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1、2014年度工作总结连云港恒驰实业有限公司(2015年5月28日)2014年以来,连云港恒驰实业有限公司在县政府的正确领 导下,正确把握方向,按照公司的总体部署,围绕公司全年 度安排,不断完善工作机制,积极创新工作机制,提高工作 绩效,全力打造城市建设投融资平台,突出融资与投资的两 个主渠道作用,不断放大融资效应,取得了初步成效。现将 全年工作简要总结如下:一、主要工作的完成情况:1、完善工作机制连云港恒驰实业有限公司在建立董事、监事等组织运行 机构的基础上,立足实际业务需要,又设立了融资部、综合 部、资产部、财务部等日常工作部门,构建了 “执行机构、 监督机构、经营管理机构”三位一体的运行模
2、式。公司由总 经理负责日常经营管理工作,副总经理负责具体工作,职能 部门具体负责抓落实,形成了分工明确、责任到人的日常工 作推进机制,有力地促进了公司业务工作的开展。(1)规范公司内部运行机制。针对财务管理、薪酬管理、 合同管理以及日常行政,如车辆、印章、证照的管理制度等 重要事项进行了严格的制度规范,建立下发了公司各项规章 制度,目前已汇编成册并严格执行。通过整章建制,严格规 范了各项工作流程,完善了管理工作,满足了公司目前的管 理需求,使公司运作有章可循,有据可依。(2)规范人员招聘程序。根据县政府有关会议决定和领 导有关指示精神,公司同人事部门制定严格周密的人员招聘 方案,在县人事局组织
3、和县纪检等部门的监督下,对参加应 聘人员的资格进行了严格审查;精心组织笔试和面试,最后 对拟录用人员进行了公示。经过严格把关,层层筛选,最后 经批准公司录用了四名工作人员,为公司今后各项工作的开 展注入了新鲜的血液。2、主要工作情况融资部以市政道路建设为引擎,不断深化投融资体系建设,立足 实际,抓住机遇,加强银企合作,解决城市道路建设融资难 问题。积极与县内中行、农发行、太仓银行、江苏银行等各 类金融机构建立伙伴合作关系,开展全方位,多层次的信贷 合作业务。通过抵押、质押、担保等形式,多渠道筹集信贷 资金。目前实现融资总额2.84亿元,先后投入到东城区灌 河路建设、东城区长江路建设、安置小区建
4、设等重点建设工 程,累计投入总金额超亿元。具体融资项目如下:(1)顺利完成太仓银行以东城区道路建设等项目融资贷款 6000万元。(2)完成江苏银行融资贷款22400万元,其中以恒驰房地 产开发安置房建设项目融资贷款1亿元,流动资金4400万 元,以惠利市政贷款3500万元,以恒发农村供水贷款3500 万元,以谷丰粮食公司贷款1000万元,共计12400万元。(3)完成工商银行以东城区民营工业园及周边片区改造工 程项目贷款申报流程,已成功申请2亿元项目资金,但因抵 押物搁置至今。(4)完成灌云县杨集中学及灌云县第一中学流动资金贷款 申报工作。财务部(1)制度 针对东城区与恒驰公司的实际情况,经过
5、反复 推敲,征求多方意见,参与制定完善各项规章制度,主要有 东城区财务管理制度、恒驰公司及恒驰房地产财务管理制 度、大额资金支付审批流程、物业管理制度、考勤考绩制度、 公务接待制度、用章登记制度、档案管理制度等一系列规章 制度。(2)东城区土地出让 针对县政府2014年2月7号会议纪 要精神,对东城区规划范围内的土地出让情况进行跟踪, 2014年东城区土地出让主要有2、5、6、7号四块地,对接 县国土局、县财政局对属于东城区的土地净收益进行结算, 及时提出合理化的建议,与相关部门加强沟通,同时加紧催 收跟踪土地出让金尾欠款。(3)融资工作 针对恒驰公司的职责和任务,财务部力所 能及的参与各项融
