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1、项目时间管理案例四每一个项目的负责人都期望自己负责的项目能够成功,然而如何样才确实是成功呢?一样来 说,成功的项目是能够在预定的工期,满足活超过项目人的要求的项目,也确实是说,时刻、 成本、质量和范畴是项目成功的差不多要素,对项目的成败起着至关重要的作用,其中时刻 因素又会对其他方面产生专门大的阻碍。合理有效的实施项目时刻治理是项目成功的首要保 证,在新的形势下如何转变机制以适应市场经济,是深化改革的首要内容之一,随着市场经 济的不断进展,市场竞争越来越猛烈,经济在高速进展,业主对项目的时刻,质量要求也越 来越高。因此,在对国有项目进行操纵的过程中如何做好项目时刻治理是专门值得我们摸索 和研究
2、的。以实际项目的时刻治理工作为依据,对项目时刻治理进行分析研究,通过研究,关心项目治 理著科学的、合理的分析项目时刻治理状况,并运用科学的项目时刻治理方法、实施有效的 项目时刻治理,从而达到对项目的进度治理进行有效操纵和优化,对施工单位更好的适应新 形势进展需要,提高市场竞争力具有十分重要的意义。1. 工、料、费用推测 第一分析工程项目采纳的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行 情,依照工期及预备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。 材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、 其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运
3、输方式及装卸费,分 析定额中规定的材料规格与实际采纳的材料规格的不同,对比实际采纳配合比的水泥用 量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量 的外加剂等。 机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一样是采纳定额中的施工方法套 算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生 的机使费。同时,还得运算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费, 对要紧机械重新核定台班产量定额。2 施工方案引起费用变化的推测工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情形制定技术上先进可行和经济合理的实 施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自
4、然地理条件、施工工艺、设备选择、 工期安排的实际情形,比较实施性施组所采纳的施工方法与标书编制时的不同,或与定 额中施工方法的不同,以据实作出正确的推测。1)辅助工程费的推测辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需依照实施性施组作好具体 实际的推测。4 大型临时设施费的推测大型临时工作费的推测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。5 小型临时设施费、工地转移费的推测小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需依照工期的长短和拟投入的人员、设 备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往
5、工程施工中包干操纵的 历史数据确定目标值。工地转移费应依照转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核 定推测目标值。6 成本失控的风险推测项目成本目标的风险分析,确实是对在本项目中实施可能阻碍目标实现的因素进行事 、八前分析,通常能够从以下几方面来进行分析:1)对工程项目技术特点的认识,如结构特点,地质特点等。2)对业主单位有关情形的分析,包括业主单位的信用、资金到位情形、组织和谐能 力等。3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素养等方面。4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。5)对气候的分析。总之,通过对上述几种要紧费用的推测,即可确定工、料、机及间接费的操纵标准, 也
6、可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成治理费的目标操纵。因此说,成本推 测是成本操纵的基础。2 围绕成本目标,确立成本操纵原则施工项目成本操纵确实是在实施过程中对资源的 投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本操纵的对象是工程项目,其主体则是人的治理活动,目的是合理使用人力、物力、 财力,降低成本,增加效益。为此,成本操纵的一样原则有:2.1 节约原则节约确实是项目施工用人力、物力和财力的节约,是成本操纵的差不多原则。节约绝 对不是消极的限制与监督,而是要积极制造条件,要着眼于成本的事前监督、过程操纵, 在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案
7、,从提高项目的科学治理水平入手 来达到节约。2.2 全面操纵原则全面操纵原则包括两个涵义,即全员操纵和全过程操纵。1)项目全员操纵成本操纵涉及到项目组织中的所有部门、班组和职员的工作,并与每一个职员的切身 利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个职员操纵成本、关怀成本的积极性, 真正树立起全员操纵的观念,假如认为成本操纵仅是负责预、结算及财务方面的事,就 片面了。2)项目全过程成本操纵项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工预备开始, 经施工过程至竣工移交后的保修期终止。因此,成本操纵工作要相伴项目施工的每一时 期,如在施工预备时期制定最佳的施工方案,按照设计要求
8、和施工规范施工,充分利用 现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保 修费用。工程验收移交时期,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终 处于有效操纵之下。3)目标操纵原则目标治理是治理活动的差不多技术和方法。它是把打算的方针、任务、目标和措施等 加以逐一分降落实。在实施目标治理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好, 要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任; 做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金 挂钩,做到奖罚分明。4)动态操纵原则成本操纵是在不断变化的环境下进行的治
