Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记

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1、1不输等号也能出结果工具一选项一1-2-3 的帮助,勾选 转换Louts 1-2-3 公式”评价:不错的一个技巧!不用而以 午”作为公式的导入符,是 Lotus-123 早期的应用规则。Excel为了争夺市场,吸引Lotus-123的用户,保留了 Lotus-123绝大部分的使用方法和习惯(甚至包括bug )。所以,直到今天,你在 Excel中输入公式,可以用4”来取代第一个 =2 EXCEL中如何删除*号(批量删除,用替换”功能)查找*,替换为空。评价:单个*号是通配符,单个?号也是通配符,*则是查找这个星号本身,同理? 则也是指查找问号本身,在word中没有用,以后再研究,另外如果要替换本

2、身在查找框中要输入 才行。3自动填充-如何一拖到底(准确拖到位)方法1先选第1个有公式的单元格(比如说A1 ),然后按F8,在选最后一个单元格(比如说A100 ),按组合键CTRL+D(注:ctrl+D向下填充,ctrl+R 向右填充,F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能)方法2假设A1有公式,你想填充到 A13571,按F5,在输入A13572,按CTRL+SHIFT+方向键上,3,CTRL+D(注:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列 的最后一个非 空白单元格)方法3选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住 shift键,点选最后 一个单元格,

3、 再按ctrl+D方法 4 1. Ctrl+G2 .写入最后一个单元格如A3983 .同时按 shift+enter4 . Ctrl+D(注:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移)评价:方法多,只要了解一些就可以了。4.数字居中,而小数点又对齐:格式单元格数字自定义?.?-确定评价:自定义的功能太强大了。要好好学学。5停用单个超链接(1 )如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“ Ctrl +Z ”(2)右键,然后在弹出的菜单中选择取消超链接”6停用多个超链接(1 )选择空单元格,“ Ctrl +C ; (2)选取需要停用超链接的单元格;(3)选择性粘贴乘”;

4、评价:选择性粘贴的功能确实强大,这里有批量删除的含义,要想删除文件中的全部超 链接是个问题! ! !清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接,因为超链接被认为是单元 格的格式。7 .如何在EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格)双击选取单元格之下框线评价:等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦!在所选单元格的边框线上双击,可以 用来定位最后一个非空的单元格,8 .Excel文本转数值小技巧直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.评价:选择性粘贴的又一个妙用9 .输入 ABbc却变成了 Abbc ? ? ?注意自动更正”工具10将鼠标指向单元格并出现黑十字,按右键然后下拉(或其

5、它方向),放开右键评价:实用! ! ! 狂推禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语11.互换两列单元格数据1选定A列2把鼠标放在 A列右边,按下“ Shift ,同时按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头3拖动鼠标至B列数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在B列插入数据),同时松开“ Shift键和鼠标左键评价:实用学习到了12设置页脚首页为第 5页页面设置 一页面一起始页码输入 5评价:以后也许会用到,不错! !13 . Excel 输入时自动换输入法数据/效性/输入法模式/模式/打开”中文模式)。关闭(英文模式)是个不错的技巧! !很好! !14 .Ex

6、cel中粘贴时避免覆盖原有内容选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“ Ctrl+shift+”组合键,在弹出的 插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击 确定”按钮就可以了。注意:这个快捷键只有在英文输入法中有用,是个实用的技巧15基础知识(1 )分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0;然后输入空格,再 输入分数“1/5”。(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断 001为数据1 ,解决办法是:首先输入“”(西文单引号), 然后输入“001”。(3)日期的输入如果要输入“4月5日

7、”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按 一下 “Ctrl+ ;”键。时间的ctrl+shift+ ;”要输入随系统自动更新的日期和时间,在单元格输入“=now() ”(不输引号)即可;要输入自动更新的日期则输入“=today()Ctrl+5 运用删除线基础知识一定要牢靠16 .更改工作簿中的工作表数工具选项” /常规”勾选 新工作簿中的工作表数 ”复选框。在选项”中有时候总能找到答案17 .Excel快速实现序号输入单元格中输入“1”,拖动填充柄”向下(或右)拖拉至所选定区域后,松开鼠标左键即可。直接输入1用右键拖动也是可以的,用 Ctrl左键拖也可以18 .不惊扰IE

8、选定有超级链接的表格单击包含超级链接的单元格,按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标,这时就可以选定 超级链接所在 的单元格。用方向键没有这么麻烦,至少更快,哈哈,作为一个方法而已19 .删除某个选定区域的内容左键单击并选定区域的填充句柄不放,然后向选定区域内部拖动,最后松开左键即可。另外,拖动时按住Ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧20 .Excel中快速打开选择性粘贴”Alt+ES在word中同样有用21 .轻松选定连续区域的数据表格Ctrl +*快捷键要记忆一下22 .快速绘制文本框Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的

