连锁药房门店人事管理作业指导书

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1、连锁药房门店人事管理作业指导书1、门店必须严格控制编制,公司人力成本。2、门店人员编制,由销售部测算分析后提出建议,报人力资源部审核后提交总经理审批;门店超编制增员必须填报员工增编申请表经销售部、人力资源部审批,门店方可办理招聘手续。3、门店关于员工招聘、增编、调离/借调、离职、辞退等人事变更,均须以表格申请形式申报主管人力资源部,待批准后方可办理相关手续;4、经面试、评定合格人员,需填写相关表格。1)聘用原则:公开招聘,择优录用。2)聘用条件: A、女性身高1.55米以上,男性身高1.60米以上。B、品貌端正。C、普通话标准。 D、热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。E、门店员工的亲属原则

2、上不安排在本店工作,特殊情况经店长-人力资源部批准可以例外。3)以下情况均将被视为不符合录用条件:A、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;B、经公司指定医院体检不合格者;C、未满16周岁者;D、有欺骗、隐瞒行为者;E、患有精神病或传染病者;F、酗酒、吸毒者;G、工作能力不符合要求者;5、招聘程序: 1)应聘者提交简历、身份证、学历证书、照片等到门店或总部报名,填写员工招聘登记表。2)由人事招聘负责人进行初试,按应聘岗位提交复试:A、门店营业员、收银员由门店经理审批。B、门店经理由销售部、人力资源部审批。C、面试合格者由门店或人力通知本人参加上岗培训、见习及考核。3)经批准录用的员工由门店经理

3、办理入职手续, 所有人员档案由门店经理归档整理后,门店留存一份,报人力资源部一份。6、经见习、考核合格符合公司录用标准的,办理入职手续:签订新员工入职协议书、保密协议等,协议内容:期限;工作内容和要求;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;协议终止的条件;双方的责任、权利、义务;其他约定。7、入职员工填写入职登记表并提供下列资料:1)身份证复印件:验证原件并留存复印件4张。2)一寸正面免冠彩色照片(彩色,红底):8张3)学历证书或其他资格复印件:验证原件并留存复印件2张。4)职称证:验证原件并留存复印件2份,特殊岗位要求留原件。8、门店经理和收银员必须经公司技术部考核合格后方可正式上岗,外埠

4、门店考核技术部可以委派他人考核。9、门店员工如有下列情形之一者,门店经理可提出辞退建议,直接申报主管人力资源部:A、实习期内证明不符合录用条件,不能保质保量按时完成工作任务的;B、严重失职,对公司利益或声誉造成损害的;C、严重违反劳动纪律或公司规章制度的(见公司规定);D、对企业有严重的欺骗行为的;E、参加培训后考核连续3次以上(包括3次)在末位的,实行末位淘汰制;F、劳动态度较差,缺乏工作责任心和主动性,影响其他员工工作的;G、泄露公司秘密,使公司蒙受损失的;H、由于工作失职或技术不过关,给顾客造成损失,影响到公司声誉的;10、门店员工有公司规定辞退条件情况的,而门店经理未及时发现或发现了但

5、没有提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,将对门店经理责任追究。11、门店员工提出辞职必须提前一个月向门店经理提出申请,且辞职申请必须以书面行式方可生效。12、门店员工辞职时门店经理要做说服挽留工作,无法说服时报主管人力资源部,由主管人力资源部查明原因后上报主管总经理审定。13、合同期满后,公司需要的同时本人又愿意留下继续工作的,续签劳动合同。14、门店员工工作调整、离职都要进行工作交接。1)门店经理工作交接由主管人力资源部组织,主要是门店效期药品、收入、支出往来帐、备用金、各种证照、固定资产等,交接时有关部门(人力资源部、办公室、销售部、财务部)参加,交接完毕无异议后交接人、监交人在交接书上签字。2)门店员工作交接由门店经理负责安排,做好门店人员离职交接表或相关表格的填写签字,自离职之日起离职人员与公司解除劳动关系,交接完毕签字后门店工作一切发生的后果均与离职人员无关。门店员工离职时必须对其所管理的药品、物品进行盘点交接,工作期间往来帐也要交接清楚。交接时如发现物品、钱款差错,监交人要督促当事人立即做出赔偿,保证电脑、帐、实相符。 3)门店员工离职时门店经理一定在离职表填好工资发放方式,工资的发放必须以公司每月正常发放日为准发放,不允许私自结算工资,否则后果门店经理自负(注:招聘员工及员工离职时需重点强调)。

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