6、资工作,特别是中小企业私募债券融资业 务需要的相关资料涉及财政、国土、银行、国税、地税等很 多部门,能够按照领导的要求,主动对接相关部门,索取关 联的资料,为私募债发行提供支撑作用。同时主动对接银行、 会计师事务所等有关单位部门,为其他融资项目所需一系列 会计资料提供保证。(4)财务管理工作 协助领导加强对公司资金的管理,除 了做好东城区的帐务处理工作外,还积极参与恒驰公司及恒 驰房地产的财务管理工作。由于恒驰公司作为县政府的融资 平台,主要服务于东城区及县域其他重点项目。因此,公司 所涉及到的工程项目多,财务部定期对工程付款情况进行核 实,建立工程项目台帐,加强对银行存款、现金、固定资产、
7、物业、往来款和三公经费的管理。(5)债务统计工作 针对县政府的统一要求,财务部加强 对债务的统计核实工作,认真清查、不留遗漏;对银行贷款 要核实清楚,并与账面数相核对;对工程项目欠款,要与合 同、监理及已支付款项账面数相核对;对其他往来款项,要 仔细甄别,积极配合县审计局的工作,提供相关会计资料, 并与财政局对接,为债务上报工作提供帮助。(6)东城区税收结算工作 针对县政府2014年7号会议纪 要精神,本人首先对接东城区工程一部、工程二部、规划建 设部,做好东城区规划范围内工程项目的情况统计,同时核 实东城区工程款情况。在多次与地税部门对接沟通后,得出 2014年东城区税收地方留存部分,并与县
8、财政对接将资金申 请拨回,用于东城区的基础设施建设。(7)土地挂牌工作 对恒驰公司上年度挂牌的土地出让金 相关费用,积极协调伊山镇、侍庄乡、县财政和县国土局, 通过灵活的渠道将资金结算回头,按时缴纳2014-12号的土 地出让金,做好招投标的前期准备工作。(8)其他工作 邮储银行不良贷款化解工作、银行汇票的 支付工作、空调尾欠款工作、东城区收支计划分析工作、核 实B、C大厦桩基税收工作、安置房中央补助资金的申领工 作、东城区及恒驰的土地出让金审计工作等。资产部(1)恒驰大厦的水电、消防、电梯、空调智能化日常管理 工作。先后落实卫生、保洁、安全保卫、水电收取等具体工 作。(2)推进房屋租赁工作的
9、有序展开,盘活房产资源,实现 资源的保值增值,保障了公司的日常运转,做好恒驰房产的 管理工作。(3)2014-12号地块盐河片区安置房建设项目,正在办理 建设工程施工许可证。(4)2014-34号地块已完成土地测量,正在办理挂牌。综合部行政管理工作(1)完善公司规章制度建设。针对财务管理、薪酬管理、合同管理以及日常行政,如车 辆、印章、证照的管理制度等重要事项进行了严格的制度规 范,建立下发了公司各项规章制度,目前已汇编成册并严格 执行。通过整章建制,严格规范了各项工作流程,完善了管 理工作,满足了公司目前的管理需求,使公司运作有章可循,有据可依。(2)公文实行规范化管理。建立了收、发、送、阅
10、、审、存、借一整套流程管理程序, 完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文 使用的安全性,提高了公司公文运转的效率。(3)规范档案管理工作。档案由专人管理,并进行分类、编号;档案归档、保管、 借阅、借用实行审批管理;实施电子文档和纸质文档同时保 管的管理方式。(4)印章管理工作规范操作。严格按照公司印章管理制度执行印章使用审批制度, 对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印 章使用的安全性。(5)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。根据公司主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、 年审,按照公司档案管理制度,严格执行重要资料的归 档、管理工作,对证照的使用均进行详