9、重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。“窗体”上的工具用 Alt键同样有用上午正好遇到这样的难题,没有想到解决了。记住了! !23快速输入同一数据或同一公式选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter ”实用记忆一下24为什么我打开 EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等 .没有遇到这样的问题,哈哈,现在遇到了这种情况,易失性函数好像都是有这种情况25 EXCEL 中一次插入多行,如何操做关于插入具体的行数,我一直没有想到答案,其实我们可以通过名称框来解决比方说在A1处插入100行,(在要插入的下方

10、)可以在名称框输入2: 103 ,然后通过右键/插入即可,其他情况可以类推26轻松截图选中需要截图的部分/Ctrl+C ,粘贴在 附件一画图”工具中 论坛上发帖子还是有用的27 .在工作表中快速插入图表F11键或按下Alt+F1 组合键,都可以快速建立一个图表28 .将工作表复制为图像可先选中对象,然后在按住 Shift键的同时,单击 编辑-复制图像”命令。29 .快捷绘图绘制多幅图,双击按钮即可,就可以反复绘制30 .快速选中大片单元格区域名称框”输入A2 : G2000此外输入A2 : B100 , D2 : F100 , H4 : G50回车,选中这几个不连续的单元格区域不错,以前不知道

11、半角的逗号分隔定位也是有用的,哈哈31 .多工作表数据同一单元格求和=sum(sheet1:sheet3!D5)区域求和的一个拓展,三维求和32 .快速切换工作表 右键标签滚动按钮。33 .快速调用函数双击单元格,只要按ctrl+A ,看名称框变化。同时单元格中多了一个等号,点击名称框会看到其他常用的函数单击函数会出现公式选项板”对话框如果输入=sum按ctrl+A 同样会有公式选项板”这个技巧可以说是自己发现的没有人说起,很实用ctrl+shift+A34 .轻松实现行列互换编辑-选择性粘贴/转置”选择性粘贴无论在 word还是在excel中都是给人神奇的帮助。35 .如何快速返回选中区域?

12、按Ctr+BacksPace(即退格键)。36、滚动条的小技巧用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候,可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端;如果同时按下 Shift键的话,滚动条立即变小,可以直接拉到 Excel的边缘(IV列或者65535 行)。admin2009-10-27 10:001、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符REPT工作表函数的语法为:REPT(text,number_timers) 。其中,text为需要重复显示的字符串,不能多能多于255个字符;number_timers为指定文本进行重复的次数,为正数,否则将截尾取整数。例如,要在某一单元格中重复显示 3

13、0次,则输入=REPT(,10),回车即可。 另外,用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。2、什么函数能够返回单元格内汉字数如果单元格只有汉字,用函数LEN(A1),如果单元格中还有数字或字母,用函数LENB(A1)-LEN(A1)如果有全角的符号就无法用这个公式了改进为=LENB(ASC(A1)-LEN(ASC(A1)3、 ALT+ENTERALT+ENTER 等同于F4键不建议使用按 ALT+ENTER 组合,用F4键最好,今天发现F4太远,ALT+ENTER 也不 错4、用Average 函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?=sum (b2: b10

14、 ) /countif (b2: b10 , 0)5、Alt + J键打开本列已填充内容列表。或键单击/选择列表6、让序号原地不动对数据进行排序时,序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列,再排序时, 序号就不会乱了。7、工作簿从Excel 97 开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制8、有效性缺点:有效性只针对录入动作,无法对复制、填充动作做限制。9、在分页预览视图下,按住鼠标左键,拖动分页符,可以快速调整每页要打印的行、列 数,并自动调整缩放比例。10、工具栏自定义中的选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键alt+s 了。ALT+ES 我个人更喜欢11、计算所有单元格个

15、数。=COUNTIF(data,)计算data中所有单元格个数。(包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量)12、快捷键的作用的什么?把活动单元格 移动到可滚动单元格 的最左上角的单元格如:未冻结窗格时,A1显然是可以滚动的最左上角的单元格,但如果选定F10单元格,再冻2窗格,则F10是可滚动单元格的最左上角单元格,因此,此时按快捷键 ,将把活动单元格移动到F10。admin2009-10-27 10:01代码结构正数格式;负数格式;零格式;文本格式如果只指定三个节正数;零;负数如果只指定两个节正数和零;负数如果只指定一个节,所有的数字。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。各个参数的涵义G/通用格式不设置任何格

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