有深化的了解。3、具备网站建设知识和网络营销知识。4、
3、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓阅历和成功案例。5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售阅历; 2.大专及以上学历; 3.良好的口头表达能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道; 5.富有协作和团队精神,乐观、自信、敬业; 6.了解IT行业基本产品及网络服务行业状况; 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。商务助理岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。4.
4、承办简略合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。5.一人跟单到底,把合同执行到最后。岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,生疏办公自动化。2.善与人沟通,有较强谈判能力。3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。4.有团队合作意识和敬业精神。总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程支配做好预约工作,支配商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、依据公司进展的要求制定
5、人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常聘请工作; 10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职位名称总经理助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营进展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经
6、营目标达成情况,供应分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略进展的规划,协作管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。任职资格:训练背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。阅历:5年以上相关行业企业行政管理工作阅历,2年以上相关职位工作阅历。技能技巧:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业阅历及管理阅历;具有较高的综合素养,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
7、良好的中英文口语、阅读和写作能力;娴熟使用办公软件。态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的推断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚恳牢靠、品德端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位销售助理职位名称销售助理职位代码所属部门销售部职系职等职级直属上级销售部经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。工作内容:协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;进行成本核算,
8、供应商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;整理公司订单,合同的执行并归档管理;协助公司做好售后服务工作;内部收支、往来账核对等账目处理;接待来访客户及综合协调日常行政事务。任职资格:训练背景:市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历:受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。经验:1年以上相关工作阅历。技能技巧:对市场营销工作有较深刻了解;了解统计软件的使用;娴熟操作办公软件和办公自动化设备。态度:坦诚、自信,高度的工作热忱;有良好的团队合作精神,有敬业精神;较强的观察力和应变能力,良好的推断力和沟通能力。工作条件:工
9、作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模 悬赏分:5 | 解决时间:2010-12-30 12:59 | 提问者:jinxia19 最佳答案 总经理助理职责11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,专心做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业简略管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理
10、调查商量、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 编辑本段总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围围着中心工作,上协调领导,下联系
11、群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。准时地捕获信息,精确地搞好反馈,乐观地当好决策参谋。不仅要擅长发现问题,还要专心分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实,并准时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三.要长袖善舞,作好
12、各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊敬而不盲从,服务而不奴婢,更不能违反原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不行能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要擅长“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事
13、。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的乐观性。工作有成果,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是消失过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素养,增加人文魅力。自身素养强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作
14、。要注意发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时,还要学会尊敬,学会理解,学会“给予”,尊敬上级,理解同级,擅长“给予”下级。培育人才,帮助人展现才能,实现价值。 六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养,注意自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热忱细致地待人接物,为人处事。要常常并擅长“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服
15、务、办实事、办好事。 七.要制订并完善游戏规章。 一方面要依据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。依据游戏规章,奖优罚劣。表扬、嘉奖好的,批判、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够乐观办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力制造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。乐观提倡、努力制造勤奋学习、乐观向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总