11、细的登记管理,确保 了公司证照使用的合法性和安全性。人事管理工作(1)制定实施了外聘人员管理办法。规范了人员招聘、录用、试用及转正、离职、劳动纪律 等人事工作流程,明确了人事录用标准。公司各部门人员配备基本到位,整体架构基本稳定。(2)完善了人事档案管理工作。制定了档案管理制度,建立、规范了人事档案管理流 程。(3)根据岗位职责,进一步明晰职责。严格执行岗位职责中公司各岗位的职责要求,做到了 职责明晰,责任到人。(4)工作总结与计划安排。综合部每周定期汇总各部门工作总结及工作计划报公司 主管部门,将公司最新工作目标进展情况和最新工作信息及 时通报给各股东、董事及各高管,提高了团队凝聚力,有效
12、地提高了工作效率。后勤管理工作(1)资产管理工作规范化。资产购买、申领、报废实行审批制,对公司资产进行了彻 底清查,分别按部门对资产进行了分类、登记、建档,并将 管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、 验收、入库、领用等管理流程。(2)加强车辆管理工作。公司车辆严格按照车辆管理规定管理,所有车辆资料 建册、归档,与公务车车辆使用人签定车辆使用承诺书, 实行车辆使用人登记、领用制度;对车辆的调度审批、调配使用、维修维保、违章处理进行了严格的管理。(3)办公用品管理实行规范化管理。严格按照关于办公用品领用管理规定并结合以旧换新 的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费, 有
13、效地控制了办公成本。(4)完成公司各项会议、接待等工作,基本上实现了标 准化。(5)公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及 会后跟踪,都能较好完成,保证会议按时召开。公司股东会、 董事会召开期间,按照领导指示认真落实会前准备、会议资 料、会场布置、食宿安排等工作。完成了公司安排的各项 接待工作。其他工作(1)协助融资部和财务部对接私募债相关事宜,地方债 务上报,168户和15家企业协议。(2)东城府苑前期物管设备相关事宜。二、工作中存在的不足:随着2014年融资工作量的增加,渐渐暴露出了工作上存 在的一些问题:1、新人问题(1)公司新进人员所学专业零散,相关金融类专业的人 员缺乏。(2)
14、从事金融相关工作经验人员少,在工作中不能快速 理解完成融资工作。(3)缺乏独立性,自主能动性较差,工作分配后不能及 时的跟踪反馈,缺乏沟通,不能独立解决问题。(4)年轻人缺乏吃苦耐劳的精神,有一定的安乐主义和 拜金主义,眼高手低。2、工作效率低(1)就年龄构成来看,公司老中青三代都有。青年人是 应该充满活力的,岁数大一点,身体健康,更不应该服老。 中午人更不能混日子。(2)干私活现象比较严重,更有甚者在工作的时间玩游 戏,不务正业,以某两个部门较为严重。(3)踢皮球现象出现,应该是自己的工作不做,喜欢推 给其他人做。(4)公司部门之间配合缺乏默契,衔接不到位。(5)办公自动化水平不高,缺乏创新
15、和上进心。三、下一步的打算:1、我们要以一个正确的心态,踏踏实实,任劳任怨地完 成上级交派的工作。认真履行职责,积极开展工作,加强学 习,提高自身的综合素质。善于思索解决对策,创新工作思 路,提高工作效率。2、勤于律己,树立良好的窗口形象,加强工作责任感和 服务意识,严格要求自己,抓住每一次可以学习和成长的机 会,努力提高业务水平。遇事多沟通交流,打造高效、优质、 灵活的机动团队。3、明确岗位职责,具体落实到个人,充分调动工作积极 性。4、工作上要迎难而上,加强团结,注意协调配合,最大 限度发挥团队战斗力。在行政管理和人事管理上制定严格的 制度规范,发挥部门的监管督查作用,配合各部门协调开展 工作,营造团结向上的工作氛围。5、防患于未然,及时掌握国家的信贷政策走向,分析并 找出相应的对策,合理有效地整合各方资源,继续开拓新的 融资渠道。6、工作要有激情,埋头苦干,主动作业。态度上要谦虚 谨慎,不懂的东西要多学习,多请教,多反省。要学会自己 独立处理事情,不要有依赖性。