行政内勤岗位职责

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1、行政内勤岗位职责行政内勤岗位职责1一、岗位职责1、日常数据统计;2、办理入、离职手续;3、日常办公用品的采购;4、其他公司交办的行政类事务。二、任职要求1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;2、性格开朗,与人沟通流畅;3、心思严谨,做事认真,原则性强。工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。1、大专以上学历、35岁以下;2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好4、协助总经理

2、管理部门工作;5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;6、具有质量管理体系审查经验优先行政内勤岗位职责2一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的.接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责行政内勤岗位职责3

3、1、部门基础资料、文件的整理和归档;2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。行政内勤岗位职责41.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事

4、工作;7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;行政内勤岗位职责5岗位职责:主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。岗位要求:1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;应聘要求:1、专业无限制,年龄20-45岁。2、良好的个人品质与修养,

5、是一个公正、认真、诚实和热情的人。3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。行政内勤岗位职责61、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。行政内勤岗位职责71协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的

6、数量准确无误。4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。5.完成公司安排的其他工作。行政内勤岗位职责81、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。行政内勤岗位职责91、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费

7、、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

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