9、理活动,因此必须坚持动态操纵的原则,所 谓动态操纵确实是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目 标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则连续进行,否则要找出具体缘故,采取相应 措施。实施成本操纵过程应遵循“例外”治理方法,所谓“例外”是指在工程项目建设活动 中那些不经常显现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成阻碍重大,也必须予以 高度重视。在项目实施过程中属于“例外”的情形通常有如下几个方面:1)重要性:一样是从金额上来看有重要意义的差异,才称做“例外”,成本差额金额的确定,应依照项目的具体情形确定差异占原标准的百分率。差异分有利差异和不利差异。实际成本支出低于标准成本
10、过多也不见得是一件好事,它可能造成两种情形:一种是给后续的分部分项工程或作业带来不利阻碍:另一种是造成质量低,除可能带来返工和增加保修费用外,质量成本操纵还阻碍企业声誉。2)一贯性:尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金额,但一直在操纵线的上下限线邻近徘徊,亦应视为“例外”。意味着原先的成本推测可能不准确,要及时依照实际情形进行调整。3)操纵能力:有些是项目治理人员无法操纵的成本项目,即使发生重大的差异,也应视为“例外”,如征地、拆迁、临时租用费用的上升等。4)专门性:凡对项目施工全过程都有阻碍的成本项目,即使差异没有达到重要性的 地位,也应受到成本治理人员的紧密注意。如机械修理费的片面
11、强调剂省。在短期内虽 可再降低成本,但因修理不足可能造成以后的停工修理,从而阻碍施工生产的顺利进行。3 查找有效途径,实现成本操纵目标降低项目成本的方法有多种,概括起来能够从组织、技术、经济、合同治理等几个方 面采取措施操纵。3.1 采取组织措施操纵工程成本第一要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队 之间职权关系的划分。项目经理部是作业治理班子,是企业法人指定项目经理做他的代 表人治理项目的工作班子,项目建成后即行解体,因此他不是一经济实体,应对处整体 利益负责任,同理应和谐好公司与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本操纵者及任务,从而使成本操纵有人负责,
12、幸免成本大了,费用超了, 项目亏了责任却不明的问题。3.2 采取技术措施操纵工程成本采取技术措施是在施工时期充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中要紧技术方案 作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采纳新 材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。3.3 采取经济措施操纵工程成本采取经济措施管制工程成本包括:(1)人工费操纵:人工费占全部工程费用的比例较大,一样都在 10%左右,因此要 严格操纵人工费。要从用工数量操纵,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量, 从而达降低工日消耗,操纵工程成本的目的。(2)材料费的操纵:材料费一样占全部工程费的65%75
13、%,直截了当阻碍工程成本 和经济效益。一样作法是要按量、价分离的原则,要紧做好两个方面的工作。一、是对材料用量的操纵:第一是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度: 其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再确实是对 工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料 治理,延长周转次数等。二、是对材料价格进行操纵:要紧是由采购部门在采购中加以操纵。第一对市场行情 进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料:其次是合理组织运输,就近购料, 选用最经济的运输方式,以降低运输成本:再确实是要考虑奖金的时刻价值,减少资金 占用,合理确定进货
14、批量与批次,尽可能降低材料储备。(3)机械费的操纵:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机 械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的修理、保养工作,降 低大修、经常性修理等各项费用的开支,幸免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租 赁设备打算的治理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经 济的角度管制工程成本还包括对参与成本操纵的部门和个人给予奖励的措施。3.4 加强质量治理,操纵返工率在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻我局“至精、至诚、更优、更新”的质量 方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和治理工作真正 贯
15、彻到整个过程中,采取防范措施,排除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜 绝返工现象的发生,幸免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。3.5 加强合同治理,操纵工程成本合同治理是施工企业治理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。 项目施工合同治理的时刻范畴应从合同谈判开始,至保修日终止止,专门加强施工过程 中的合同治理,抓好合同治理的攻与守,攻意味着在合同执行期间紧密注意我方履行合 同的进展成效,以防止被对方索赔。合同治理者的任务是非曲直天天念合同经,在字里 行间攻的机会与守的措施。总之,成本推测为成本确立行为目标,成本操纵才有针对性: 不进行成本操纵,成本推测
16、也就失去了存在的意义,也就无从谈成本治理了,两者相辅 相成,因此,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。问题 2: 时刻进度问题在项目生命周期中引起的冲突是最多的,那么如何修订原先的进度打算呢? 1. 项目时刻打算变更的缘故。(1)打算制定方面的缘故。 遗漏活动,专门是关键路线上的活动。 错误判定各个活动间的依靠关系。对某一活动需要的时刻的估量错误。 对项目打算实施条件的认识偏差。(2)打算执行和操纵方面的缘故。(3)企业环境方面的缘故。2.项目时刻打算的变更。(1)提出变更要求。(2)审查变更要求。(3)确定将要进行的变更,改变原项目时刻打算。(4)制定新的打算结论:项目时刻治理对施工进度操纵意义重大, 通过对项目时刻治理的方法进行了分