岗位说明书(9)

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1、岗位说明书岗位名称稽核、报表岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部长岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职: 审核公司凭证,编制公司、汇总、合并会计报表,负责公司会计电算化工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责审核公司凭证,参与公司审计工作工作时间百分比:20 %工作任务对公司的现金、银行、转帐凭证的科目运用、借贷方向、金额是否正确进行审核。频次:12次/天 用时:4分钟/次审核凭证所附原始单据的内容合规合法性、手续的齐全性、金额收付的正确性。频次:12次/天用时:2分钟/次对有问题的凭证,通知有关人员及时更正。频次:1次/ 天用时:2分钟/次审核技术中心、阳光置业凭证频次:1

2、次/ 月用时:20分钟/次参与公司审计工作频次:4次/ 年用时:24小时/次职责二职责表述:负责编制公司、汇总报表 工作时间百分比:20 %工作任务月末根据审核无误的凭证生成报表,于每月第4个工作日前编报公司各类报表。频次:1次/月用时:8小时/次对一厂、二厂的报表进行审核,无误后编制汇总报表。频次:1次/月用时:12小时/次对工厂有问题的报表,及时通知有关人员进行修改。频次:2次/月 用时:1小时/次编制公司财务分析报告。频次:1次/季 用时:10小时/次职责三职责表述:负责编制合并、朝日内部报表工作时间百分比:30 %工作任务根据公司、工厂、分公司之间的内部交易做调整及抵销分录频次:1次/

3、月 用时:4小时/次根据公司汇总报表及分公司报表汇总、调整及抵销分录编制合并工作底稿.频次:1次/月 用时:10小时/次根据工作底稿编制合并报表资料。频次:1次/月 用时:8小时/次根据合并报表编制朝日内部各种报表。频次:1次/月用时:20小时/次职责四职责表述:负责编制集团合并报表工作时间百分比:5 %工作任务根据集团8个子公司之间的内部交易做调整及抵销分录频次:1次/季 用时:4小时/次根据集团子公司的报表、调整及抵销分录编制集团合并工作底稿频次:1次/季 用时:4小时/次根据工作底稿编制集团合并报表。频次:1次/季用时:2小时/次职责五职责表述:负责公司电算化工作时间百分比: 5%工作任

4、务负责日常维护和保养计算机.频次:1次/周 用时:1小时/次财务软件出现问题负责联系财务软件公司及时维修.频次:1次/周 用时:1小时/次负责二厂财务数据的转入工作频次:1次/周用时:1.5小时/次月末进行电算化凭证审核、记帐、结帐频次:1次/月 用时:0.5小时/次职责六职责表述:负责保管银行支票、银行对帐及与保管对帐工作工作时间百分比:5 %工作任务按照规定保管及发放支票频次:5次/天 用时:2分钟/次将各个银行对帐单的数据录入微机,与企业帐进行核对,编制余额调节表频次:1次/月 用时:8小时/次打印促销品账,保管核对期末数量,根据对帐结果及时调账频次:1次/月 用时:4小时/次职责七职责

5、表述:负责劳动服务公司账务处理及纳税申报工作时间百分比:5 %工作任务负责对劳服公司发生的业务进行填制凭证、记账、报表。频次:1次/ 月用时:4小时/月负责劳服公司地税、国税的纳税申报。频次:1次/月 用时:4小时/月负责劳服公司的凭证装订及归档.频次:1次/年 用时:8小时/次职责八职责表述:负责年终打印帐簿,参与装订凭证、归档工作 工作时间百分比:5 %工作任务负责年终打印公司机关总帐、日记帐、明细帐频次:1次/ 年用时:32小时/次参与凭证装订,做到及时整理、不遗漏、不丢失。频次:1次/月 用时:8小时/次参与凭证、帐簿的整理归档工作。频次:1次/ 年用时:32小时/次职责九职责表述:负

6、责相关转帐凭证的填制 工作时间百分比: 3%工作任务登记固定资产明细帐,核对无误,计提折旧频次:1次/月 用时:2小时/次促销品出库、工资计提、摊销等凭证的填制频次:1次/ 月用时:8小时/次月末和人力资源部的有关人员核对公司工资总额。频次:1次/月 用时:1小时/次职责十职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:2%权力:1、有凭证审核权,有权要求有关人员按规定及时送交凭证,对不符合规定的单据有权要求有关人员改正2、有报表编制权,有权要求工厂报表人员按规定及时报表,对有问题的报表有权要求有关人人员修改。3、有权要求工厂、分公司报表人员提供内部交易数据。4、有权要求集团各子公司有关人员提

7、供报表、内部交易数据。5、有权要求二厂有关人员及时传出财务数据。6、有支票保管、发放权,银行对账权,有权要求与保管核对促销品期末数量。7、有对劳服公司凭证填制、记账、报表权。8、有权打印公司账簿、装订凭证、财务资料归档。9、有权填制相关转账凭证考核指标:1、收到凭证后1日内审核完毕。正确率达到99.5%2、按规定每月第4个工作日将公司报表编制完毕,汇总报表在第5个工作日内编制完毕,正确率99.5%3、每月第8个工作日前将合并报表、内部报表编制完毕,并报送北京代表部。正确率99%4、每个季度第10个工作日前完成集团合并报表的编制。5、每周四转入二厂财务数据,月末完成电算化凭证审核、记帐、结帐,无

8、差错。6、按照规定保管及发放支票,每月第15个工作日前与银行对账,银行余额调节表平衡,20日前与保管核对促销品期末数量。7、每月10日前完成劳服公司的报表、报税工作,正确率100%。8、每月25日前完成凭证装订工作。每年5月底前完成上年度帐簿的打印工作,8月底前完成归档工作,完整率100%9、每月月末完成相关转账凭证的填制,正确率100%。10、上级交办的其他工作,满意率90%工作协作关系:内部协调关系营销财务、一厂财务科、二厂财务科、人力资源部、生产技术部、行管部外部协调关系税务局、会计师事务所、银行、财政局、财务软件公司任职资格:教育水平大专专业财务会计、审计等相关专业工作经验5年相关专业工作经验能力要求操作能力、协调能力、文字表达能力、时间管理能力、应变能力、个性特征稳重、有责任心、细心、理性思维、感性思维生理特征无要求所需培训企业文化培训(1天)、上岗培训(半年)、计算机知识培训(3天)、税收法律法规培训(3天); 会计人员继续教育1次/年,60小时/次工作特点:工作场所室内办公工作方式坐工作时间特征正常工作时间,月末月初等需加班工作环境一般办公室体力精力消耗精力集中度高、工作压力大、月末月初工作量大、脑力劳动劳动保护电脑辐射、易得颈椎病使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)所需记录文档各种会计报表备注:

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