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1、工程造价部职能与岗位职责部门使命:通过项目拓展阶段的成本估算,方案设计阶段的成本概 算,施工图设计阶段的成本预算,以及初步成本计划的确定,目标成本的 审定批准,动态成本的监控工作,保证项目成本目标的实现和优化;通过 招标采购和供方体系的建立,在保证质量、工期的前提下,降低开发项目 采购成本,提高采购效率,提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势,最 大化的实现投资预期。组织架构:总价总监1人,部门经理1人,土建与安装预算工程师 各1人,米购工程师1人,成本信息员1人。部门主要职责:一、成本策划与组织:1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善 公司关于项目建设的目标成
2、本体系、责任成本体系和成本监控预警机制,当好项目建 设的参谋和助手。2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。3、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划与预期目标,提出 初步设计的限额设计成本或控制性建议。4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议,协同工程部一并 跟踪设计进程与限额指标的落实。5、负责编制项目的成本目标,为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流 转,经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门,提出控制要点。6、负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向 股东会提交项目上月度成本报告7、
3、负责收集、整理有关成本价格的信息,吸收利用同行业关于工程造价的信息指 数和先进的管理措施。二、招标管理:1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作,负责编制考 察报告。2、在公司招标小组的领导下,根据工程实际进度,按时组织工程与材料设备的招 标和采购工作,负责起草招标策划书、招标文件,负责发标、回标、开标、清标与商 务标询标工作,参与定标工作,负责发起定标审批流程的流转。3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流 转。4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。三、合同管理:1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工
4、程管理类合同(包 含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判,负 责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程 的流转。2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的 合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约 要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类 合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务类合同、营销 服务合同
5、的进度款(结算款)的支付。5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查,总结合同执行风险,组织编写各类 合同的格式化文本,从源头降低合同风险。四、材料设备管理:1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项 目用材料设备的供应方式和采购要求。2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目 中使用的建议。3、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现 场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。4、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单 据凭证,做到账物相符,每月8日前编
6、制并提交上月材料收、发、存报表5、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程 度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。6、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。五、预结算管理:1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算,在权 限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性
7、分 析,提出分析报告,当好决策参谋。5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果,在权限内提出成本控制 的意见,审核增减造价,反驳或修正各类合同索赔。6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估,针对合同履行得失总结经验,提炼成果,建立并维护好成本信息数据资料库。六、协同管理:1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。3、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。4、负责对造价业务关联协助单位(社会审价机构)实施考核。5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政
8、府主管部门之间的公共关系。6、根据项目工程的年度月度进度计划制定本部门年度月度的招标计划、合同计 划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及年度资金使用计划。7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备 采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档 等工作。8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计 划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。七、工作与考核机制管理:1、部门例会于每周四17: 00召开(约1小时),形成部门周工作总结,提交下周 计划。2、专业培训二周一次,每月逢单周周四18: 3
9、0 (约1小时),形成培训记录。3、每天上午8: 30前形成晨会(10分钟内完成)决议,点评昨天工作、明确当天 重点工作、人员分工、协调事项。4、每月末提前2天14: 00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材 料设备采购和预结算工作计划,形成部门月度工作总结。5、每月2日前部门内提交上月的成本报告6、每年12月25日前提交下一年度招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程 资金使用计划,形成部门年度工作总结和计划。7、不定期总结工作中经验教训,组织专题讨论。造价总监岗位职责:1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作,在满足项目总体目标实现的 前提下寻求项目成本优化的方案和措施,向
10、股东会和项目总经理提出销售定价的建议 以及成本管理与运营方面的建议。2、参与与项目运营有关的专题会议,参与公司年度项目开发计划以及年度工程资 金计划的编制、策划工作,拟定公司造价部年度招标计划、合同计划、材料设备采购 计划、工程资金使用计划,并负责监督执行。3、参与项目各个阶段的设计工作,提出限额设计指标和控制要点或控制性建议, 负责设计各个阶段的成本控制。4、领导公司造价工作,监督、指导成本管理的运营全过程,在权限内对合同价、 竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价 以及认价材料设备的确价完成终审审核,确认其准确性和有效性。5、在权限内,重点负责组织工程与
11、采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重 大分歧的谈判等工作,推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。6、负责对项目成本的实施过程进行监控,对超出预期成本目标范围的成本科目或 合同签订进行审核,提出预警分析和提示,跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预 测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目上月度成本报告8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类 合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、行政服务类合同、技术服务合同、营销 服务合同的进度款(结算款)的支付。9、负责统筹实施项目竣工后评估工作,以合同履行得失的总结为主线,提炼管理 成果数据和经验教训,指导公
12、司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建 立和维护工作。10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职 务变迁、任免的建议。11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验,提出并实施部门以及公司关于 成本与造价管理方面的培训计划,提升公司造价整体管理水平。造价部经理岗位职责:1、在造价总监的直接领导下,具体负责本部门的日常管理工作。2、负责编制并分解部门年度月度周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。 参加公司周会、月度会议、年度会议以及其他与造价工作关联的各类会议,落实会议 要求。3、
13、协助造价总监编制与分解目标成本,负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分 析预测工作,编制月度成本报告4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、 开标、清标、询标等工作,参与定标,负责发起定标审批流程的流转,负责签发中标 通知书。5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包 含监理、预结算审价、定额外检测)以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合 同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项 目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈
14、,提出建设性的意见。7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约 要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类 合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务合同、营销服 务合同的进度款(结算款)的支付。9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及 各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完 成复审审核,确认其准确性和有效性。10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定 项目用
15、材料设备的供应方式和采购要求。11、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、 激励和绩效考核。13、负责本部门内部,与相关业务部门,以及与其他相关单位之间所沟通与协调 工作。14、完成公司领导安排的其它工作。专业造价工程师岗位职责(安装与土建):1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。5、负责抽查现场有关工程量的准确性,跟踪施工过程,影像隐蔽工程和实施结果。6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。7、配合部门经理做好各类招标的清标工作,提出投标报价差异性报告。8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。10、联系并管理预结算审价咨询机构,审核咨询成果,考核审价人员。11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与