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1、合同审核诀窍1、审 “主体”:审彼方又看己方甚至涉及的第三人,审核合同主体是否具备完全的民事行为能力,是否具备特定的专业资质和专门许可,还可进行必要的资信调查等。2、审 “方式”:审合同是否需以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是建设工程发包、市政特许经营、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的签订方式。3、审 “意思”:审意思表示是否真实,防止信息传递发生的扭曲或衰 竭,要了解合同当事人的最真实的想法,能否满足当事人交易需求,看合同主体的意思表示是否真实。4、审“标的”:审交易标的是否合法,交易标的的交易是否处于受限状态,对标的相关法律、规范和标准的引用是否到位,尤其是对标的定
2、性分析和定量描述是否全面、精准。5 审“支付”:审核支付方式如货币、易货等细节,总价、单价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确。6、审 财税”:合同与税法直接挂钩,税收是合同的成本之一,应当充分评估合同的约定和履行对合同税收的影响。7、审“时空”:审核合同履行中支付、给付等时间上的要求(起止、 阶段、期限、期日)是否明确,时间衔接是否无冲突,是否符合法定 的 期限要求,履行的标的物所在地、提货地、送货地、路线、空间界限或范围是否明确。8、审“权利”:审权利是否合理对等无遗漏,尤其是关注是否存在主要权利被对方排除,看有关弃权或豁免条款是否适当,是否遗漏重要关键的权利。9、审“义务”:审
3、义务和责任是否合理对等或无遗漏,尤其是关注义务是否为彼此接受,是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形,是否遗漏重要的义务和责任,不可抗力条款是否范围适当或公平10、审“框架”:审合同框架是否对交易主体、内容、方式等进行锁定、交易可能现象的预测是否完备,是否存在致命的结构遗漏,合同之间或条款之间、章节之间是否协调一致。是否11、审“特殊”:审核其中的除外条款、例外情形是否严谨,保证、抵 押、质押等条款是否严谨,保密、知识产权等特殊条款是否有遗漏 存在垄断、不正当竞争或变相商业贿赂,是否违反银行、证券、 信托等 的特殊监管政策。12、审 “风险”:审合同存在哪些风险,是否存在不合理的或不可控
4、制的风险,看风险防范措施是否落实以及能否奏效。13、审“纠纷”:审核潜在的纠纷预测是否全面,违约责任是否对应潜在的违约形态,违约责任形式是否可操作,是否足以挽回损失,纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖(争议解决方式、管辖地)是否存在无效情形的问题。14 、审“手续”:合同签订是否取得应有的行政许可、登记或者备案, 合同的签订是否按照章程的要求经有关决策机构同意,签字、盖章是 否 完备,协助、条件提供、交接验收手续是否明晰,授权人签名、授权书内容等是否完整有效。15、审 “效力”:看合同整体上的能否保证其有效性,合同的效力所附带的期限和条件是否适当。16、审 “涉外”:涉外合同往往涉及一些
5、特殊的法律问题,需要特别留意适用法律及特殊规定。17、审“关联”:是否属于关联交易情形,属于关联交易的是否符合关联交易的限制,合伙人同本合伙企业交易是否符合合伙协议约定或 全体合伙人一致同意等。18 、 审“文字”:需使用确切的词语,数字是否精确,是否有错别字, 字句是否有歧义,文本是否美观简洁。公司规章制度、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司 况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯 方。3 、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。按照4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间
6、(包括午餐时间)办公室内应保证有人 待。6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7 、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1 ) 、夏季作息时间表 (4 月 - 9 月)上班时间早 8: 30午休 12: 00 14: 00下班时间晚 18 : 002 ) 、冬季作息时间表 (10 月 3 月)上班时间早 9: 00午休 12: 00 13: 30下班时间晚 17 : 3
7、03 、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司作时要求加6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工 间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行 班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1) 、加班费标准 公司规定加班费标准为 10 元/ 小时;2) 、加班费领取加班费领取时间为每月 24 日(工资发放日)。三、
8、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4 、 办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 公司内应该关闭的设施。6 、 要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安 序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期 表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认
9、真、 尽的填写 , 作为公司考核员工工作量的标准。5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行 制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。一切静有考核签到6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8 、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现, 警告,情节严重者,公司将予以辞退。10 、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品10、员工要保管好个人电
10、脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应 报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向 理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案, 发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主
11、动向上司汇报工作情况。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情 重程度,给予处理。给予及时总经如一节严员工6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握 的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力公司规章制度一、公司形象1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司 况。2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯 方。3 、 在任何场合应用语规范,语
12、气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人 待。按照6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象 具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7 、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1 ) 、夏季作息时间表 (4 月 - 9 月)上班时间早 8: 30午休 12: 00 14: 00下班时间晚 18 : 002 ) 、冬季作息时间表 (10 月 3 月
13、)上班时间早 9: 00午休 12: 00 13: 30下班时间晚 17 : 303 、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。作时要求加6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工 间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行 班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1) 、加班费标准公司规定加班费标准为 10
14、 元/ 小时;2) 、加班费领取加班费领取时间为每月 24 日(工资发放日) 三、 卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4 、 办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切 公司内应该关闭的设施。6 、 要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
15、详见员工试用期考核表。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写 , 作为公司考核员工工作量的标准。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8 、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现, 给予 警告,情节严重者,公司将予以辞退。10 、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。10 、员工要